商業文件、印章和公司蓋章的存在是為了在企業的一生中保護企業和企業所有者的利益。
但是，如果沒有公司印章和簽名，就無法使法律文件和合同合法化。很多時候，銷售人員必須處理這種情況，即使是簡單的交易也是如此。
因此，您會要求哪些機構來處理香港的合約和文件？一個強有力的公司印章是否足夠？讓我們一探究竟！
內容概要
什麼是香港法團印章？
在香港，公司公章（也稱為法人印章或公司印章）用於文件的認證和合法化。這類文件是代表企業的官方聲音或實體。
法團印章是指在普通法司法管轄區內營運的企業所使用的印章。除香港外，普通法也是加拿大、澳洲、紐西蘭、印度和英國所採用的主要法律制度。
公司印章與香港法團印章
公章是法人印或公司橡皮圖章。這就是他們參與殖民主義、帝國主義時代的原因。 Chop是印度英語單詞，僅限於某些地區——香港當然是其中之一。
但公司印章並不像法團印章那麼重要，因為您可以用自己的簽名代替公司印章。因此，兩者也具有相同的功能，並具有相同的法律效力。
不過，您應該知道，在中國大陸，更重要的是向政府註冊，因此公司印章變得更加重要。這就是為什麼與中國大陸有較多業務往來的企業家（或來自大陸的企業家）總是要求提供公司印章以達成交易。
看起來，公司印章對任何商業關係都不再重要和無用，但在法律問題上，它們可以作為公司意向的證明。如果您有銷售的頭腦，它可能是您在香港業務的完美選擇。
法團印章如何使用？
香港公司印章用於在關鍵文件或合約上加蓋印章，表明其經過董事會（或唯一董事）、決策者或高階主管的認證。
印章（組織的徽章）用於股票、員工合約、（組織）會議記錄以及與各合作夥伴的協議等文件上。
是否每間香港公司都必須使用法團印章？
除非法律規定，否則香港公司不再需要在文件上使用印章或印花。
根據香港法律，香港公司獲豁免在簽署協議和開展業務時使用印章。新的《公司條例》自 2014 年 3 月 3 日起生效，為位於香港的公司提供了使用或不使用公章的選擇。
一方面，使用可能會帶來好處，另一方面，並非每家公司都需要使用。如果不使用，合約可能會被終止。不幸的是，《公司條例》中並無條文規定在香港處理公司印章時應遵循的急需程序。
公司可以選擇在其文件上保留和使用印章，而無需任何強制要求來表明已使用印章。
若公司擬備加蓋公司印章的文件，則應依《公司條例》第127(2)條的規定製作該等文件。
如公司決定不使用法團印章，則必須遵守《公司條例》第127(3)條的規定。這也意味著該文件應作為契約交付，並且公司必須確保其作為契約執行。
如何授權法團印章
根據香港現行規定，企業印章不再是強制性的，企業可以自由選擇是否使用。
至於公司選擇使用的印章，應為金屬印章，並應清晰地刻上公司名稱。金屬印章必須按照有限公司的組織章程細則製作。
根據法律第 127 條（《香港公司條例》），企業有權提交加蓋公司印章的文件。如果他們選擇不使用公司印章，他們可以透過以下方式提交和簽署文件：
- 只需要一位董事的授權簽名
- 兩名或以上董事應簽署文件
- 公司秘書的正式簽名。
申請流程
在決定要設計的印章後，便可進行下一步。申請程序的時間約為五個工作天，並且可以送到您的公司辦公室。
申請費用
一個公司印章為港幣 400 元，一套法團印章的貼紙為港幣 100 元，共十個。此外，企業可能還需要支付港幣 50 元的當地調解費，這些都是不可避免的。儘管如此，您仍有可能不費吹灰之力就獲得這些東西。
公司如果認為公司印章不再必要，應如何註銷？
最近頒布的《公司條例》並沒有就這個問題做出任何具體指示。公司無需提供或證明任何與公司印章相關的程序規則。
加蓋或註銷公司印章的程序，由公司決定。
這樣做時應適當注意組織的規定和程序。當局與此無關，因為沒有法律強制公司如果不想繼續使用其印章就必須通知當局。
公司可以根據新《公司條例》保留其公章嗎？
根據新制度的《公司條例》，公司可以自由保留或採用和使用先前的印章。法律上沒有規定要求加蓋公司印章的行為，也沒有可以對抗公司印章的行為。
保留法團印章是否意味著需要執行其下的文件？
答案是否定的，如果企業不願意的話，可以不必使用公司公章來簽字。無論企業是否保留公章，情況都是如此。董事可以決定以公司名義簽署和/或提交文件的問題。
有鑑於此，新公司條例第 127 條中的規定為所需揭露提供了指引。因此，也制定了有關在提交文件時使用印章以及執行沒有通常印章的文件的規則。
永捷如何幫助您？
使商業文件變得正式並具有法律效力變得勢在必行。香港本地公司可以獲得授權擁有法團印章，如果您選擇擁有法團印章，永捷集團可以透過我們的公司秘書服務為您提供協助。我們經驗豐富的專業人員將處理從開始到結束的整個註冊過程。
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