公證人是什麼？

大多數香港企業家最終會發現自己需要在日常業務過程中獲得認證文件，在許多情況下，這些文件也需要經過公證。在這種情況下，人們通常會問到認證和公證之間有何區別，最重要的是，什麼是公證人？

了解什麼是公證以及公證人可以幫助企業家避免哪些意料之外的違規問題！在本文中，我們將探討公證人，以及他們對香港企業的重要性。

本文內容包括：

1. 認證和公證之間有何區別？

2. 什麼是公證人？

3. 公證人需要做些什麼？

4. 為什麼需要公證文件？

5. 永捷將如何為您提供幫助？

1. 認證和公證之間有何區別？

證明文件的真實副本和經過公證的副本均表明所涉及的文件是真實合法的。但是，兩者之間的主要區別在於，經認證的真實副本僅在文件獲得認證的國家內得到認可。相比之下，經過公證的文件則可獲得國際認可。

2. 什麼是公證人？

公證人是香港法律專業人士。香港公證人除獲香港高等法院任命外，還將獲得由香港公證人協會舉辦的公證人公開考試資格。擔任此職務的個人通過為在海外（中國大陸除外）使用和接受的執行文件準備和提供身份驗證服務來為公眾服務。

公證人的簽名和公章將為所有文件的認證提供幫助。因此，由於該職位顯然具有很大的影響力，因此，香港公證人的簽名和蓋章在國際上得到了廣泛認可。

3. 公證人做些什麼？

首先，公證人將幫助準備、執行和驗證以供在國外使用的文件。香港公證人可提供的服務細分如下：

• 幫助保存源自香港的文檔以供在中國大陸使用。
• 公證人還可以提供與公證有關的服務，通常包含以下事項：
  • 準備委託書以供客戶在海外使用
  • 確認文件副本是經過認證的真實副本
  • 見證在文件上親筆簽名
  • 作為宣誓官見證宣言
  • 在公證過程中驗證出現在他們面前的個人的身份
• 對文件進行身份驗證以用於以下用途：
  • 在海外購買或出售土地或物業
  • 為移民、結婚、領養或繼承對個人文件進行身份驗證
  • 驗證商業和商業文件
  • 交易、文件或事件的安全記錄

4. 為什麼需要公證文件？

公證文件旨在阻止欺詐行為並確保對文件本身的信任，因為許多文件都需要經過公證才能被合法接受。換句話說，如果不對文件進行公證，可能會導致該文件被視為無效文件，因此無法使用。對於企業而言，這種情況可能會造成高昂的代價。

5. 永捷將如何為您提供幫助？

考慮到認證的真實副本及其使用的重要性，如果沒有符合業務目的所需標準的文檔，則會抑制企業的運營和增長能力。

由於許多香港企業主在城外經營他們的公司，在處理其文件時可能會出現意外情況，因此建議不熟悉當地義務的人員應聘請專業服務提供商提供公證人公證服務。

由於永捷集團持有信託公司服務提供商許可（TCSP許可證號TC000758），因此我們有資格就如何最好地處理經認證的真實副本的主題提供協助和建議，並可以將您推薦給我們的專業法律合作夥伴作公證人，以滿足您的公證需求。

無論您對此過程有疑問，或者正在尋求幫助，請立即聯繫永捷集團！