Your Guide on Share Transfers of a Hong Kong Company

香港公司股份轉讓及程序相關資訊介紹

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香港私人公司的所有權由其股東決定,股東可以決定進行股份轉讓以引入新的合作夥伴/投資者或退出公司並將股份轉讓給現有股東。本指南將主要關注在任何情況下轉讓股份的要求和相關費用,無論您是出售香港公司還是轉讓業務股份。

內容概要

  1. 股份轉讓原因
  2. 股份轉讓所需文件
  3. 在香港轉讓股份前應考慮的事項
  4. 股份轉讓程序
  5. 拒絕股份轉讓
  6. 股份轉讓印花稅
  7. 逾期繳納股份轉讓印花稅的處罰
  8. 永捷 如何幫助您?

股份轉讓原因

在公司行業中,會發生股份轉讓或股份出售的情況,因為當有人退休或離開時可能會發生這種情況。然而,其他需要轉讓股份的情況包括:

  • 當兼任股東的董事離開公司或被替換時,這意味著他們辭職或被解職。
  • 集團重組過程中現有股東之間的股份轉移。
  • 新的利潤分享安排或所有權協議可能導致股東現有持股比例改變。
  • 轉讓所有權或出售公司

股份轉讓所需文件

為了擁有您的香港公司的股份,需要準備特定的文件並提交給稅務局(IRD)

所需文件是:

  • 申請表或求職信
  • 買賣協議
  • 本公司及其子公司過去三年內經過驗證的財務報表
  • 概述股息分配的公司決議(如果適用)
  • 關聯的文章
  • 新股東的居住地址、護照或身分證影本
  • 轉讓文件
  • 房地產詳細資料(如果適用)
  • 最近的審計報告
  • 轉讓人姓名
  • 擬轉讓股份數量
  • 股權轉讓協議

在香港轉讓股份前應考慮的事項

重要的是要指出一些影響公司股份轉讓的具體條件。

這些條件是:

  • 核實公司章程和細則中是否存在對股份轉讓的任何約束和/或限制。
  • 考慮公司的股東協議中的任何限製或約束條款。
  • 確保授權轉讓的董事會決議或股東會決議已經頒布。
  • 確保也已聯繫其他股東以獲得購買股票的選擇權。

股份轉讓程序

根據香港《公司條例》,所有香港私人公司均須在其公司章程中作出限制股份轉讓的規定以及其他與股份轉讓相關的規定。

與股份轉讓有關的最普遍的限制是:

  • 董事會成為唯一有權批准所有股份轉讓的機構。
  • 股份轉讓由董事酌情決定。
  • 股份必須先根據授予現有股東的優先購買權提供給現有股東。

股權轉讓流程可在三至五個工作天內完成。

此外,確保依照公司章程向現有股東分配股份。受讓方(買方)及轉讓方(賣方)應共同簽署股權轉讓表。接下來,您需要準備必要的文件,填寫認證印章的轉讓表格並將其發送到印花稅署。

然後,文件就被蓋章了,股份轉讓過程就完成了。

拒絕股份轉讓

《公司條例》第151條明確規定,如果董事會拒絕轉讓股份,董事會將在股份轉讓完成後兩個月內向受讓方和轉讓方發出不批准通知。

轉讓人和受讓人現在可以要求對不遵守或無法滿足要求作出解釋。該公司應在 28 天內將推薦信單獨發送給相關人員,並在需要時進行轉讓登記。

如果公司未能在 60 天內發送拒絕通知以及拒絕理由或轉讓登記的聲明,則公司及其所有負責人員均應處以4 級非累積罰款(港幣25,000 元),並按違規行為持續每天罰款港幣700 元。

股份轉讓印花稅

股份轉讓印花稅依擬轉讓對價或股份淨值(以較高者為準)的0.26%徵收。

每份轉讓文件徵收的股份轉讓印花稅金額為港幣 5.00 元。

股份轉讓印花稅何時繳交?

您需要在香港出售或購買股票後兩天內繳納印花稅。如果你在香港以外地方進行買賣,你應該在一個月內繳納印花稅。

逾期繳納股份轉讓印花稅的處罰

未能在 30 天內繳納印花稅可能會受到以下處罰:

印花稅懲罰
逾期不超過1個月印花稅金額的 2 倍
逾期1個月至2個月印花稅金額的 4 倍
其他的印花稅金額的10倍

永捷 如何幫助您?

香港公司之間轉讓所有權需要複雜的步驟,如果處理不當,還會受到一定的處罰。透過被視為信譽良好的公司秘書的永捷集團,可以簡化股份轉讓流程,確保遵守法規並按時繳納印花稅。憑藉其在公司治理方面的經驗,永捷集團 能夠實現所有權的順利過渡,從而保護您的利益。請隨時聯絡我們以取得專業的公司秘書服務。