外包會計服務概述

在過去的幾年中，會計和簿記功能外包在企業中越來越受歡迎。除了具有許多優勢之外，隨著團隊轉向數位解決方案，工作團隊的數位化更是一種趨勢。本文將解釋什麼是外包會計服務，它將列出一些優點以及誰需要這項服務。

什麼是外包會計服務？

外包會計服務意味著與公司外部的實體簽訂合同，以處理會計和財務業務。這些外包會計師執行廣泛的會計職能，包括記帳、薪資處理、財務報表編制、管理會計、處理稅務事項、應付帳款和應收帳款、追收債務和其他相關會計服務。

外包會計服務的好處

外包給專業會計師事務所可以帶來許多有益的優勢。一些好處如下：

節省成本

僱用內部人員通常比僱用第三方來滿足您的會計需求更昂貴。當加上辦公室租金、保險和休假等其他成本時，僱用內部會計師可能是一個昂貴的因素。另一方面，聘請會計公司可以讓您接觸到具有獨特技能的整個人才庫（而不是一次只能做一件事的員工）。 

專業知識

從長遠來看，會計外包將使您受益，不僅可以降低成本，還可以獲得最佳結果。如果您經營的業務不以會計為中心，那麼您很可能不是經驗豐富的會計師。與註冊會計師合作使您有機會與因其深厚的會計知識而受到特別珍惜的專業人士交流。因此，您可以妥善維護您的帳簿，按照預定的工資單處理時間對工人進行補償，並將出現任何錯誤或監管機構處罰的可能性降到最低。信譽良好的會計師事務所將以合理的價格正確完成任務。

節省時間

如果您將會計工作外包給專業人士，您將能夠有更多時間專注於您的使命和願景發展，而不是將所有時間都花在財務職能和準備財務報表上。永捷可以幫助您向管理層報告和展示，並將所有重要資訊集中在一個地方。

幾乎所有公司都面臨的最重要的事情之一就是他們必須遵守的高水準規則。永捷可以幫助您消除與各種政府要求相關的複雜性，還可以幫助監管機構節省整體時間和精力。

生產力提高

當您擁有值得信賴的財務團隊時，您會感到安全，因為您的所有財務責任將由專業人士處理。此外，您還將獲得有關您的企業、現金狀況、預測、實際和預算狀況等的富有洞察力的財務報告。

無縫擴展

如果您的公司正在擴張，擁有外包會計服務肯定會讓您的所有管理工作變得輕鬆。會計程序可能會令人困惑，因此規模越大，它就會變得越混亂和難以承受。僱用像永捷這樣的專業會計服務可以讓您與已經多次完成此任務的經驗豐富的公司取得聯繫。

數位化和雲端

擁有一個外包會計團隊，以便您的企業可以使用團隊使用的會計軟體和系統 (Xero)來簡化流程和任務自動化。此外，您將透過數位化為環境做出貢獻，從而減少浪費的時間和減少紙張的使用。這將降低庫存成本、節省時間並避免儲存和歸檔的需要。

透過會計外包，您有機會節省現金，同時獲得更好的結果。

誰需要外包會計服務？

過去，企業只有達到大公司規模時才會使用外包會計。然而，由於技術的發展和全世界都了解了遠距工作人員的線索，現在即使是較小的企業和組織也可以實施這種模式。

中小企業

企業主的需求不只是兼職會計師和財務長（CFO），而是比辦公室經理、簿記員或其他行政人員更高的人。

組織努力尋找合適的人才

任何類型的組織，無論大小，都很難為高薪全職員工製定預算。出於同樣的原因，每次您的會計師離開時，您都必須僱用、培訓並希望他們專業，因此透過將會計服務外包給會計師，您將不再遇到這個問題。

正在擴張的公司

已經發展壯大並因此希望擴大業務（包括會計或財務能力）的公司。 

慈善機構和非營利組織

為非營利組織尋找熟練的財務從業人員有時可能具有挑戰性。非營利部門的帳戶管理是我們的專業領域之一，我們的專家在管理捐贈和免稅收據、項目記錄和獲得、管理贈款資金以及各種年度報告義務方面擁有豐富的經驗。

那些需要臨時幫助的人

小型企業主或通常不需要全職替換員工但需要臨時協助（例如：在員工缺席、會計審計或年終報告期間）的任何人。

任何人！

外包不僅對於那些擁有5 名員工的小商店的人來說是一個不錯的選擇，而且對於那些擁有500 名員工的大公司來說也是一個不錯的選擇，每個企業，無論規模大小，都有合規性、薪資和報告要求。越早開始外包，您就能越快享受到好處。

您的公司僱用 5 名員工還是 500 名員工並不重要。他們的要求是相似的。如果您有任何疑問，請諮詢我們的專家，我們將為您提供協助。

最常在選擇外包時犯的錯誤

在外包會計部門時，人們常會犯以下三個錯誤：

選擇與價值不符的公司

在價值觀方面找到與您志同道合的人至關重要。除非所有團隊成員都有共同的願景和價值觀，否則團隊就無法成長。在永捷，我們同樣對留下持久的印象感到興奮。我們真正的熱情在於改變世界，而會計和金融是我們的專業領域。除了獲得最好的服務和成果之外，當您與我們合作時，您將與與您擁有共同價值觀的公司合作。

選擇不了解您業務的人

外包會計可能會讓人頭疼，因為公認的需求通常不會立即出現。是的，會計師可以允許你搬家並做你要求的任何事情，但他們不會考慮從長遠來看什麼對你來說是最好的。確定合適的合作夥伴是關鍵，您的潛在合作夥伴應該能夠理解並掌握您業務的本質。在突破中，我們徹底的發現階段使我們能夠熟悉需求，從而在第一次訪問期間免費提供所有解決方案。

外包會計師：在僱用會計師之前該做什麼

一旦您決定外包，請列出您所需要的支援與服務清單（例如：記帳服務、報表、報稅、交易費用監控等）。您也應該記下您的目標，例如：改善現金流、提高財務和資產負債表的能見度等。 在永捷，我們會讓您參與其中，並提供符合您目標的建議，以及符合您特定需求的獨特方案。

永捷集團如何提供協助？

我們的註冊會計師資格會計師可以透過使用領先的商業會計軟體來幫助您節省時間、節省資金並發展您的業務，從而幫助您的組織取得成功。我們是一家專業的會計服務公司，提供個人化服務以及透過一體化會計解決方案享受終極外包服務的便利性。聯絡我們！