PEO專業雇主組織對企業的幫助是什麼？它如何支援你的業務？

PEO 代表專業雇主組織，是一種與公司合作提供完整人力資源服務的外包類型。在這種類型的安排中，PEO 將負責企業的薪資和員工福利管理等職能。雖然有些 PEO 除了基本產品之外還提供策略服務，但每個 PEO 都有自己獨特的產品組合，因此請務必進行研究並比較他們的 PEO 服務。

為什麼應該使用專業雇主組織 (PEO)？

PEO 的專業策略支援可能是您獲得市場份額的關鍵，並讓您在發展業務時更有信心。 PEO 通常協助解決以下問題： 

• 薪資和報稅
  • PEO 服務可能會執行薪資單，在這方面，他們也可能承擔計算地方、州和聯邦就業稅的責任。最重要的是，許多 PEO 將薪資管理與考勤系統結合起來，使其成為一個整合功能，這有助於減少手動輸入數據​​，從而減少出錯的機會。
• 福利管理
  • 聯合雇用的好處包括：他可以和其他優先員工一樣，享有高品質、高成本效益的醫療保險、牙科保健和退休計劃。PEO 服務通常會為您的員工辦理投保手續，並將您端的索賠資料寄送給相關的福利提供者。
• 遵守法規
  • PEO 服務通常擁有合規團隊，他們會引導您完成所有法律事務，並幫助您確保您的企業免受懲罰性措施和罰款。這些實體可被視為法律和會計實體，負責工資法和報告、失業保險、工人賠償、就業和人力資源合規性。
• 風險與安全
  • 除了工傷賠償保險外，PEO 服務還經常參與安全審核和提供培訓計劃，這有助於減少和預防潛在的索賠。同樣，他們可以幫助職業安全衛生法則(OSHA) 檢查。
• 人力資源支持
  • 通常，這是由 PEO 服務部門執行的，該服務部門還聘請人力資源專業人員提供服務和援助。假設一家企業已經擁有內部人力資源團隊，PEO 可以在策略和管理層面與他們合作。
• 人才管理
  • 一些 PEO 服務提供全面的人才服務，包括招募和策略招募、員工培訓和敬業度以及績效管理。

小型企業 PEO 服務

在許多情況下，中小型企業主聘請 PEO 來幫助履行關鍵和策略性人力資源職能，以便他們能夠專注於自己的核心競爭力，例如：生產、改進和銷售使公司聞名的產品和服務。

PEO 服務有助於最大限度地減少雇主的責任 

與專業雇主組織 (PEO) 建立合作關係可能是風險管理和損失控制措施的絕佳選擇。以永捷集團為例，該公司不僅在意外情況下提供支持，還包括法律辯護福利，如果您遵循公司的指導，但最終陷入員工提起的訴訟（根據條款和條件），該福利將為您提供保障。

PEO 服務超越人力資源管理

其他 PEO（專業雇主組織）服務提供數據分析和基準測試方法，可轉換為有關您的資源的關鍵資訊。透過利用正確的數據和人力資源專業知識，您也許能夠更好地回答關鍵問題，例如：

• 與市場相比，您為特定員工支付的薪酬是多少？
• 哪些技能最適合該空缺職位？
• 哪些部門需要額外人員？
• 與競爭對手相比，您的人員流動率如何？

此類資訊必然會影響您的業務政策，幫助您重新設計以實現更好的員工穩定和組織保留。

什麼是 PEO（專業雇主組織）？

共同僱用模式創造了一個獨特的場景，企業和專業雇主組織 (PEO) 共同承擔某些雇主責任。具體而言，PEO 負責處理發薪日的工資單、徵收工資稅並償還、維護工人賠償保險、充當員工福利的看管人以及人力資源事務的主要顧問。企業主的就業狀況及其責任得到簡化，這使他們有權執行核心業務運營，例如向客戶提供產品和服務，並就僱用或解僱員工做出最終決定。

如何選擇專業雇主組織 (PEO)

為了為您的企業做出正確的 PEO 決策，首先，請像採取任何其他重要業務舉措一樣選擇 PEO。以下是在 PEO 中尋找的一些建議： 

1. 擁有穩健的獲利表現和健康的預算。
2. 可以根據您的公司和員工的需求進行客製化。 
3. 使用客戶的認可作為類似領域的參考
4. 一起提供廣泛的材料和合規知識。
5. 在您經營的地方提供服務和覆蓋範圍。
6. 經ESAC認可或經IRS認證。

哪些類型的公司受益於 PEO 服務？

通常，中小型企業擁有最多的共同僱用協議，但較大的實體也可以尋求這種類型的安排。專業雇主組織 (PEO) 幾乎適合所有行業，包括但不限於：

• 零售
• 旅館業（旅館、餐廳等）
• 建造
• 交通物流
• 教育（學校、輔導服務等）
• 行銷和廣告
• 金融服務（銀行、信用合作社等）
• 娛樂和媒體
• 農業與種植業
• 健身與保健（健身房、瑜珈館等）
• 汽車（汽車經銷商、維修店等）
• 資訊科技 (IT) 服務
• 食品和飲料製造
• 電信
• 環境服務
• 醫療機構（診所、療養院等）
• 美容及化妝品
• 再生能源
• 體育用品和娛樂
• 政府承包商

PEO 服務不做哪些事？

儘管專業雇主組織 (PEO) 可能會接管人力資源管理，但這並不是自動委託所有權或缺乏組織的控制權。 PEO 服務不包含：

• 獨立為您的公司做出業務決策。
• 支援行銷或銷售工作以及產品分銷。
• 決定工資率、工作時間或時間表。

專業雇主組織 (PEO) 的費用是多少？

專業雇主組織 (PEO) 通常會以工資百分比計費，但有些可能會根據員工人數收費。要從專業雇主組織 (PEO) 獲取報價，您通常需要提供有關您的員工基礎的信息，以及您目前提供或希望推出的福利。

以下是審查專業雇主組織 (PEO) 估計成本時需要考慮的一些事項：

• 值得信賴的機構通常會為您進行成本分析，這樣您就可以了解您的付款將如何計入員工的薪資、稅金和其他社會繳款。
• 如果您為數據洞察或人才管理等更深入的服務付費，則會產生更多成本，但可以透過更好的投資回報來補償。
• 如果人力資源職責的持續時間太長，您可能會分心維持產生收入的業務活動。

專業雇主組織 (PEO) 的類型

然而，單一類型的專業雇主組織（PEO）模式（共同僱用型）並不能真正消除雇主對商業模式的困惑。許多管理者認為員工租賃與 PEO 傳達的理念相同，儘管它們本質上不同，但經常互相提及。甚至一些州立法機構也繼續在其法規中考慮並以租賃等形式規定職業雇主組織（PEO）。

PEO 服務和其他類型的外包

PEO是人力資源外包，但這種佔用類型很獨特，因為它是共同僱用。其他與 PEO 類似或有時被誤認為是 PEO 的外包服務包括：

• 人員租賃公司
• 員工租賃公司
• 人力資源外包組織（HRO）
• 行政服務組織 (ASO)
• 薪資管理

認證的 PEO

CPEO（CPEO）已通過 IRS 的非常高水平的財務、法律和報告標準。與另一家公司成立合資企業可以幫助您提供監管和財政保護以及稅收減免。例如，如果您是 CPEO，您將代表您繳納聯邦稅，並且可能不會像您與未經認證的 PEO 合作時那樣陷入雙重徵稅情況。對於獲得 IRS 認證的 PEO 來說，這個數字可能只是一小部分。

與 CPEO 合作具體涉及哪些內容？

• 財務擔保
  • 此認證計劃需要普通 CPEO 繳納年度保證金，以確保繳納聯邦就業稅。
• 稅收重啟消除
  • 當您在年中加入或離開認證專業雇主組織時，認證專業雇主組織可免受聯邦工資稅基的限制。
• 相信
  • 專業雇主組織 (PEO) 必須定期更新其認證，以表明他們仍然遵守信託義務和必要的要求。

ESAC 認證認可專業就業組織

除了 IRS 認證外，專業雇主組織 (PEO) 還可以獲得雇主服務保證公司 (ESAC) 的認可。獲得 ESAC 認證的成員已表現出財務誠信、可接受的商業行為、業務規則和正確營運以及遵守監管要求。

永捷集團如何提供協助？

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