選擇一個實體來滿足您的需求和業務目標可能很困難，但如果您的目標是創建一個在香港完善的非營利組織法律實體，那麼擔保有限公司是您的最佳選擇。
內容概要
擔保有限公司是什麼意思？
擔保有限公司是一種因其特殊性而通常為非營利組織選擇的法律結構。
這種公司與傳統公司的主要區別是它不發行股票或沒有股本。相反，它由擔保會員所有，他們大多是公司使命中的個人或其他組織。這些會員並不擁有公司的任何股份，但承諾在公司關閉時支付固定金額。
利潤不分配給會員。相反，他們被重新投入組織以支持其非營利目標。
該等公司的董事與其他公司的董事擁有相同的法律義務及責任，因此，他們對公司的行為負責。不過，會員入會並非為了錢，而是相信組織的使命。
擔保有限公司的好處
擔保有限公司是獨立於會員的法人實體，因此對自己的債務和法律義務負有責任。因此，這類公司的會員可以體驗到有限責任的優勢。
會員的私人資產受到保護，免除公司因有限責任而承擔的債務及責任。會員對公司的債務負有責任，但僅限於他們同意向公司捐款的範圍內。此金額限制他們的財務責任。
該制度保證了會員一定程度的財務安全，使其個人資產不會受到超出其承諾向公司貢獻金額的威脅。它還激勵人員和組織參與公司的專案並幫助實現其目標，而無需擔心太多的財務風險。
透過向其會員提供有限責任，擔保有限公司促進創業、創新和各個領域的投資，包括非營利活動，個人和組織可以在保證其自身利益的情況下為社會或慈善事業做出貢獻。
香港擔保有限公司的法律架構
以下是香港擔保有限公司的基本要求：
- 必須有一名會員、兩名董事和一名公司秘書。
- 會員可以是自然人，也可以是公司。
- 會員沒有國籍限制。
- 公司秘書可以是香港居民或公司。
- 需要指定一名代表，該代表必須是香港居民。
- 每位會員都必須申報擔保金額。
- 註冊辦公室地址必須位於香港。
- 年度經審計的財務報表需提交給公司註冊處，並可供公眾查閱。
- 不允許進行利潤分配。
- 必須有公司章程細則。
在香港成立擔保有限公司所需文件
- 經過認證的真實副本
- 每位會員的非居民護照或香港居民身分證。
- 每位會員的居住地址證明（電話費或水電費帳單）
- 公司註冊證書和註冊辦事處（如果會員是公司）
- 經過認證的真實副本
- 每位董事的非居民護照或香港居民身分證
- 每位董事的居住地址證明
- 香港身分證正本核證副本及公司秘書及指定代表的住址證明
- 填寫完整的公司表格
- 公司開始註冊後首12個月的預算活動計劃（為根據稅務條例第88條獲得慈善機構地位，應單獨提交）。
設立擔保有限公司的程序
根據《公司條例》註冊擔保有限公司必須遵循以下程序：
- 名稱搜尋必須在公司註冊處進行，以避免找到與註冊公司的名稱相同或非常相似的名稱。
- 制定公司章程，從一開始就明確公司的宗旨。
- 準備NNC1G表格（非股份有限公司），由會員和董事提交，並簽署並發送給公司。
- 相關檔案文件包括：
- 任命董事和秘書
- 申請領取商業登記證
- 申請獲準成立後，公司註冊處將需要 4 至 6 週的時間發出公司註冊證書。稅務局 (IRD) 將在您註冊公司的同時向您發出商業登記證。
時間軸
在香港，擔保有限公司通常可以在4至6週內成立，但根據稅務條例第88條獲得慈善機構地位可能需要六個月甚至更長的時間。
費用
公司註冊處的收費為首25名或以下的會員170港元，超過25名但不超過100名的會員收費340港元，首100名以上的會員每50名或以下收費20港元。
如：公司依稅務條例第88條享有利得稅豁免，則無須繳交商業登記費。
香港擔保有限公司的持續責任
當您在香港註冊擔保有限公司時，您將需要遵守《公司條例》下的一系列持續職責：
- 保存債券持有人、股東、董事和公司秘書的資料記錄
- 保存每年經過審計的準確會計記錄。
- 安排年度股東大會
- 公司商業登記續約須向公司註冊處提交週年申報表，並向稅務局繳納週年登記費（除非該公司根據《稅務條例》第88條獲豁免繳納利得稅）。
- 為年度股東大會準備財務報表，並進行審計。
如何在香港設立慈善機構？
如果您在香港設立慈善機構作為擔保有限公司，您將需要具備以下管理文件：
- 限制對其會員的收入和財產分配。
- 詳細說明如果公司終止，資產將如何分割。
- 描述公司的目標是慈善事業。
- 限制會員和董事獲得任何報酬。
- 追蹤捐贈收據等記錄。
- 說明如果該組織解散或倒閉，您希望如何在其他慈善組織之間分配資產。
結論
如果您認為擔保有限公司是適合您企業的公司結構，請隨時聯絡永捷，因為我們隨時準備協助您註冊和設立公司。透過我們長期的實踐，您將能夠在公司註冊和獲得慈善地位方面得到適當的幫助。現在就聯絡我們了解更多詳情！