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如何註銷和註銷香港公司的步驟指南
關閉並註銷您所註冊的香港公司並不是一件容易的事。企業主決定關閉香港公司的可能原因有很多,如果您決定關閉您的公司,您最好了解如何做到這一點的所有步驟。
至於香港註銷公司,需要經過一定的步驟,第一步就是申請註銷。
如何取得香港公司註銷資格
需要強調的是,並非所有香港公司都可以註銷。私人公司或擔保有限公司均可申請註銷。
對於從香港註銷的公司,適用以下所列條件:
- 香港公司的成員(包括股東和董事)需要同意撤銷註冊。
- 在提交註冊之前的三個月內,我們不能在公司內部進行任何業務運作。從未開展過業務的公司也可以提出註銷申請。
- 本公司不應承擔任何債務或責任,包括向香港境內或境外的供應商或僱員支付的未決款項。
- 公司不能與客戶提起單一訴訟,也不能成為任何法律訴訟的當事人。
- 本公司應避免持有任何種類的香港物業契據。
- 需要香港稅務局局長的“不反對通知書”,並應按照以下部分的詳細參考資訊提交。
公司註銷程序
一旦您符合上述所有要求,您只需兩個簡單的階段即可申請在香港註銷。
步驟 1 – 填寫不反對通知書 IR1263
首先,這方面的要求是取得稅務局局長的「不反對公司註銷通知書」表格。
您可以訪問稅務局網站,然後從那裡下載 IR1263 表格並填寫。
「不反對通知書」的申請可由董事或公司指定代表其的人士(例如公司秘書、律師或會計師)提出。
步驟 2 – 向公司註冊處提交所有文件
在發出「不反對撤銷公司註冊通知書」後,公司現在可以進入第二步,其中包括向公司註冊處填寫另一套文件,這些文件是:
- 《不反對通知書》
- 公司註冊處提供NDR1,即“私人公司或擔保有限公司撤銷註冊申請書”,申請人可以從該網站在線下載。
一旦政府審查了您提交的文件並發現一切正確,他們將在五個工作天內簽發批准函。
接下來,香港憲報將刊登撤銷註冊公告。如果公司註冊處在三個月內沒有收到任何「不反對」通知,則可以啟動註銷程序。
最後的通知將在憲報上刊登,提名人將收到批准註冊的通知。在此階段(可能需要 5 個多月的時間),公司將解散,其資產被歸類為「無主財務」。
值得注意的是,《公司條例》規定,只要公司不符合撤銷註冊的資格,就必須履行所有義務。
註銷前需要完成的事項
在提交註銷請求之前,請確保:
- 只要您的公司在出售之前仍在運營,就必須根據《公司條例》提交週年申報表。備案程序應由公司註冊處進行。
- 公司必須在簽署 IR1263 表格之前繳納稅款,然後將表格發送給稅務局局長。
- 總結商業登記費和徵費,包括分行登記費(如果需要)。若您已辦理取消程序並收到商業登記要求說明,您應聯絡稅務局商業登記科。
- 提前 1 個月致函註冊辦公室,告知您公司的註銷程序。
- 確保企業銀行帳戶已關閉並且信用卡已取消。
- 妥善處置土地、機動車輛等公司所有資產。
註銷和撤銷註冊之間的區別
兩種方法的相似之處在於,都是用來終止香港公司的地位。然而,這兩種方法之間存在巨大差異。
註銷是企業主可以透過關閉公司來解散其公司的過程。透過法律程序也可以更快地做到這一點。這是屬於香港公司股東的選擇,可以透過經營、地理範圍或市場退出來證明其合理性。
然而,註銷程序是基於法規的,只有公司註冊官可以行使該程序。如果該公司不再營運,公司註冊處將註銷該香港公司的名稱並解散該公司,使公司失去對流程的控制。
獲得註銷協助
當您在香港關閉公司時需要協助時,可以找到服務提供者來協助申請註銷或簡化關閉過程。
一些專業人士,如公司秘書、註冊會計師和律師,可能會協助處理文件和向公司註冊處申請撤銷註冊等工作。
永捷集團可以協助您辦理所有手續,並註銷您在香港的公司,以合規關閉該公司。您不妨造訪我們的公司秘書頁面並選擇合適的服務。
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