如何在香港註冊分行？

任何渴望在香港開展業務的國際公司都可以透過多種方式開展業務。

不同企業廣泛採用的最常見的業務擴展模式之一是開設公司分支機構，它是最受各種企業歡迎的方法。

香港分行被認為是進入新市場並重建母公司業務的最自然方式。

雖然與子公司相比，香港分行的註冊程序確實更簡單，但在香港設立分行需要考慮以下事項。

什麼是分行？

從法律上講，分支機構是公司實體的一部分，就像公司的一個部門，有權在一個或多個外國司法管轄區進一步發揮功能。

此外，作為這個商業生態系統的一部分，它透過物理環境的變化達到同樣的效果。因此，在這種情況下，如果您的公司在日本設有分行，您也可以選擇在新加坡開設分行。

另一方面，子公司與分支機構之間的主要區別之一是子公司是在另一個司法管轄區註冊成立的獨立法人實體，而分支機構則不是。

國際企業可以透過其代表處以及其他子公司或分支機構之一進入新市場。

代表處允許外國公司不必在香港執行任何合同，而是專注於擴大其在當地市場的影響力。

為什麼要選擇分行？

通常，較大的公司打算在利基新市場中建立自己的業務，因此更願意在他們擁有的眾多選擇中創建分支機構。

以下是他們選擇分支機構的一些常見原因： 

• 註冊子公司比註冊分行需要時間和精力。
• 對於某些國家/地區，最低資本投資是子公司註冊的要求。 
• 分行是公司的代表，與公司有直接聯繫，因此母公司的影響力較大。
• 這是嘗試新市場並擴大業務範圍的絕佳方式，而無需堅定的承諾。 
• 在許多情況下，母公司的註冊文件足以在國外設立分行。
• 地方稅務法規和雙重徵稅條約可能有利於分支機構適用的稅收減免。
• 子公司進行股權轉讓時，需繳納印花稅。不過，該公司在香港經營的分行無需就股份轉讓繳納任何印花稅。
• 關閉分行比關閉子公司更容易。

在香港設立分行應遵循的程序

外國投資者如欲在香港設立分行，必須向公司註冊處申請非香港公司的地位。

這是您需要做的：

名稱

個別分支機構不是獨立的法人單位，不能使用新名稱。

分行的名稱必須與母公司公司註冊證書上的名稱相同。

如果公司名稱已經註冊或提供了錯誤的概念，公司註冊處可能會拒絕該名稱。當您準備申請時，請確保您已在公司註冊處網站上搜尋該公司名稱的存在。

此外，應該理解的是，註冊商在註冊商處的公司名稱並不意味著總公司或分支機構對該名稱擁有商標或其他合法財產。 

主管

海外公司應委派至少一名香港居民為官方代表，代表其接收法律通知。

公司可以選擇個人或法人擔任此職位。

註冊地址

分行的實際地址必須位於香港。這也是母公司香港附屬公司的辦公室。擁有郵政信箱地址不足以滿足條件。

通常，非香港公司的本地營業地址通常會使用提供專業服務的公司地址註冊。他們在分支機構開設實際業務站點之前提供此服務作為臨時解決方案。 

委任公司秘書

建議外國公司選擇當地公司或可以擔任分行代理公司秘書的人員，以處理各種法定要求。

外國母公司的強制性文件

以下是設立分支機構所需的強制性文件清單： 

• 母公司的組織大綱和章程細則的副本。
• 公司註冊證書正本影本
• 商業登記證
• 董事會成員的詳細信息
• 最新帳戶報表

申請中包含的所有文件，無論是英文或中文，都必須經過認證。

成立香港分行有什麼好處？

以下是設立香港分行的一些好處： 

• 無最低資本要求
• 註冊過程很簡單。
• 分行有更好的機會擴大業務運營，同時保留母公司的品牌名稱來開展業務。 
• 母公司仍對分行負起主要管理責任，其營運控制權仍掌握在總公司手中。 
• 由於香港不強制要求進行單獨的分支機構審計，因此無需經常性維護成本。
• 所需要的只是香港公司條例的有限行為的治理。
• 稅務局提供優惠的稅收制度，因為只有在香港獲得的利潤才需繳稅。
• 分行也可以利用香港與 40 多個國家簽訂的避免雙重課稅協定。
• 分行登記時，除商業公司文件及其商業登記證外，無需其他記錄。
• 關閉子公司只需在停止之日起 7 天內將交易通知公司註冊處和稅務局等監管機構即可。

香港分行的合規職責是什麼？

分行與香港本地公司有相同的合規要求。

以下是一些範例： 

• 外國公司必須在分行成功開業後一個月內向稅務局提交商業登記證申請表。該證書應在分行內展示。
• 分行應將母公司的名稱和註冊地點寫在信頭上。
• 母公司必須將分行架構的變更通知公司註冊處。 
• 該辦事處應在當地銀行註冊並開設銀行帳戶。透過公司名義下的企業帳戶，分行可以代表母公司進行業務活動。
• 分行應向公司註冊處提交年度帳目報表。董事、公司秘書或正式授權簽字人應在提交帳目前簽名。另一方面，如果其註冊地所在國不要求母公司出具帳戶報表，則同一分行無須在香港提交帳戶報表。分支機構也應向負責此類事務的稅務局提交納稅申報表。
• 分行必須在抵押設立或收購之日後 1 個月內向抵押登記官提交與已擔保或收購的資產有關的所有詳細資訊。
• 如有必要，企業分支機構應獲得許可證。如果母公司從事以下任何行業，則應取得營業執照。我們為您提供了一份行業清單。您可以點擊此處獲取該資訊。
• 分行關閉後，母機構將需要繳納所有未繳稅款。分行的授權代表可以在業務停止後最多 11 個月內擔任流程代理人，以接收當局的所有正式通知。

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