香港公司周年申報表限期與相關事項清單

2024年9月14日

以前從未經營過企業的新企業主甚至負責人可能對所需的文書工作完全陌生。在香港註冊企業是一個充滿挑戰的地方，現在他們必須做文書工作才能遵守。

企業主經常問的問題包括他們需要遵守哪些類型的要求、截止日期是什麼時候以及如果不滿足截止日期會有什麼後果？這份深入的指南將為您提供私人有限公司和上市公司需要遵循的周年度申報限期和合規要求的詳細列表，無論您是新企業主還是經驗豐富的企業主。

內容概要

在完成並提交私人有限責任公司的年度申報表之前，必須確保您滿足所有這些合規性清單。

您將需要：

保留當地註冊辦事處。郵政信箱受到限制。
保留當地公司秘書，可以是個人或其他實體。
保留一名當地董事。可以是當地人，也可以是年滿18歲的外國人。
擁有至少一名股東，股東可以是個人或實體。如果是個人，則必須年滿18歲。
每年召開年度股東大會（AGM）。
確保保存適當的文件和記錄，例如商業登記證、公司章程以及會議記錄。
確保您的會計記錄完好且準確，包括所有相關詳細資訊。這包括收據、付款或收入和支出、發票、銀行對帳單以及收到款項的日常記錄。所有文件必須自交易進行之日起保存 7 年。

上述內容的任何變更都必須在預約或變更之日起 15 天內完成。

年度股東大會 ( AGM ) 必須在目前公司成立之日起的前 18 個月內舉行。此後，每年召開一次，但距上次股東大會的時間不得超過 15 個月。然而，有些業務是從一名員工開始的。通常，就像新公司條例的規定一樣，他們被排除在年度股東大會的要求之外。

雖然其中一些細節可能難以記住，但您可以諮詢永捷經驗豐富的公司秘書的專業協助，以確保您的公司符合合規清單。

作為會議的例行部分之一，公司董事必須提交最新的財務報告，作為評估組織財務健康狀況的一種方式。本公司的財務報告應符合香港財務報告準則（HKFRS）。

香港本地私人有限公司和非香港成立的公司有義務繳納年度申報義務。因此，公司必須在稅務局（IRD）和公司註冊處（CR）註冊。在這方面，兩國當局在年度申報方面採取了不同的運作方式。

根據公司註冊處的規定，公司高級人員有責任在董事、公司秘書或授權代表向公司註冊處正式簽署後提交周年申報表。周年申報表是一份包含公司一般資訊的表格，例如註冊辦事處地址、股東、董事、主席和公司秘書的地址。

稅務局要求根據香港公司法的公司提交年度報稅表以及經審計的帳目。它被稱為利得稅報稅表或報稅表。

在大多數情況下，IRD 會在 4 月 1 日通知本公司其報稅義務。在年度註冊成立日的第 18 個月，將為新註冊的公司發送信件通知。

然而，本公司收到通知後，必須在通知之日起一個月內提交報稅表。

需附上以下證明文件：

除填寫NAR1表格外，上市公司還應在提交NAR1表格的同時提交公司經核證無誤的董事報告、審計報告等財務報表副本。

每年，根據貴公司財政年度的開始時間，您的企業有不同的年度申報截止日期。根據新《公司條例》（第 622 章），如果指定日期是在 2014 年 3 月 3 日之前，則周年申報表的到期日期是公司股東周年大會後的 42 天內。然後，您需要將年度報告發送給公司註冊處。

如果該日期是在2014年3月3日或之後，則需要在每個財政年度的到期日或之前向公司註冊處處長提供周年申報表，並在周年申報表日期後的42天內完成。財務報表的報出日為公司會計參考期間結束後6個月。

那麼，會計期間實際上是什麼呢？這是公司編制年度財務報表的期間。

私人有限公司每年必須在公司成立後 42 天內向公司註冊處提交年度申報表。

很多時候，企業主總是遲到，因為他們總是匆忙。但是，如果您無法在截止日期前完成所需提交的周年申報表，您將不會獲得延期。

如果您逾期提交周年申報表，您將需要支付更高的註冊費用。這些是費用：

除此之外，如果公司未能遵守這些要求，董事和責任人將被追究更嚴重的罪行，例如起訴和拖欠罰款。請記住，每次違規的最高處罰金額為港幣 50,000 元。任何持續違規行為將被處以每天指定的最低 1,000 港元的罰款。

有些公司可能會發現很難按時適應不同的截止日期。為了提高公司的合規性，公司註冊處已實施合規計畫。這些資訊將為公司管理人員提供有關程序和備案要求的一般知識。您可在本公司註冊官方網站的資料小冊子刊物部分查閱。

對於新成立的機構，我們會連同公司的公司註冊證書一併發出《遵守公司條例及商業登記條例》的單張副本。

在年度備案方面，香港公司法備受關注。董事和公司管理人員有責任確保公司定期遵守法定義務。如果申報表提供的資訊不完整且未正確簽名，或未附有正確的註冊費，則將被視為取消資格。這最終可能導致巨額罰款和起訴。

儘管如此，如果您不想經歷所有這些擔憂和壓力，永捷已準備好為您提供幫助。我們的專業公司秘書香港團隊可以處理所有截止日期並準備必要的文件，以便您可以有效地經營您的業務。立即聯絡我們 ！