人力資源管理簡介

什麼是人力資源管理？

人力資源管理 (HCM) 是一套流程和工具，使企業能夠獲得實現其目標所需的必要員工。 HCM 有助於吸引、招募、培訓、發展、管理和留住員工。

以營運發展為目標的組織重點關注員工的技能獲取，以填補影響服務交付的差距。人力資源管理有助於發現這些技能要求，找到員工的績效差距，並努力發展他們的能力。

採用 HCM 實踐將激發組織文化，促進員工成長以及員工對組織目標的承諾。員工對自己的職業生涯有更多的控制權，並且通常被承諾為雇主公司長期貢獻自己的才能。

人力資源管理要素

人力資源管理專注於透過幫助員工獲得更多技能來發揮最大潛力來提高員工的生產力，從而為組織帶來最佳結果。它著重於人力資源職能、薪酬以及定義組織願景和使命的公司其他重要支柱。 HCM 提供了一種提高公司員工生產力和績效的方法，同時提供人才吸引、入職、培訓、福利管理和報告的全面指南。

HCM 的要素是什麼？

人才管理

員工評估與發展是人才管理不可分割的一部分，也是建構員工專業能力、提升員工績效的重要部分。當候選人第一次接觸公司時，一切就開始了，而且永遠不會真正結束。

招募與聘用

人力資源管理最重要的部分之一是分配和優化組織的資源，以吸引和僱用能夠幫助組織實現其目標的人才。它提供人力資源部門所需的設備，使組織成為員工最理想的場所，並提供順利的招募流程。 

入職和培訓

在僱用新人時需要組織僱用人力資本。它提供了對公司文化、工作要求、期望和所需知識的初步了解，並為他們提供了一個幫助他們適應工作的環境。 HCM 的角色可以進一步擴展到員工培訓過程，並最終讓他們為組織的最高績效做出貢獻。

福利管理

HCM 是一款出色的工具，可協助您的人力資源團隊承擔監督員工福利管理和規劃的挑戰性任務，並為員工做出更明智的決策。一次性推出您的福利計劃，有系統地推動註冊和扣除。 

時間、出勤和工資

如果您希望薪資單正確，那麼計算計劃工作時間、休假時間和可能的合規因素是一項至關重要的工作。在業務方面，正確的 HCM 系統可以省去追蹤和管理考勤、休假申請、安全要求和個人資料的麻煩。此外，它還可用於工資自動化。

員工服務和自助服務

HCM 可以透過使用自助應用程式進行考勤和服務交付（包括人力資源服務台、內部網路入口網站、員工自助服務和經理自助服務）來提供追蹤系統。

報告和分析

人力資源管理為組織提供了一種工具，可以使用可操作的資料集來最大限度地利用其勞動力。績效評估、員工福利索賠、技能、流動率和其他統計數據等個人資料可用於調整實踐，以改善工作環境並達到期望。

人力資源管理的優勢

人力資源管理最有價值的優勢在於它能為組織從員工身上帶來最大的價值。 HCM 實現了許多人力資源職能的自動化，並提供了許多好處，包括在其工作角色中填補合適的人員、提高員工的生產力、降低營運成本和提高投資回報率以及改善員工發展。

HCM 在組織中的作用是什麼？

選擇合適的人來做適合的工作

組織可以任命員工擔任與其技能和才能相符的角色。 HCM 讓員工能夠看到自己的能力和潛力，並決定他們最適合的角色。 

提高員工的效率和生產力

透過實施特定技能培訓的過程，組織可以有效地運作。人力資源管理促進就業生產力。此外，它允許員工將他們的精力分配到能夠對給定任務產生最佳影響的地方。

簡化人力資源職能

HCM平台可以透過整合不同的人力資源系統、分析組織的僱用決策、以區域和本地自動化流程取代手動流程來加快人力資源流程。

更低的成本和更高的投資報酬率

有效的人力資源管理系統可以讓績效管理流程變得簡單，降低成本，增加收入和投資報酬率（ROI）。

拓展員工的職涯發展與職涯規劃

人力資源管理的另一部分是勞動力培訓，讓他們做得最好，或為他們未來想要的工作做好準備。它透過評估培訓、調查結果和績效評估以及其他形式的回饋來評估能力差距。

什麼是 HCM 軟體？

HCM 軟體是人力資源資訊系統 (HRIS) 或人力資源管理系統 (HRMS) 等人力資源應用程式系列的一部分，它可協助雇主招募和培養專業人員。科技可以將人才規劃、管理和分析作為單一系統的模組。

HCM 軟體處理與人力資本投資報酬率相關的各種人力資源職能、程序和服務，從而提高組織效率。 HRIS 對個別員工採取以資料和流程為導向的方法，但 HRMS 可以在認知上完善經理和整個員工隊伍。整個解決方案範圍（通常是 HRIS 和 HCM 功能）可以逐漸擴展以涵蓋最關鍵的功能，包括時間管理和工資單，並有機會在同一個 HRMS 中同步整個 HR 和 HCM 流程。

HCM 軟體的優勢

憑藉其先進的組織功能和其他可提高公司效率的工具，HCM 技術非常有效率。實施強大的 HCM 可以讓您應對挑戰、簡化人力資源活動、即時獲取數據、避免處罰、永久監控資訊安全並建立報告。

HCM 軟體的顯著優勢

人力資源職能整合系統

正確的軟體是一種業務工具，可讓企業領導者實現自動化、改進並提供對人力資源資訊的快速存取、增加員工福利並減少錯誤記錄。

數據驅動決策

HCM 軟體的優勢之一是各種活動的無縫集成，使數據能夠即時查看。雲端技術提供效率和移動性，這意味著您可以存取正確的數據分析以用於決策。

提高合規性

遵守合規規定將有助於逃避處罰和巨額罰款。 HCM 工具使用複雜清單、工作流程、產生文件和歸檔流程的自動化來幫助您保持合規性。

資料安全和隱私

HCM 實施可以最大限度地減少文書工作帶來的附帶安全風險，從而提高企業的安全性。它們可以包括具有自訂存取權限的增強安全協議，確保根據您的業務需求進行客製化。  

增強報告功能

整合系統將有助於記錄所有員工數據，並隨後建立報告，為決策者顯示重要的相關數據點。報告通常允許以各種文件類型選項匯出。

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