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如何在電子服務網站註冊香港公司?

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香港公司註冊處透過其電子服務入口網站使業務互動更加順暢。無論您是提交文件、搜尋公司資訊還是存取受限數據,您現在都可以使用其電子服務入口網站在線註冊您的公司。讓我們來分解如何開始。

什麼是電子服務入口網站?

電子服務入口網站(下稱「入口網站」)是公司註冊處所創建的綜合網路平台,提供各種網路服務(下稱「電子服務」),例如:提交文件和查閱公司資料。使用者只需登入入口網站即可存取所有註冊表電子服務。可用的服務包括:

(i) 電子申報服務
此服務允許使用者根據《公司條例》(第 622 章)及其他相關條例,以電子方式向處長提交表格和文件。

(ii) 電子搜尋服務
該服務提供對公共記錄的線上訪問,包括公司註冊處處長維護的公司註冊處的資訊。

(iii) 取得扣留/受保護資訊(取得 WI/PI 服務)
此服務使用戶能夠取得扣留資訊(定義見《公司條例》第47 條)或受保護資訊(定義見《公司條例》第53(1 ) 條)。

如何存取入口網站並開始註冊?

你可以24/7訪問電子服務網站 www.e-services.cr.gov.hk  。

我需要註冊嗎?有費用嗎?

若要使用電子申請服務和存取 WI/PI 服務(針對指定個人),使用者必須註冊一個帳戶,但不收取註冊費用。對於電子檢索服務,帳戶註冊是可選的。電子檢索服務的主帳戶年費為 500 美元,附加帳戶年費為 100 美元。用戶還可以作為未註冊線上用戶存取電子搜尋服務,而無需帳戶。

電子服務入口網站註冊步驟

步驟 1:選擇使用者類型和服務
選擇適當的使用者類型和服務:

  • 個人
    • 電子歸檔
    • 電子搜尋
    • 取得WI/PI
  • 華潤公司
    • 電子歸檔
    • 電子搜尋
    • 取得WI/PI
  • BR實體
    • 電子歸檔
    • 電子搜尋
    • 取得WI/PI
  • 非個人
    • 電子搜尋
    • 取得WI/PI
      (附上有效商業登記證副本)

第 2 步:提供身分詳細資訊
線上提交文件:

  • 使用數位憑證
  • 附上您的身分證明文件和其他證明文件的經核證真實副本
    (向 CR 出示原始文件以供驗證)
  • 輸入帳戶管理員的姓名(如果訂閱電子檢索服務,請包含識別資訊)

第 3 步:查看帳戶詳細信息

  • 接受訂閱服務的條款與條件
  • 如果訂閱電子申請或 WI/PI 服務,請附上證明文件
  • 支付年度註冊費(以及任何預付款)

第四步:提交申請

CR 將發送用於啟動您的使用者帳戶的電子郵件,並針對每項核准的服務發送單獨的電子郵件。

CR將檢查身份證明和證明文件

誰可以在香港網上註冊公司?

(i) 個人使用者
任何個人,無論您是否為香港公民,都可以註冊個人使用者帳戶並開始網路公司註冊程序。

(ii)  CR 公司用戶
根據《公司條例》(第 622 章)在公司註冊處註冊的本地或註冊非香港公司可以創建 CR 公司用戶帳戶並在網上註冊其公司。

(iii)  BR 實體使用者
根據《商業登記條例》(香港法例第 310 章)僅在稅務局(IRD)註冊的企業(例如:商行或合夥企業)可以註冊 BR 實體使用者帳戶。

(iv) 其他非個人使用者
不屬於上述三類的申請人可以註冊其他非個人使用者帳戶。

網路報名需要什麼文件?

要開始使用電子服務入口網站進行線上註冊,您需要提供個人和 BR 實體使用者的身份證明。個人必須提供香港身分證或護照(適用於非香港身分證持有人)。 BR實體使用者需要提交有效商業登記證副本。這些身分證明文件必須由下列機構認證為真實副本:

  • 在香港執業的公證人
  • 在香港執業的律師
  • 《會計及財務報告局條例》(第588章)第2條所界定的執業會計師
  • 法律授權為任何司法或法律目的核證文件的香港法院官員
  • 在香港執業的專業公司秘書
  • 《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》(第 615 章)附表 1 第 2 部第 1 條所界定的 TCSP 持牌人
  • 若使用者為非香港居民,則為使用者所在國家的領事官員
  • 核發文件的當局或機構

總結

我們收到許多海外公司或個人的詢問,他們希望在香港註冊公司,但發現親自辦理並不方便。本指南旨在教育他們如何在線註冊公司。它還展示了無論政府的電子服務門戶能夠提供多少支持,它是多麼複雜。聯絡我們幫助您註冊您的公司