離開你一直工作的組織是一次艱難的經歷，但與同事告別可能會讓事情變得更加困難。工作一段時間後，必須留下好印象，給您的團隊以及組織中的其他員工留下良好的印象。
用電子郵件形式的離職道別語訊息是表達您對同事和主管的感謝和讚賞，並向他們未來的努力表達最美好的祝福是有效方式之一。
內容概要
寫離職道別語信時要考慮的一些因素
你該什麼時候寫離職道別語信？如何正確地做到這一點？以下是在繼續撰寫離職道別語信電子郵件之前需要牢記的注意事項清單。
1. 在說出自己的想法之前先詢問老闆總是好的
當準備向其他同事發送離職道別語信時，只需確保您的經理已經將您的計劃通知了所有人。在雇主正式通知所有人您要離開之前，不要發送離職道別語信。確認後，您可以繼續計劃向同事發送告別電子郵件。
2. 即使人們已經知道您要離開，您應該什麼時候正式發表演說？
一旦您的經理批准，您就可以將其轉發給您的直屬團隊。通常，大多數人不會等到最後一天才向最親近的團隊成員說這些話，因為經常會出現這樣的情況：有人必須繼續做你所做的事情，直到你的替代者到來。
此外，有些同事可能認為自己夠親密，可以告訴他們一些消息或故事，但你可能不認為他們夠好，無法與他們分享。如果你告訴很多人你要離開，你的公司可能不會批准，因為這可能會打擊員工的士氣，這取決於公司的人員流失程度。因此，在你告訴不同的人你已經辭職之前，試著以一種能夠最大限度地提高你以積極方式辭職的機會的方式去做。
在同一家公司，對於那些與您不是朋友但認識的人，您可以在最後一天的前兩天向他們發送電子郵件。另一種方式是在你在公司的最後幾天給你的親密團隊寫一封告別電子郵件，這就像一個循環，結束你的離開。
3. 確保正確處理離職道別語信中的主旨
撰寫最佳告別電子郵件主題行的過程並不像看起來那麼容易。確保您寫的內容易於理解並表明電子郵件的內容。這裡有些例子：
- 過去到現在的努力
- 對一切表示感謝
- 說再見
- 一場新的冒險有望在你的生活中開始
- 您職涯的新篇章
- 您職涯的下一個篇章
- 感謝你們是一支優秀的團隊
- 說你會懷念與團隊一起工作的時光
4. 寫離職道別語信的步驟
無論您離開時的感受如何，向同事道別並向團隊的每位成員寫一封個人便條都是正確的做法。如果可能的話，您甚至可以選擇為團隊的直接成員寫手記。
然而，您可能會因在最後一天之前必須完成的大量工作而不知所措，因此，如果您難以寫單獨的信件，這是可以理解的。
記得要感恩
在任何特定情況下，電子郵件的語氣都應該禮貌且熱情。如果您要寫信給親密的人，您可以在電子郵件中寫下您喜歡他們的地方或有趣的內容，以便更令人難忘。向他們解釋他們如何成為一位好朋友，並保持電子郵件的非正式性，就像面對面交談一樣。
包括相關的聯絡方式
提供您的電子郵件地址、手機號碼以及您的 LinkedIn 帳戶連結也很重要。根據您的下一個角色，有必要與您的前同事保持聯繫，以便您可以在職業生涯中獲得職業建議。如果您要轉為合約工，他們也可能成為您的第一個雇主。
考慮向與您沒有友好關係的同事發送電子郵件
最好不要向公司內的同事撰寫冗長的電子郵件。這可能會令人沮喪，而且大多數人只需要了解一點關於您轉移到新組織的資訊。
正確書寫的告別訊息能夠向正確的人傳達正確的訊息。因此，無論您希望如何給閱讀告別電子郵件的人留下印象，請確保他或她會認為您是一個很棒的人。
當需要維持不同程度的關係時，給每個人寫一條短信可能會很有用，但隨後附上一封溫暖的離職道別語信，並附上你的聯繫方式給那些與你曾經是職業朋友、同事或親密朋友的人。
與經理保持正確的溝通語氣
單獨向您的直接主管發送一封離職道別語信可能是合適的，因為您與他/她的工作關係可能與您的大多數同事不同。
如果關係良好，你應該表現出你向他們報告是多麼幸運。禮貌地告訴他們，您正懷著沉重的心情離開，並表示與他們做生意真是太好了。如果您與經理的關係並不積極，則可以將他們包含在您要發送給所有人的電子郵件中。
向您的客戶提供正確的訊息
如果您一直在管理客戶，那麼請注意這樣做。鼓勵性的話語，例如給客戶的個人訊息，表示與他們合作很愉快，並對他們及其企業表示熱烈的祝愿。
確保您讓他們知道您將在您下班時將詳細資訊轉發給管理其事務的相應員工。如果需要，您也可以將其他同事新增至電子郵件。在這個過渡期間，業務的順利過渡至關重要，因此適當的告別郵件會有所幫助。如果可能且有必要，請提供電話號碼或電子郵件。
任何時候都要保持冷靜和禮貌
無論你多麼不喜歡你的工作或你的同事，你都不應該表現得很明顯。如果你認為對公司有一些建設性的意見，你想告訴經理，他們可以用來改進，你本來可以在你決定辭職之前告訴你的直接經理，因此，不需要等退出面試再說吧。
所以事實上，並不是每個人都會對你的評論做出積極回應，這實際上可能是你退出的原因。
在給公司的離職道別語信和辭職信中，不宜對自己的工作或個人進行抱怨或負面評論。您可能正在切斷可能對您未來幾年的職業生涯有所幫助的重要網絡。工作中附帶的某些建議您可能也看不到或聽不到。因此，我們不應該被情緒所壓倒而失去職業地位。
一個人離開公司的方式與他/她的個性、公司的生產力以及與未來有關的任何事情都有很大關係。就像生活中的大多數其他方面一樣，如果一個人想離開，有一種適當的方法可以解決這個問題，但有一種方法在機構眼中被認為是錯誤的。總而言之，告別筆記中的這些建議將幫助您提高流程的績效。
離職道別語信範例
以下是三個離職道別語信樣本，供您為同事量身定制資訊。建議添加您認為與您相關且重要的任何特定訊息。
範例：1
主題——再見，謝謝你給我的所有回憶！
親愛的同事們，
在[插入公司名稱]工作了[插入你們的工作期限]後，我不得不離開你們，心情很複雜。你們中的一些人可能已經知道，我決定尋求新的經驗並使我的經驗多樣化。
我很高興地說，你們的辛勤工作和奉獻精神讓我在[插入公司名稱]度過了最愉快的時光。我現在意識到我從你們每個人身上都收穫了很多，很高興與你們大家度過了愉快的時光。我帶著積極的態度和滿足感離開，感覺我能夠以某種方式為這個組織的成功做出貢獻。
我也謹向您致以良好的祝愿，祝您未來一切順利。請透過[插入社交媒體平台]或[插入您的個人電子郵件地址]保持聯繫。
我再次很高興有機會與您合作。但最重要的是，我會非常想念你們所有人。
最好的問候，
[你的名字]
範例：2
主題：再見，謝謝你所做的一切。
各位，
你們中的許多人可能都知道，由於我的職涯轉變，我已決定辭去[插入公司名稱]的工作。我在這裡的最後一天是[插入最後一天]。
我覺得有必要向你們所有人表示感謝，你們讓我在這裡度過了非常有意義和富有成果的時光。在我的職業生涯中，我很榮幸能與這樣一支勤奮、技術精湛的團隊一起工作。無法用言語來形容我對你們每個人的教訓以及這些年來我所受到的鼓勵的感激之情。
雖然我很遺憾必須離開，但同時我對公司的潛力充滿信心。我確信我也將運用在這裡學到的知識來促進我的職業發展。
我希望您一切順利，並希望您在職業和個人事業中取得成功和快樂。請隨時在[插入社交媒體平台]上添加我或透過[插入個人電子郵件地址]與我聯繫以保持聯繫。
我再次感謝大家所做的一切。
最好的問候，
[你的名字]
範例：3
主題：離職道別語信
親愛的同事們，
我希望你能收到這封電子郵件。在我辭職之前，我想花點時間在[插入公司名稱]寫一封離職道別語信。我在這裡的最後一天是[插入最後一天]。
在我的任期即將結束之際，我想親自感謝你們所有人在過去幾個月/幾年中所表現出的指導、支持和友誼。老實說，我發現與一個才華橫溢、充滿熱情的團隊一起工作非常愉快，為此，我將永遠感激我們在這裡度過的時光。
雖然很難說再見，但我也渴望迎接生活中新的挑戰。我希望我在這裡獲得的所有技能和經驗對我未來的職業生涯都有用。我對自己所獲得的收入和所建立的聯繫感到滿意，並且我將擁有在[插入公司名稱]期間的溫暖回憶。
再次感謝您的所有幫助。我希望繼續我們的友好關係。這是我的聯絡方式[插入社交媒體平台]帳戶或[插入個人電子郵件地址]。
最美好的祝愿，
[你的名字]
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