在香港進行公司審計是不可忽視的重要環節。您應該在公司成立之初就開始考慮審計和會計問題。拖延只會導致額外的成本和未來的罰款。
根據香港政府於2014年3月3日實施的《香港公司條例》,香港要求公司根據香港財務報告準則提交法定審計報告。
本文內容提要:
香港的審計服務
如果您打算在香港經營業務,應熟悉香港的會計、簿記和審計標準,因為錯誤的納稅申報可能會帶來風險。香港唯一負責註冊和認證執業會計師的機構是香港會計師公會。
香港會計師公會發佈《香港審計準則》、《質量控制準則》以及《鑒證及相關服務準則》,這些準則被香港稅務局用於年度稅務評估報告。香港會計師公會的成員也需遵守這些會計和審計準則。
根據香港的審計規則,香港註冊公司必須由註冊及合資格的執業會計師審核其財務報表。
審計是為了驗證提供給香港稅務局的財務報表中的信息和文件是否真實、公正且沒有內部偏見。稅務、利潤和財務報表的審計由外部機構(註冊會計師)進行,以確保所有稅法都得到遵守。
為避免任何錯誤和不準確的審計審查,香港稅務局規定公司必須進行第三方的帳目和財務報表審計審查。
香港公司審計,申報稅務計算及報稅
審計完成後,註冊會計師收到所有已簽署的審計報告和文件後,將完整的審計報告和稅務計算發送給稅務局。
此外,建議您與香港的審計師合作,妥善提交已簽署的審計報告及其他包含關鍵信息的必要審計文件給有關當局。稅務局不接受任何形式的審計報告副本,即使是公司高層簽署的複印件也不被接受。
稅務局辦公室收到文件後,官員們需要時間審核所有數據。如果公司有應課稅利潤,則會提供繳稅時間表。
根據處理時間,這可能需要幾週到幾個月不等(由稅務局執行)。請記住,由於其他報稅事務,稅務局在四月、八月和十一月的處理速度往往會慢得多。
一旦公司完成首次審計後,註冊會計師會建議業主何時準備好公司的文件和報表以供下一次審計。然而,建議提前準備好這些文件。
請注意,那些在最後一刻收到PTR的公司,只有一個月的時間來準備文件、審計報告和納稅申報表。請知悉,這段時間不足以完成所需文件的準備和適當的審計程序。
在香港公司審計中遵守審計和稅務法規
公司在成立18個月後會收到第一份來自稅務局的報稅表。在完成後,利得稅報稅表會連同審計報告和稅務計算一併提交。
所需文件
向審計師提交的財務報表應包括:
- 資產負債表
- 收入證明
- 商業交易分類帳
- 所有財務報表
- 所有銷售和採購發票
- 所有支出收據
- 所有諮詢服務發票
- 所有銀行對帳單
- 所有合約
- 所有分包商的發票
- 所有商戶帳戶報表
- 所有管理帳戶
- 所有相關會計文件
建議香港公司保留額外的文件記錄,以支持所有公司交易和活動,包括:
- 顯示海外公司操作位置的組織圖
- 旅行收據和護照複印件作為訪問證明
- 航運文件
- 銷售訂單
- 詳細的電話賬單和傳真,作為官方通話記錄的證明
一旦收到文件,審計師會檢查報表、賬目和支持文件,並對其可靠性提供審計意見。這些文件是對公司賬目進行適當審計所必需的。
香港公司審計流程
整個審計過程包含多個步驟,註冊會計師在這些步驟中正確地審查和驗證財務報表、數據及公司各種信息。這樣才能確保所呈現的財務報表真實反映您的業務狀況。
在向註冊會計師提交文件之前,公司管理層會準備財務報表和相關文件。收到文件後,審計師將開始審查文件。他們還會了解公司的運營情況,並考慮可能影響審計的相關因素。
- 註冊會計師會發現並評估財務報表中的任何錯誤,這些錯誤可能會影響財務記錄的準確性。
- 在評估過程中,他們會分析公司的活動,以確保財務報表的準確性,並驗證所有支持文件。
- 審計師隨後就財務報表的可靠性和公正性發表意見。
- 第二階段是根據他們的意見撰寫審計報告。
- 在將審計報告及其他重要審計文件返還給審計師之前,應由公司董事簽署。
- 這些文件,包括由會計師填寫的利得稅申報表和計算稅款表格,都會寄送至稅務局。
根據當地法律規定,香港註冊公司必須聘請註冊會計師,以確保審計報告中的信息準確無誤。公司需提交已簽署的審計報告以及相關的審計文件。稅務局只接受公司董事簽署的審計報告正本。
若有任何應課稅利潤,稅務局可能需要幾周或幾個月的時間來審查審計數據並確定公司應繳稅款的時間表。
在財務報表的準備方面,公司應準備緊接首次審計之後年度的文件和報表。
這最好儘早完成,因為如果公司決定等到年底所得稅結算申報的時候再做,就太遲了。這樣的話,公司將只有一個月的時間來提交審計報告和納稅申報。
在香港,每家初創公司必須具備損益表、資產負債表、總帳和試算表,以確保帳簿符合當地會計準則。
香港離岸公司審計
香港的離岸公司必須向稅務局提交在香港特別行政區內累積利潤的報告。任何在香港境內獲利的離岸公司都需繳納利得稅,並按照要求準備審計報告。
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