關於在香港聘請員工你應該知道什麼？

為您的公司聘請員工是在香港設立公司的重要組成部分。雇主應了解在香港招聘的求職手續和僱傭法例，以便他們充分了解情況。以下是您在香港僱用員工時應考慮的關鍵問題： 

• 香港的僱傭及勞工法對雇主及僱員均具有約束力。
• 雇主在香港招募本地和外籍員工時必須遵守一些法律規定和規則。
• 招募過程中的習慣標準和規定。
• 香港招聘規定。

您要在香港設立商業實體嗎？不確定您會關注哪一條僱傭法和僱傭條例？本文概述了香港的主要勞工法例、本地和外籍僱員的僱用政策（包括終止程序和僱員福利）以及香港的招聘原則。

香港僱傭條例

《僱傭條例》是香港實施的主要法例，規定了工作環境的基本條款和條件。

《僱傭條例》的範圍

• 《僱傭條例》是香港在勞工及僱傭事宜方面最重要的法律。它明確闡明雇主和員工的個人權利、義務和責任。該條例規範了為確保工人的所有權利而簽署的僱傭合同，並規定了一些基本和強制性的僱用條件。
• 首先，你應該檢查你的僱員是否受到《僱傭條例》的保障。
• 如果您的僱員受《僱傭條例》約束，則僱傭合約的條款必須符合《僱傭條例》的最低要求。
• 合約條款應由您和員工雙方同意。如果《僱傭條例》不涵蓋您的僱員，則此規定適用。

《僱傭條例》適用於誰？

僱傭條例適用於所有僱員，包括臨時僱員和兼職僱員，但以下情況除外： 

• 與雇主住在同一地點的家庭成員。
• 《香港境外僱傭合約條例》中使用了「僱員」一詞。本條例適用於辦事處及就業基地位於香港以外地區的外國公司所僱用、從事主要體力工作、每月工資不超過20,000港元的僱員。他們的僱傭合約將被視為在香港安排和簽訂。
• 根據《商船（海員）條例》的規定受僱或在非香港註冊的船舶上工作的人。
• 學徒合約已在學徒期縱座標下登記的熟練學徒，在一定程度上享有就業條例的保護。

此外，《就業法》將僱員分為兩類，例如： 

• 依勞動契約受僱的僱員；和
• 持有連續性僱傭合約的員工。

透過僱傭合約聘用的僱員受該條例保障，其基本權利包括支付工資、限制扣除工資及津貼、給予法定假期等。

持有連續性合約的僱員，不論是臨時或兼職，均享有《僱傭條例》下的所有法定福利，包括休息日、帶薪年假、疾病津貼、遣散費、長期服務金等。或以上，每週至少18 小時。

《僱傭條例》的重要特色及香港的常見做法

香港雇主的義務和責任

勞動合約起草

香港的僱傭合約是雇主與員工之間的協議，概述了雙方明示和暗示的條款和條件。特別是，如果僱員受《僱傭條例》保護，則合約必須遵守其條款。合約也可以是口頭或書面的，但如果使用書面合同，雇主必須向僱員提供上述合約的副本。合約條件的後續修改必須得到僱員的批准。合約中應涵蓋的一些要點如下： 

• 任命職位；
• 僱傭協議期限；
• 就業期間的責任；
• 僱用開始日期；
• 補償方案;
• 工作時間;
• 員工福利；
• 試用期（如果適用）；
• 道德準則；和
• 合約結束/終止

報稅表中員工薪酬的申報

根據法律要求，您必須準備損益表以及其他財務報表。此外，所有薪資記錄必須保存至少七年。 

閱讀：BIR 60 香港稅務申報表：薪俸稅申報表

僱員離開香港的稅務手續

關於清稅，這適用於永久離開香港或離開香港超過一個月的員工。清稅可確保離職員工已解決其稅務義務。這條規則不適用於那些經常出差去執行工作的人。身為雇主，您必須向稅務機關（香港稅務局）提供員工預計離職的日期，不得遲於離職日期前一個月。自通知之日起，雇主必須扣留欠僱員的所有款項一個月，或直到稅務局進行評估並發出確認繳納所有稅款的免責函為止，以先到者為準。

閱讀：僱主和員工的清稅

強制性公積金（強積金）計畫供款

• 所有年齡在 18 歲至 65 歲之間的僱員（全職、兼職、臨時工）都必須繳納公積金。
• 以下僱員可獲豁免參加強積金計畫：
  • 國內員工
  • 自營小販；
  • 享有法定退休金或公積金計劃的退休人員，例如公務員、津助或助學金學校教師；
  • 其各自職業退休計畫的參加者已登記持有強積金豁免證明書。
  • 因工作而在香港逗留不超過13個月或受海外退休計畫保障的外籍人士；都包含在這個清單中。
  • 歐盟委員會駐香港辦事處的員工。 
• 雇主及僱員均須向註冊強積金計劃供款僱員每月現金收入的5%。
• 月入30,000港元以上的僱員的供款上限為1,500港元。
• 月收入低於7,000港元的員工可獲豁免強制性供款，但雇主仍須供款。
• 臨時僱員的每日薪酬遵循單獨的繳款比例。
• 雇主須在作出供款後七個工作天內，提供每位員工每月薪資紀錄，詳細列明相關收入、供款金額及強積金計畫的付款日期。

香港招聘指引

香港的勞動力是一個國際群體，由不同種族、性別和年齡的人組成。因此，雇主應消除就業中的任何歧視性程序。勞工部發布招聘指引，明確職場中不會容忍基於性別、殘疾、家庭狀況、種族的歧視。以下是指南摘要： 

• 雇主應在招聘、晉升、調動、培訓、解僱和裁員方面採用相同的選拔標準以及一致的僱用條款和條件。
• 與年齡、種族、性別、宗教、家庭狀況和殘疾相比，技能、經驗和能力對於一個人能否勝任這份工作最重要。
• 必須對從事申請處理和麵試安排的員工進行如何避免歧視行為的教育。
• 雇主應始終檢查與工作相關的所有廣告材料和其他文獻，以確保這些材料不包含任何有關申請人年齡、性別、婚姻狀況、種族、宗教或語言的信息，除非有明確的理由。
• 只有候選人的技能和能力能夠滿足選拔標準的目標，才能入圍。
• 申請表的起草方式應不允許出現基於年齡、性別、婚姻狀況、種族、宗教和語言的歧視問題。
• 雇主只能在面試時提出與工作基本要求直接相關的問題。
• 用於職位選擇的測試是專業開發的，因此它們絕對可以幫助確定申請人對該職位的適合程度。

香港的法定就業年齡

在香港，法定上班年齡是從18歲或以上開始。不過，您可以與 13 至 17 歲的兒童和青少年一起工作，但請了解兒童和青少年可以從事的工作類別的限制。目前，香港尚未立法規定強制退休年齡。然而，現實中的退休年齡通常為60-65歲。

在香港僱用學生

作為學生的香港公民或永久居民可以不受限制地受聘為全職或兼職，並有權繳納強積金，而實習生通常僅獲得每月津貼。

就讀至少一學年的全日制、當地認可的學位課程的外國學生可以被聘為實習生，只要他們滿足一定的條件。

• 實習必須與學習領域相關，並得到教育機構的批准或協助。
• 實習總期限不得超過一學年或同類全日製本科課程規定學習期限的三分之一，以較短者為準。 

工作性質、薪資、地點、工作時間、員工不限。 

此外，學生（不包括交換生）可以修習：

• 整個學年每週不超過 20 小時的校內兼職。
• 暑期工，無工作時間、地點限制。

在香港僱用兼職僱員及合約僱員

香港《僱傭條例》中並沒有對兼職和合約僱員進行正式的法律定義。一般來說，兼職工人的工作時間比全職工人少。合約工通常是那些在公司工作一段時間的人。香港《僱傭條例》將兼職工人和合約工納入與永久全職工人一樣的法律保護範圍內。

在香港僱用外籍僱員

香港政府的本地就業顧問指出，職缺的首選必須是本地就業。具有香港寶貴且不容易獲得的特殊知識、經驗或技能的外國人，可以進入並留在香港從事專業工作。

外國人在香港就業，需要有效的工作簽證。除了正常的招聘程序外，您還需要為您的員工申請有效的工作簽證才能為您工作。

外籍勞動力可分為兩個主要部分。 

• 經過專門培訓的員工，如軟體開發人員、醫生和研發專家，他們獲得就業簽證並
• 中等技能的專業人員，例如根據補充勞工計劃獲得簽證的技術人員。

下表總結了香港的工作簽證。

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