透過範例和發票樣本瞭解商業發票

重點

• 商業發票是國際銷售交易中賣方向買方開立的法律文件。它是報關流程的標準文件，因此必須在海關官員面前填寫並授權。
• 貿易發票應包含各種基本要素，包括出口商和進口商詳細資料、HS 代碼、國際貿易術語解釋通則代碼、產品描述數量、價格、交貨和付款條件。
• 絕大多數參與國際貿易的企業都需要商業發票才能透過海關規定將貨物運送到目的地國。

也許，國際運輸最重要的文件是商業發票。 

將您的產品運送到國際市場是一項必須巧妙完成的任務，因此您必須充分了解商業發票。隨著過去十年的海關文件發送成本不斷上升，因此完善海關發票將為您節省寶貴的時間和金錢。

這篇部落格文章將引導您了解與國際貨運相關的商業發票的關鍵細節，例如：它是什麼、它的重要性以及包含哪些內容。繼續閱讀以了解防止在國際貿易業務運營期間犯下繁瑣錯誤的步驟。

什麼是商業發票？

商業發票是貨物出口到另一個國家時的重要文件。它提供有關購買的信息，包括一長串商品清單以及賣方和國際買方商定的價格。

它是國際貿易和航運業最常用的法律文件之一，對於通關流程具有重要意義。商業發票是海關評估進口貨物真實價值以及適當準確關稅的基礎。

從本質上講，發票執行兩個關鍵功能：它是記錄客戶付款的文件，也是有助於計算進口關稅的報關單。企業在進行銷售交易（包括跨國運輸）時必須附上商業發票，以確保遵守國際貿易規則。

欲了解更多信息，請點擊商業發票。

商業發票和普通發票有什麼差別？

商業發票的主要目標與此類似；它們用於要求客戶因購買和獲得的商品或服務而付款。 

商業發票與標準發票的差異通常取決於用途。 

在國內銷售交易中，企業發出標準發票以提示客戶付款，而在國外銷售交易中，商業發票向客戶開立並作為海關文件。 

簡而言之，商業發票通常需要更多地遵守標準發票中沒有的運輸和國際法規。

為什麼商業發票很重要？

商業發票是國際貿易中的重要文件，因為它將提供從一個邊境進口或出口到另一個邊境的貨物的詳細資訊。

這些包括：

• 清關：海關代理人利用商業發票計算貨物價值以徵收關稅和稅款，並遵守進出口法律規定。
• 交易證明：商業發票是銷售的正式文件義務，包括商業交易中涉及的商品的描述、數量和價格。
• 記錄保存：商業發票文件是相關各方（一方交易，另一方銷售）的證據，可能在會計和審計領域有用。也可以作為爭議的證據。
• 物流管理：商業發票副本告知運輸流程以加快運輸速度，向運輸代理商提供他們處理的托運貨物的詳細資訊。

商業發票何時開立？

大多數企業在國際運輸商品時都會開立商業發票；這是為了能夠確保適當的稅收和關稅。然而，國內運輸類型則不需要。

歐盟國家的單一市場政策為複雜的國家運輸提供了優勢，從而為此規則提供了例外。由於該協議旨在簡化貨物運輸，因此無需支付發票商業費用。然而，無論原產國、目的地或出口目的為何，運送到歐盟以外國家（例如從法國到新加坡）的貨物都需要提供相應名稱的商業發票。

商業發票應包含哪些內容？

國家海關當局可能對您的企業以特定方式格式化商業發票有特定要求。然而，每個模板都需要概述三種類型的關鍵細節。

有關出口商和進口商的詳細信息

商業發票應包括出口商和進口商的信息，用於核實和識別貿易交易中的個人或商業實體。此類資訊應出現在商業發票的頂部。 

商業發票應包含： 

• 公司標誌：將發行人的名稱或標誌放在商業發票的標題中。 
• 聯絡資訊：買方/進口商和賣方/出口商應列出其姓名、電話號碼、地址和電子郵件。 
• 稅務識別號碼：新增買方/進口商和賣方/出口商的稅務識別號碼 (TID)，或每個國家的等效識別號碼。
• 通知方的詳細資訊：提供有關產品到達目的地時將與誰聯繫的資訊。它通常是裝運或貨運代理。

交易詳情

商業發票應提供有關購買的所有相關信息，以提供完美的海關流程，以利於海關官員開展涉及評估海關稅費的工作。

商業發票中需要包含以下詳細資訊：

• 發票號碼：在單據標題中提供發票號碼。
• 簽發日期：註明發票發出的日期。
• 訂單號碼：為了方便識別，請附上訂單號碼。
• 銷售總額：申報運送貨物的總價值。
• 付款條件：註明付款條件，包括貨幣、付款方式和期限。

有關貨件的詳細信息

貿易發票還必須包含與貨物清關有關的其他詳細資訊。出口和進口產品時，包含以下資訊至關重要： 

• 提單上的號碼
• 有關貨運代理的資訊。
• HS 代碼：為了簡化計算進口關稅的過程，請使用 6 位 HS 編號（協調制度編號）來確定該商品屬於哪個商品類別。
• Incoterm代碼：使用標準化的3位數字，表示哪一方（進口商或出口商）對運輸過程中的任何風險和運輸費用負責。
• 產品詳細資訊：提供有關產品的全面詳細信息，例如重量、數量、單位成本和產品描述。
• 原產地：表示產品的出貨地。 
• 保險費用：查明貨物是否有保險。
• 出貨日期：描述貨物時包括出貨日期。
• 出口商簽名：為確保文件真實，請簽名。如果您將此作為商務信函發送，請註明您在公司中的角色。
• 額外資訊：可能包含額外信息，例如運輸方式和出口原因。

附有帶有範本的發票範例。

商業發票是企業的重要文件之一，必須具有組織良好的結構，才能在沒有任何擁擠的情況下進行處理。請務必仔細檢查，以確保您在寫作中包含了所有重要數據，並且定義明確且清晰。

我們來看一個商業發票的例子：

一旦處理好模板，您就不必花太多時間填寫商業發票。有大量此類文件樣式可供從 IncoDocs、FedEx和TNT Express 等網站下載，因此您可以使用它們來簡化任務並提高速度。對此，您可以使用、註冊和列印這些預先提供的發票。

對於商業發票，應在包裹上附上一份副本並為當地海關當局辦理清關。

還有其他與商業發票相關的文件嗎？

是的，還有與雙邊運輸流程相關的其他合約文件。除商業發票外，形式發票、提單指示書（BOL）和裝箱單是全球進出口海關程序中非常需要的文件。

首先，將詳細了解給定兩者的優點和缺點。

形式發票

形式發票是進出口交易中附帶的一個例子。它也稱為銷售通知，通常由賣方在開立商業發票之前發送給買方。

形式發票不具商業發票的法律地位，也不能作為會計、決定關稅或收款的依據。另一方面，客戶可以透過估算關稅或稅金的方式準備原型發票，並可以用這種方法規劃整個進口程序。

綜上所述，兩者在國際貿易中的重要性幾乎相同，但形式發票與商業發票不同。儘管形式發票是在裝運前發送給買方的，定義了估計成本，但商業發票是在裝運後發出的，並說明了實際收取或將收取的最終費用。

提單

與其他重要文件一樣，您可以想到的國際貨運就是提單。

提單是證明貨物交付以及承運人對進口商的責任的法律文件。它描述了所轉移的貨物、產品的詳細資訊、數量、大約總重量、方式和運輸路線以及裝運日期。

商業發票和提單之間的主要區別在於所有權。儘管商業發票提供了已完成交易的全面詳細信息，但並不表示貨物的所有權。因此，提單向承運人分配了具有合法權利在目的地聲稱擁有貨物的人的簽名（實體或數位）。

裝箱單

包裝清單是詳細列出內容的文件。它是與出口交易尤其是物流目的相關的商品的關鍵文件之一。

通常，裝箱單和交貨單提供與商業發票類似的詳細信息，例如涉及各方、產品描述、數量、重量以及交貨和付款條件。但是，裝箱單包括以下詳細資訊：

• 出貨日期
• 始發港 
• 目的港
• 另一個包裹內的商品清單
• 退貨地址

裝箱單和商業發票是用於特殊任務的兩種出口文件。商業發票大多時候用於採購發票。然而，包裝清單只是對相同關注材料的定義，但用於對運輸貨物進行分類，以便國際貨運代理或運輸機構更容易識別正在運輸的貨物。

任何類型的商業發票應避免的事情

作為法律義務，商業發票必須正確填寫並正確填寫，以符合海關規則和規定。

為了防止滯留、運輸延誤成本和稅務機關的法律問題，最好在發送包裹時仔細檢查商業發票上的每個細節是否正確，尤其是可能導致計算錯誤的價格和付款細節。

以下是建立商業發票時應避免的常見錯誤：

• 忽略重要資訊：確保包含所有必要的數據，包括當事人和賣方的聯絡資訊、發票號碼、日期和詳細的商品描述。
• 貨物分類錯誤：應用正確的 HS 代碼和國際貿易術語來解釋通則代碼，以避免錯誤的關稅評估或付款。
• 貨物估價不準確：遵守海關限制並避免裝運延誤，您應該正確估價貨物；不要低估或高估商品的價值。
• 運輸資訊不充分：正確、全面地提供運輸詳細信息，包括地點、目的地和交貨條款，以避免運輸過程中出現問題或貨物丟失。

總結

跨境運輸貨物需要您了解海關當局要求的海關規定。商業發票必須包含所有重要數據，包括貨物類型、價值、尺寸和重量，以便海關官員確定正確的進口關稅和稅金。

現在您已閱讀本文，您已全面了解商業發票在全球貿易中的重要性。透過這些最佳實踐，您可以順利地保持出貨速度並避免任何可能的停機或財務損失。

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