簿記涉及記錄會計系統中發生的交易和事件。由於會計的基礎源自會計原則，而會計原則又依賴準確和詳細的記錄，因此記錄保存為會計奠定了基礎。
內容概要
為什麼我應該良好的保持業務記錄？
保存準確的業務記錄對於您的業務管理至關重要。它滿足法律要求，促進財務規劃、監控和審計準備。準確且有條理的記錄有助於追蹤您的業務收入和支出、管理現金流並做出經過證實的財務決策。此外，準確的業務記錄有助於與投資者和貸方等利害關係人進行溝通，並培養他們之間的信任。適當的記錄管理可以在很大程度上保證您的企業能夠在審計期間提供必要的文件來證明其財務狀況。
香港公司如何保存業務紀錄
根據香港稅務條例第 51C 部規定，任何個體（在香港境內從事貿易、專業或業務的人）必須保存業務收入和開支的記錄（以英文或中文）作為一種簡單的稅收計算方法。
這些記錄必須保存不少於 7 年。
如果該人不遵守該法令且無法提供合理的理由，他們將被處以最高 100,000 美元的罰款。
此類記錄對於投資者未來的活動至關重要，因為每當他們打算投資時，他們往往會要求無可爭議的結果證明。
收銀流程處理與營業額和費用有著密切的關係。
需要哪些業務記錄？
- 每當您提取屬於交易相關者的津貼、收入、支出和其他收入時；
- 詳細說明個人與該職業、業務或貿易有關的資產和負債的文件；
- 專門記錄日常貿易、服務或業務的收入和支出；
- 當這種工作被認為是貿易時，例如教授、商業等工作。
- 記錄買賣的每件商品以及交易者的姓名以及買賣這些商品的成本。記錄應該簡單，以便專員證明記錄了正確的數量、價格和商家身份，並引用了任何發票。
- 提供會計年度結束時現有人員的最新庫存餘額以及可用作此類餘額基礎的所有盤點員記錄。
因此，就該企業所從事的專業或行業而言，在提供服務時，需要以盡可能全面的方式書寫該等記錄，以便專員能夠輕鬆掌握事實並進行確認。
您可以在這裡下載「資訊手冊：保存業務記錄指南」！
如果您需要電子形式的商業記錄，您也可以索取《以電子形式保存的商業記錄作稅務用途的可受理性》資料小冊子以供參考。
永捷集團如何提供協助？
如果您剛開始並經營一家企業，那麼自己保存記錄可能會讓您感到不知所措且耗時。熟練的會計師只需幾個小時即可完成每月審計，因此為什麼不考慮與永捷等專家提供的專業金融服務合作。
自2013年以來，永捷集團已為一千多家客戶提供會計服務、審計、稅務、銀行支援、法律援助、公司秘書服務和商業登記等各種服務，我們的專家擁有與各行業客戶合作的經驗適應客戶的每一個需求。
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