當您向投資者或貸方尋求資金時,他們希望他們的資金能夠安全地投資於您帶來的機會。因此,他們希望您在會見他們時準備財務報表。如果您希望將公司出售給的潛在投資者似乎仍然不確定您公司的財務狀況,這可能只是因為您尚未準備經過審計的財務報表。因此,請繼續閱讀以了解什麼是經審核財務報表和未經審核財務報表以及它們有何不同。
內容概要
經審核財務報表意味著什麼?
任何經註冊會計師(CPA)審計的財務報表都是經過審核財務報表。當註冊會計師驗證財務報表時,他們會確保財務報表不存在像一般會計原則和審計準則那樣的重大錯報。由於缺乏此類註冊會計師驗證,投資者和貸方無法確信您提交的聲明是可以接受的。
不同類型的經審核財務報表
四種主要類型的財務報表具有審計意義。
- 資產負債表:資產負債表代表企業資產加上所有權權益和債務的總價值。它被認為反映了您企業的財務狀況。
- 現金流量表:現金流量表應顯示您的企業帳戶中的手頭現金和可用現金等價物總額。現金等價物包括透支、銀行存款、可兌換現金的資產等短期資產投資。在這種情況下,現金既指您手中實際擁有的現金,也指存放在活期存款中的資金。
- 損益表:損益表是扣除費用和損失後的企業收入報告。資產負債表是您的企業在特定日期的業績的圖片,而損益表則反映了整個期間內的表現。它通常涉及總銷售額、淨利潤和營業收入等指標,以及營業費用、銷售成本、稅金和促銷費用。
- 股東權益表:在典型的資產負債表中,股東權益和股東權益表都可以作為單獨的文件計算。它向股東說明了會計期間對公司價值所做的所有變化。股本水準的增加反映了良好的業務,而股本的減少可能意味著相反的情況。
經審核財務報表有哪些步驟?
這些是註冊會計師在審計財務報表時採取的典型步驟。
- 研究行業並評估其相關風險:有了這些知識,他們將能夠注意到可能扭曲您的財務報表準確性的風險。
- 測試內部控制:註冊會計師將審核貴公司的內部控制,以確定貴組織的員工授權、職責委派和資本資產管理的程序。根據對這些工作流程的分析,註冊會計師將編寫控製程序來測試流程的充分性。全面的程序標準可能要求進行複雜的審計,而有缺陷的程序標準可能需要額外的財務報告。
- 驗證陳述:最終,經過兩個步驟後,註冊會計師將審查財務報表,確保每個細節都進行調整以符合當前情況。例如,您的註冊會計師可能會向您有未付發票的公司詢問,需要驗證該發票以確定您所欠的正確金額。完成此步驟後,您的註冊會計師現在將能夠撰寫一封意見書,這將在下面討論。
經審核的財務報表包括哪些內容?
以下詳細資訊包含在經審核的財務報表中。
- 註冊會計師驗證。有時,即使你非常仔細地記下公司的每一筆現金流,你仍然可能會犯一些錯誤。然而,在註冊會計師審計財務報表的幫助下,您做出的改進和步驟越多,您就越接近無錯誤和更準確的結果。
- 現場檢查。對於經過審計的財務報表文件,註冊會計師將專注於找到問題的根源並確保一切正確,但有時,在某些情況下這還不夠。為了進行這項檢查,註冊會計師不僅會檢查與您的庫存相對應的最終數字,而且還會親自進行實際庫存盤點,以發現庫存中的任何差距。
- 內部控制檢查。如果您的團隊有一組員工負責公司的支出,特別是如果這些任務是在沒有任何監督(或其他同事很少檢查)或適當文件的情況下完成的,那麼您的註冊會計師將檢查他們的績效您的員工和/或跟進此類交易的文件。這是為了保護詐欺行為,因為當日常監督很少時,您的員工總是有可能偽造帳簿或犯下其他類型的詐欺行為。
意見書
總而言之,您的會計師將根據他們作為專業審計從業人員對您的財務報表的看法發出意見書。註冊會計師的財務報表意見有四種類型。
- 無保留意見:所討論的意見也稱為“無保留意見”,可確保您保持可接受的標準會計實踐和準確的簿記。
- 保留意見:收到此意見意味著您的註冊會計師認為您的財務報表準備、會計和/或簿記是熟練的,但只是存在一些小差距。 CPA將詳細解釋您的案例,包括分析問題和解決方案。當你糾正錯誤時,你可以將它們呈現給人們,無需任何修改。
- 反對意見:該意見表明,財務報表不能可靠,無論錯誤多麼小和相對不嚴重,它們仍然對報表的可靠性構成重大風險。任何投資者、貸款人或財務支持者不得受到財務報表的影響。您的註冊會計師還將闡明處理問題的最佳方式,並允許您返回以獲得未經修改的意見。
- 免責聲明:這不是意見,而是思考的衰退。這意味著文件不存在,需要進行更詳細的審計或向您的註冊會計師發出審計通知。
誰應該準備經審核財務報表?
任何向股東或投資者和貸方提供其特徵的企業都應保留經過審計的財務報表。您組織的幾乎所有資金/潛在捐助者都更喜歡查看經過審計的帳戶,而不是未經審核的帳戶,以確保沒有錯誤,因為未經審核的帳戶可能有更多錯誤。
另一方面,如果您的公司是一家上市公司,那麼您將需要每年製作有序的財務報表。經審核的財務報表是所有上市公司上市前必須遵守的要求之一。然而,這並不意味著作為小企業主,如果需要定期評估您的財務狀況,您永遠不能建立未經審核的報表。
經審核和未經審核的財務報表有什麼不同?
首先,如果您查看經審核和未經審核的財務報表,您會發現以下差異。
- 創建:任何沒有太多經驗的會計師也可以聲明未經審核的財務報表。雖然只有註冊會計師才能提供財務報表。
- 信任:當您提供未經審核的財務報表時,審查您報表的人並不完全相信報表所顯示的內容是真實的。經審核的財務報表意味著該財務文件已經過有能力的獨立審計師的審查,並確保其真實性和準確性。
- 時間:我們可以看到未經審核的財務報表在相對較短的時間內建立,並且易於執行;您的會計師只是將您所有的財務統計數據匯總到一份文件中的人。經審核的財務報表通常在幾週或幾個月內完成。
- 成本:就成本而言,未經審核的財務報表比經過審計的財務報表便宜。因為無論您僱用內部團隊的成員還是僱用第三方會計師,您都將比註冊會計師擁有成本優勢。
- 合法性:要獲得額外的財務支持,您必須準備經過審計的財務報表。未經審核的財務報表據說不能保證其準確性,因此,大多數投資者認為這是不值得信任的。
這種對比顯示註冊會計師為公司所做的一切就是他們所謂的經審核財務報表。
經審核的報表與其他類型的會計報告有何不同?
當我們看到「審計」這個詞時,我們第一個想到的就是國稅局。這是因為審計通常與國稅局掛鉤,以檢查納稅人可能存在的報稅錯誤。您可能認為審計是一種懲罰,但事實並非如此——它們不僅對您的財務報表有益,而且至關重要。因此,讓我們將審計報告與其他類型的會計報告進行比較,以便更好地理解其中的差異。
- 編譯報告:編譯報表是會計師最基本的任務,僅包含編製財務報表。該報告被稱為“編譯報告”,因為它是透過將財務記錄編譯成可接受的財務報表格式而產生的。編製本報告的會計師不會對所用記錄中數據的準確性發表任何評論。這意味著該資訊未經驗證和未經審核。
- 審閱報告:審閱過程可能比編譯更涉及預防。在這些情況下,您的帳戶也將經歷非常少量的分析實踐,並且與管理層的溝通將受到限制。您的會計師將確定您的財務報告中需要修改的部分。您的會計師僅負責測試公司是否使用一般公認會計原則(GAAP),他們不負責驗證公司標準。
與其他形式的審閱和編制報告相比,審計報告涉及對財務報表中出現的所有項目的完整和詳細驗證。這意味著模擬內部協議測試,以確保公司的資金流動方式如報告所述。審計顯示您的財務報表已正確報告。
永捷集團如何提供協助?
編製財務報表的過程包括評估公司財務狀況所需的一些重要數據。企業主可能會發現很難維持財務報表的良好秩序和平衡以及保持對所有財務營運的控制。
永捷的會計和審計服務仍然是維護客戶帳戶和準備未經審核的財務報表的最佳服務之一。永捷的專業會計師可以處理您的定期簿記和具有最新影響的財務報表,以便您可以專注於業務成長。立即與永捷專家聯繫,他們將根據您的需求量身定制計劃!