你是否熟悉雲端會計軟體？這可能是行銷人員或顧問在簡報或清談中經常使用的字眼。不過，所謂的「雲端解決方案」是什麼意思？它是不是你工作場所最合適的會計程序？繼續閱讀，瞭解雲端會計的定義，以及為何你現在需要它來促進你的業務發展。雲端運算可能是你想要的選擇，既能確保你的資料、資料安全，又能簡化會計程序。
內容概要
什麼是雲端會計？
在雲端會計中，會計軟件設置在安全伺服器上。公司擁有者和員工只要有網絡連接，就可以遠程操作和訪問會計記錄、報告和財務報表。
雲端會計系統允許用戶通過位於全球某地的安全數據伺服器在線遠程訪問應用程式。用戶的所有數據都存儲在雲端服務提供商中，這些提供商負責計算、保存和安全地返回數據。雲端技術使企業能夠通過設計流程和程序來適應公司發展。
雲端會計如何運作？
雲端會計在商業中是通過網絡軟件安全地提供互聯網服務，主要目的是為企業簡化流程。中小型企業的擁有者及其財務團隊現在可以訪問其在不同地點產生的所有重要信息，從而更容易進行協作和財務報告。
客戶可以通過網絡或互聯網使用由雲端應用服務提供商提供的軟件應用。雲端軟件易於訪問，因為每個公司的員工都可以使用任何設備登錄雲端。在財務團隊或遠程團隊或分支機構中，成員們可以訪問必要的關鍵財務數據或財務記錄。通過節省時間和成本，所有人員的協調同步能夠提高效率。
雲端運算確保了數據的安全性，通過您的帳戶，您可以訪問您希望使用的數據備份和災難恢復功能。如果發生火災、災難或公司計算機的技術故障等不幸事件，您的數據將由「雲端保護」安全保護。
雲端會計與傳統會計軟體不同之處？
雲端帳戶處理與傳統帳戶處理軟件的不同之處在於，它是由遠端託管，因此您和您的同事可從任何點同時存取所有資料，而不必將待在同一個地方，如：您的辦公室。透過雲端帳戶處理，你可隨時分享資訊及存取系統，不會再被舊帳戶處理帶來的文書處理所困擾。
使用雲端會計軟體改善業務的 8 種方法
1. 隨時從任何地點取得財務存取權
雲端軟體程式可讓您隨時隨地存取財務資料。此程式也節省時間，您不需要下載軟體並手動更新，可從雲端上下載安裝此程式。軟體廠商也可以提供您行動應用程式，讓您隨時隨地都能取得數據。這個系統讓你不受辦公室限制，也不用坐在那裏查看自己的帳戶和現金流。
2. 取得最新的商業資料與深入解析
當您連線至雲端時，雲端儲存可讓您以透明的方式檢視目前的財務狀況。有了這個功能，您就能更好地為企業的財務規劃做出合理的決策。對於傳統的會計方法，您要做的工作是在滿是數字的紙張資料中翻頁搜尋，才能取得會計資料報告。現在只需按一下按鈕，就能使用所有這些資料，讓您能有效率地滿足不斷成長的業務需求。
3. 自動化、省時
現在有一些軟體可以在您輸入資料後自動執行您的工作流程，以節省您的寶貴時間。例如：插入您的供應商資訊並設計一個流程，每月在到期日向供應商付款。在此過程中，您還可以建立一個系統，自動將發票發送給您的老客戶。
4. 簡單且更好的協作
透過使用線上會計應用程序，您的會計師會發現與您合作更加簡單。您可以輕鬆地在雲端上製作會計師所需的摘要報告。此外，您還可以要求您的會計師存取該軟體，以便他/她在需要時隨時取得您的號碼。使用線上會計程序，您還可以為員工設定不同的財務資訊存取等級。更進一步，如果您的一名員工正在處理薪資單，您可以只允許他們存取薪資單，而無需財務資訊或銀行帳戶。
5. 更準確的會計
使用雲端會計系統的一大優勢是，由於相關的財務資訊會輸入到同一個地方，因此會計錯誤的問題將會減少。如果您不斷記錄收入和支出，並將交易歸入各自的類別，就可以隨時生成完全準確的報告。
您不需要像在試算表中一樣，學習在 Excel 表中工作時經常使用的各種公式和技巧。只要您定期使用軟體輸入收入和支出，就能收到精確的財務狀況報告。
6. 無需安裝軟體
線上會計軟體以網頁為基礎，因此您不需要花費現金購買任何軟體，就能在電腦上執行。
其他軟體程式需要獨立的授權，而且必須安裝在每個裝置上，而雲端存取則可透過網頁瀏覽器或行動應用程式，讓您登入自己的帳戶。此外，您也可以省下聘請 IT 部門處理軟體升級或一般技術問題的費用。
7. 技術支援訪問
基於雲端會計軟體的一大優勢是技術支援的可用性。
有了我們透過電話或聊天提供的技術支援，以及即時接觸我們可供您使用的知識豐富的技術專業人員，您就有了一個可以拿來排解雲端軟體可能發生的任何問題的工具。因此，在組織內部，您可能有這樣的機會，藉由外包軟體來節省公司的時間和金錢，而不需要雇用 IT 代表。
8. 無紙化
在管理財務時，文書工作可能會非常繁重，而且極難處理。
要翻閱所有的支出、收據和發票簡直是件累人的事。使用雲端會計軟體程式，您可以在完成文書工作後，直接將資料輸入雲端。一旦這些細節被移動到軟體中，您就可以即時獲得更好的財務狀況，而無需翻閱文件。自動化功能可讓您限制資料輸入中的人為錯誤或重要資料遺失的風險，並使您的財務管理流程更有效率。
雲端會計安全嗎？
您可能正在考慮儲存於虛擬雲端系統的財務資料的安全性。雲端平台託管服務將您的資料進行加密，將其轉換成隱藏的、無敵的程式碼形式，以供存取和儲存。這些雲端應用程式的安全性，就像用來確保財務和線上銀行交易安全一樣。
最好的雲端會計軟體包括以下安全措施：
- 設施保護完善
- 安全負責人員
- 位於異地、自動運作的備份伺服器
- 例行安全評估
- 先進的數位安全軟體確保入站和出站資料的高級加密
- 多個獨立的網絡
- 系統整合多種使用者認證機制
- 專門致力於打擊惡意軟體的人員
- 為客戶提供支援服務和技術援助
- 自動套用更新
業界最好的 6 款基於雲端的會計軟體
永捷推薦Xero
永捷很高興與Xero合作作為雲端會計軟體業務合作夥伴，其強大的工具用於增強客戶業務的會計和其他流程。我們提供的Xero系統價格實惠，生產力高，適合需要有經驗的財務管理顧問執行順利整合及改善財務程式優化的企業使用。
配合客戶需求的永捷建議使用Xero作為其值得信賴的雲端會計平台。我們專業的團隊可以利用Xero更強大的功能，包括財務報表準備、簿記等，確保流程更順暢、更準確，並讓企業更成功。
永捷的專業精神和 Xero 的功能相結合，為我們的客戶提供了自信、方便和安全的財務管理能力。我們為企業提供在當前競爭非常激烈、充滿活力、充實的環境中取得良好業績的機會。
FreshBooks
FreshBooks雲端會計解決方案是一套全方位的服務系統，完全符合安全、可靠、技術協助照顧的要求，而且容易使用。
NetSuite ERP
NetSuite ERP 是 Enterprise Resource Planning（企業資源規劃）的簡稱，是由科技巨頭 Oracle 提供的各種商業軟體產品的完整套件。它可配置為專用解決方案，並可透過第三方通訊進行網路。
QuickBooks
QuickBooks是一款針對中小企業的會計套件軟體。它促進企業線上支付、管理薪資和處理帳戶。
Zoho Books
Zoho Books 也是一款專業的會計軟體，可為企業提供支出追蹤、成本估算和發票開立等資訊。
Bonsai
Bonsai 為其小型企業客戶提供發票功能以及客戶和專案管理，並且不同範本的使用不受限制。盆景的書專門關注自由音樂家和生活教練等小型企業。
結論
由於其移動性和組織質量，雲端會計系統還可以使企業輕鬆實現更高的效率和有效的組織。一個例子是，基於雲端的會計允許個人在客戶旅行時或可能在提供服務後立即向客戶開立發票。您在短時間內賺到越來越多的錢。雲端會計與永捷等全面的一體化系統可以幫助您的業務順利運行，並確保無論處於哪個成長階段，業務始終保持高效。
永捷集團提供適當的即時財務管理，一切都集中在一處。今天聯絡我們開始對話！
常見問題解答
SAP也稱為法定會計原則，適用於基於雲端的會計應用程式和軟體。 SAP 代表了會計實務和財務報表的既定指南，是會計領域的熱門語言之一。
事實上，雲端會計和 SAP 是不同的概念，但它們可以相輔相成。 SAP（法定會計原則）會計軟體可以靈活地在雲端以及專用網路或系統上運作。
與雲端會計相關的潛在風險可能包括隱私洩漏、安全漏洞以及導致系統停機的技術挑戰。儘管雲端軟體的風險相對有限，但它們仍然存在。儘管如此，許多人認為優勢大於風險，雲端會計簡化了所有相關利害關係人的流程。
事實上，雲端會計被廣泛認為是未來趨勢。 FreshBooks 等雲端會計解決方案能夠將您的財務記錄和傳統會計實務推向未來，為您的企業配備必要的工具，以實現蓬勃發展並保持競爭力。
通常可儲存在電腦上的任何資料都會在雲端會計應用程式中找到自己的位置。企業可以安全地儲存各種項目，從提案和報價到應付帳款和應收帳款文件。此外，文件、電子表格、音訊和視訊檔案可以儲存在各種形式的雲端儲存中，確保隨時可存取。
雲端會計的費用將取決於您為您的企業選擇的雲端會計系統的類型。如果您想儲存更多資料並獲得無限數量的下載，價格會有所不同。像 Xero 這樣的線上會計軟體通常有一個免費試用期，供您測試該軟體以及您可以負擔得起的軟體包。然後，您將註冊該軟體包，以使您的企業會計流程更加簡單。現在聯繫！