香港作為吸引投資的磁石，是推動企業在亞洲乃至全球取得成就的活力之地。以其親商的政府政策及對企業的堅定支持而聞名，香港已經鞏固了自己作為全球頂尖金融中心之一的地位。香港在世界銀行《經商環境報告》中的排名第三，進一步證明了其優越的經商環境。
香港的商業註冊過程是企業透過香港稅務局向政府合法註冊的流程。無論公司規模大小，合夥企業或獨資經營，任何在香港從事商業活動的法人實體都必須進行此註冊。這不僅為企業提供一個獨特的識別號碼，使其在香港合法運營，還有助於處理包括稅務在內的各類交易。
現在，將香港作為您的初創企業的戰略基地，只差一步之遙。第一步就是在香港註冊並成立您的公司。本文將帶您了解香港商業註冊的步驟。
內容概要
- 誰需要取得商業登記？
- 商業登記豁免
- 取得商業登記的期限
- 申請商業登記
- 商業登記費及有效期限
- 什麼是商業登記號碼
- 在香港註冊商業的優勢
- 有關香港商業登記的重要信息
- 在香港辦理商業登記需要什麼文件？
- 香港商業登記的最佳選擇
- 透過代理在香港註冊公司的好處
- 永捷如何幫助您？
- 常見問題解答
誰需要取得商業登記？
《商業登記條例》規定以下類型的企業須進行登記：
- 產生收入或金錢活動。
- 為會員提供設施以換取付費的俱樂部。
- 依《公司條例》註冊的香港公司及海外公司，不論其現時是否在香港經營業務。
- 在香港設有分公司、代表處或聯絡處的海外公司。
- 並非在香港註冊成立但從事香港境內物業租賃業務的海外公司，無論其在香港是否有固定營業地點。
在公司工作的員工不被視為從事商業活動，因此不需要進行商業登記。
商業登記豁免
某些類型的企業可以免於註冊，包括：
- 涉及農業、畜牧業或漁業的企業，除非在香港註冊成立或根據《公司條例》註冊為外國公司。
- 持有執照的小販，建築物內經營攤位的除外。
- 慈善機構
取得商業登記的期限
非法人團體、獨資企業或合夥企業、非香港公司或在香港設有代表處或聯絡處的公司，須在開始營業後一個月內申請商業登記。
在香港註冊成立或根據《公司條例》註冊的公司無需單獨申請商業登記，因為公司註冊申請也相當於商業登記申請。一般而言，公司註冊處會連同公司註冊證明書發出商業登記證明書。
公司登記時申請商業登記的公司如欲開始營業，須在1個月內通知稅務局。該通知應具體說明業務的性質和描述。
申請商業登記
要申請商業登記，您有多種選擇：
一站式服務：使用透過 e-Registry 入口網站提供的一站式公司和商業註冊服務。
線上申請：透過電子註冊在線填寫成立公司的表格。它也將發揮作為您的商業登記申請的另一個作用。
附加服務：支援e-Registry的額外服務 – 有關提交年度申報表的電子提醒以及各種申報記錄的電子監督服務。
離線申請：另外，您也可以根據您的商業組織類型提交適當的申請表。必要時，線上支付申請費用也是非常必要的。
選擇適合您的方法，以確保順利、快速地啟動公司的註冊程序。
商業登記費及有效期限
有效商業登記證的有效期限可為一年或三年。
一年有效的證照註冊費為港幣250元，三年有效的證照註冊費為港幣3,950元。
什麼是商業登記號碼
商業登記號碼 (BRN) 是稅務局分配給註冊實體的唯一八位數。
它也註明了商業登記號碼。也稱為納稅人識別號碼。
每當您提交報稅表時，都可以在與任何政府機構的任何通信中引用註明的金額。
在香港註冊商業的優勢
在我們直接進入香港商業登記流程之前，我們必須確保您首先了解在香港開展業務的主要優勢。
- 香港和新加坡被認為是世界上最自由、最寬鬆的司法管轄區。這些優點使得在香港辦理商業登記變得如此簡單、快速、經濟、舒適。
- 以香港作為您的註冊公司，您可以在世界任何地方經營您的業務。您將利用代理商來保持工作的專業性，並透過在日常工作中與他們合作來實現長期發展。因此，如果您聘請必要的專家，無疑地將促進您的企業成長為您所想像的跨國公司。
- 市場規劃是任何企業的核心重點，因為必須透過研究來考量產品的需求。香港有 13 億人口，您的產品如何有市場？香港引以為傲的是，它是通往中國大陸最有效的渠道；中國市場有超過 13 億人正在接觸我們的產品。此外，這也不是唯一的任務。在香港完成商業登記後，您的企業將能夠從與香港簽訂了優惠協議的 30 多個國家的貿易協議中獲得所有利益。
- 儘管香港是中華人民共和國的一個特別行政區，但該地區享有很大的自治權，即實行獨立的行政管理。由於該島既沒有耕地，也沒有工業資源，因此建立了以商業為中心的經濟。政府制定了各種策略，從簡化稅收制度到運行孵化計劃，以支持您在香港註冊後的新創公司。
這些只是您在香港註冊商業機構後將獲得的一些好處。現在，我們將帶您了解註冊私人有限公司的步驟。
有關香港商業登記的重要信息
在香港，所有企業活動均受香港公司條例監管。本文的目的是解釋在中國特別行政區 (SAR) 註冊公司所需的所有步驟。這些細節尤其是在香港註冊公司的先決條件、註冊後要求以及其他要點。然而，以下是您需要了解的有關在香港註冊公司的重要事實。
股東
每家成立為私人有限責任公司的香港公司必須擁有至少一名股東，最多為 50 名。
董事
香港《公司條例》規定成立公司所需董事的最低人數為一名。但請記住，您需要多少就可以有多少。公司必須有至少一名董事，可以來自國內或國外（對國籍或居住地沒有限制/要求）。
公司秘書
有限責任公司必須有香港本地居民的公司秘書。秘書被指派履行各種法定職責，例如：維護公司的法定帳簿和記錄。他的另一部分職責是確保公司遵守香港法律。
稅
在香港成立公司時，需要繳稅。這些職責是什麼？香港於 2017 年引入這種兩級利得稅制度，作為提高稅收透明度和簡單性並促進經濟發展的措施。在二級稅制下，200萬美元以下的利潤稅率為8.5%。除此之外，超過200萬元的應課稅所得的利得稅維持不變，為16.5%。值得一提的是，香港是一個對企業友善的地區，這意味著只有在香港境內開展的業務才需要繳納公司稅。
持續合規
公司在香港註冊後，就需要嚴格遵守一套會計規則。每年，公司都要接受香港註冊會計師的審計。隨後，經審計的帳目必須提交給稅務局。
在香港辦理商業登記需要什麼文件？
作為業務經營者，您必須準備好所有文件，並在申請時將其提交給公司註冊處。
- 貴公司的公司章程。這些是明確說明公司運作方式的規則和規定。從他們說明如何完成這些任務（例如：財務記錄處理和公司董事任命）的方式可以明顯看出這一點。
- 使用以下聲明填寫已填寫的公司註冊表。
- 公司名稱：貴公司的正式名稱。
- 註冊地址：公司正式註冊的實際地址。
- 業務說明：全面描述公司業務的性質和活動範圍。
- 董事、股東和常駐公司秘書的詳細資料：
- a.董事：有關被任命監督公司運作和決策的個人的資訊。
- b.股東：持有公司所有權股份的個人或實體的詳細資料。
- c.公司秘書：負責確保公司遵守法定和監管要求的被委任個人的信息。
- 非本地董事和股東的文件：
- a.非居民董事和股東的護照影本和居住證明。
- 本地董事和股東的文件：
- a.當地董事和股東的身分證影本。
- 公司股東的文件：
- a. 如股東為公司實體，需提交母公司的公司註冊副本。
- 公司董事的責任：公司董事所承擔的法律責任和義務的說明。
- 股本：有關公司法定股本的詳細信息，包括已發行股票的類型和價值。
如果特定聲明不是英文的，那麼需要提供英文翻譯文件。
香港商業登記的最佳選擇
有了在香港辦理商業登記所需文件的信息，您現在就可以繼續完成任務了。在香港註冊公司的最佳方式是透過公司秘書的服務。其過程如下：
透過代理商申請商業登記
香港當局大幅縮短了商業登記流程，但需要準備的文件清單仍然很長。此外，一個重要的方面是，一些文件（例如：公司章程）可能具有很高的技術性。對於不在香港的人來說，最困難的部分是他們必須支付昂貴的機票，而且他們還必須經過可能需要兩趟航班的複雜流程才能到達香港。選擇像永捷集團這樣的香港商業登記機構是完美的選擇。它將簡化您開設公司的流程，而無需親自前往香港。
透過代理在香港註冊公司的好處
公司註冊法允許個人和企業，特別是國外的個人和企業，使用註冊代理人進行註冊。那麼使用代理公司註冊服務有哪些優點呢？
香港公司註冊機構的員工均在企業註冊方面擁有豐富經驗的專業人士。因此，您有信心所有論文都會完成，註冊過程也會更快。
該機構甚至會協助您準備那些您認為複雜的文件。例如：您將如何處理公司章程？諒解備忘錄和公司的活動如何？透過代理機構，您可以專注於其他事情，例如：提供資金來經營公司，而專家則負責處理文件。
一個機構可以負責您組織的秘書職能。這可能是與代理商合作在香港註冊公司的最重要的好處。該機構可以幫助您擔任此職位，而不是在當地報紙的招聘廣告上花費大量金錢，然後透過面試來獲得公司秘書。然而，既然是專業人士經營的機構，何必要花更多的錢做廣告呢？
您的公司可以使用該機構的辦公室地址。這也意味著您不必從香港市中心的一座摩天大樓跑到另一座摩天大樓來尋找辦公室。透過代理機構，這意味著您可以利用其辦公室、設施和專業知識來管理您在香港的業務。這是一項絕妙的舉措，特別是對於那些沒有大量業務或不想在城市經營自己的辦事處的公司而言。當您計劃逐步進入香港市場，然後在接下來的幾個月或幾年內擴大活動時，這也是有益的。
利用該機構的知識，您可以清楚地了解新市場。由於代理商由忠誠的領導者管理，並且還支持其他公司進入市場，因此您可以利用他們的經驗，使進入香港市場變得更容易。
永捷如何幫助您？
如果您準備好獲得商業登記證，最好的起點是與經驗豐富的機構合作，他們可以幫助您完成整個過程。
在永捷，我們的專家團隊已經幫助許多公司申請並獲得了BRC。使用永捷可以幫助您加快流程，並可以幫助您避免可能浪費時間和金錢的混亂或錯誤。
永捷也可以擔任您的香港公司秘書 – 介入幫助您完成香港商業註冊和合法化的各個方面。對於剛開始在香港經營的公司來說，擁有一家專業且經驗豐富的公司在您身邊可以幫助您避免許多新公司或業務陷入的陷阱。
準備好了解更多資訊了嗎？立即聯絡永捷團隊，了解我們的服務如何幫助您在香港獲得商業登記證 – 以及更多！
常見問題解答
大多數在香港註冊的公司都是私人有限公司。這是您在香港開設有限責任公司所需要做的事情。
- 任何個人或組織都可以在香港註冊公司。
- 至少需要一名股東，無論國籍為何，且必須年滿 18 歲。
- 同樣，至少需要一名董事，且年滿 18 歲，可以是當地人，也可以是外籍人。
- 一個人可以同時擔任董事和股東的角色。
- 公司註冊沒有最低股本要求，但通常為 10,000 港元左右。
- 該股本通常由 10,000 股普通股組成，每股價值 1.00 港元，滿足每股 1.00 港元的最低實收資本要求。
- 註冊地址是強制性的。
- 需要一名公司秘書，該秘書必須是香港居民；或者，擔任秘書的法人實體必須在香港設有辦事處。
- 公司必須任命一名指定代表 (DR) 協助辦理重要控制人登記冊 (SCR)，這是 2018 年引入的法定角色，強調了專業協助的必要性。
公司名稱可以是中文、英文或同時包含兩者。然而，公司名稱不能含有中英文混合的字母。此外，以英文名稱註冊的公司，名稱末尾應以「Limited」結尾。如果公司名稱是中文，則末尾應包含「有限公司」的中文字樣。
最常見的情況是，公司成立只需五到七個工作天。然而，如果是在國外，則需要更多時間，因為需要簽署和交付文件等物流細節。
不，不一定。透過您聘請的代理商來註冊您的公司，您無需預訂飛往香港的航班。您所需要做的就是向指定機構提交必要的表格。但是，開設銀行帳戶時您可能需要親自到場。
是的，你可以。但是，您必須執行正確的流程。這是公司需要為員工申請工作簽證的地方。此類簽證需要香港官員的批准。
作為想要在香港定居的外國企業家，您的第一步應該是獲得投資簽證。此簽證可以與就業簽證進行比較，因為它也遵循一般就業政策。為此，請注意，只有在公司成立後才能獲得投資簽證。
當然！在香港，你可以選擇使用與公司註冊不同的名稱註冊你的公司。這個額外的名稱也會作為你主要公司的分支組織，並另外取得商業帳戶註冊(BR)證書。
它應該展示在您開展業務的場所。為了確保證書的真實性，必須出示原始表格，其中顯示營業地址和付款金額。如果您收到電子形式的證書，則需要列印副本。
最常見的情況是，只需五至七個工作天即可更新商業登記證。但如果是在國外，簽單等物流細節需要更多時間。您的企業的註冊證書可以續期三年或每年，具體取決於您擁有的註冊證書的類型。
商業登記署以郵寄方式寄出續期繳費單。通常在續訂到期前一個月轉發。繳交登記費後，繳款單即為登記。如果你未能取得繳款單，請在註冊證明書有效期滿後1個月內聯絡稅務局局長。需要交付文件。
在商業登記處預約並攜帶您的舊商業證書。您可以索取繳款單並支付續約費用。如果公司地址發生變化，您可以填寫 IRC 3111A 表格。
先前證明書的影印本及抬頭寫有「香港特別行政區政府」的劃線支票須郵寄至商業登記署。新的商業登記證應在您的營業地點收到。如果您想要變更公司地址，則可以在發送商業登記證時新增備註。備註應包含商業登記號碼、商業名稱、新舊地址資訊、搬遷日期。
您的特定業務可能還需要其他許可證和專業資格才能繼續營運。參觀工業貿易署
是的，您可以透過綜合公司註冊處資訊系統（ICRIS）的公司搜尋行動服務在線上搜尋公司。該網站允許使用者存取有關註冊公司的資訊並檢查向公司註冊處處長提交的文件。
如果業務終止，必須在終止後一個月內通知稅務局局長並填寫 IRC 3113 表格。