您是小企業主嗎?那麼,這篇文章非常適合您。無論您所在的行業或規模如何,管理業務運營都可能很困難,尤其是會計,但別擔心,我們已經為您提供了保障。會計對於成功至關重要,尤其是面對現金流管理和不斷變化的稅法等挑戰。這就是Xero的專業領域。讓我們深入探討Xero提升您企業財務三表的5種方法。
內容概要
簡化財務管理
Xero的自動化功能就像您業務的額外幫手。 Xero不會埋頭於文書工作和花費大量時間輸入數據,而是負責處理發票、銀行對帳和支付帳單等任務。這可以讓您騰出時間專注於發展業務和服務客戶。不再需要為電子表格或文書工作而煩惱 — Xero讓您可以自由地專注於對您的業務成功真正重要的事情。
- 自動開立發票
- Xero會自動處理您的發票、建立發票並發送逾期付款提醒,而無需您手動執行。
- 銀行往來調節表
- Xero與您的銀行帳戶、信用卡和支付平台順利同步,配對交易並自動標記任何差異。
- 繳費
- 借助Xero,您可以透過提前安排付款、設定定期帳單自動付款以及在移動時在行動應用程式上追蹤費用來輕鬆支付帳單。
即時洞察現金流與獲利能力
透過我們的儀表板清晰了解您企業的財務狀況。立即查看您的現金流量、未清發票、即將到期的帳單和其他重要的財務資訊。使用這些數據做出明智的決策並引導您的企業走向成功,無論是增加利潤還是確保長期穩定。
- 儀表板概述:
- Xero的儀表板可讓您即時快速查看財務狀況,立即顯示您企業的財務狀況。
- 自動財務報告:
- Xero會自動建立重要的財務報告,並隨著新數據的出現而更新,讓您在需要時準確了解企業的獲利能力。
- 銀行聯繫:
- 透過直接銀行連接,Xero讓您即時了解現金動向,消除手動更新造成的延遲。
- 分析:
- 追蹤未來現金流量、財務狀況以及基於發票和帳單的指標,幫助您的企業預測現金波動,從而做出更明智的決策。
簡化稅務準備和合規性
Xero讓小型企業在報稅季毫無壓力。它可以在一處自動計算稅務、產生報告並組織文件。此外,Xero支援向許多地區的稅務機關進行電子申報,為您省去文書工作的麻煩。無論是追蹤扣除額、管理 GST/VAT 或及時了解稅務規則,Xero 都能滿足您的需求。
- 自動稅務計算
- Xero會根據與您所在位置和業務類型相關的稅率自動計算交易適用的稅費,從而提高準確性,同時幫助避免差異和潛在的處罰。
- 稅務軟體集成
- Xero與多種稅務軟體解決方案集成,可減少手動資料輸入和風險,同時促進資料完整傳輸到您的稅務準備工具,並使申報表歸檔更加準確和高效。
- 集中財務數據
- 您企業的所有財務資料都儲存在Xero中的一個位置,讓您可以輕鬆存取報稅所需的所有文件和記錄。
- 數位報稅
- 在許多地區,Xero支援直接向稅務機關以數位方式提交納稅申報表,這能夠加快提交流程、滿足截止日期並保持對當地稅務法規的遵守。
- 指定稅務工具
- Xero提供專門用於管理銷售稅、增值稅和其他營業稅的工具。這些工具有助於追蹤稅率並計算銷售和採購稅。
- 稅務變更更新
- Xero經常更新其軟體以反映最新的稅務規則和法規,確保您的企業遵守現行稅法,而無需手動監控。
與您的會計師和團隊無縫協作
作為企業主,與您的團隊、會計師和顧問保持聯繫至關重要。 Xero的雲端平台讓協作變得簡單。可以想像為一個虛擬會議室,每個人都可以立即查看、分享和更新財務資訊。這有助於更快地做出決策,並使每個人都專注於相同的目標。有了Xero,無論您身在何處,團隊合作都會帶來成功。
- 多用戶訪問
- Xero允許許多用戶以不同的權限登錄,因此每個人都可以同時看到所需的財務資訊。
- 活動日誌和審計跟踪
- Xero追蹤對財務記錄所做的更改,顯示更改者、更改內容以及更改時間。
- 綜合通訊工具
- Xero與各種通訊工具搭配使用,協助您的團隊輕鬆分享資訊和交談。
- 基於角色的存取控制
- Xero讓您可以決定每個使用者可以看到和執行的操作,保護敏感數據,同時讓每個人都能完成自己的工作。
- 隨時查看
- Xero應用程式可讓您透過手機查看財務數據、執行任務以及與團隊合作。當您不在辦公桌前時,這可以讓您輕鬆管理資金。
提供可擴展的解決方案
隨著您業務的擴展,Xero就在您身邊,隨時準備好發展。透過各種附加元件和整合(例如:CRM系統和庫存管理),Xero可讓您建立適合您需求的設定。這意味著您將始終擁有完美的工具來應對成長,而無需更改您的會計平台。
- 靈活的定價計劃
- Xero為各種企業規模和預算提供規劃。從基本計劃開始,然後隨著您的成長進行升級,這樣您只需支付您需要的費用。
- 可自訂的附加元件和集成
- Xero的生態系統有許多附加元件和集成,可以滿足您的特定需求,讓您的業務擴展而不會超出您的會計規模。
- 可擴充的功能
- 隨著您的業務變得更加複雜,Xero的高級功能將為您提供協助。其簡單的介面使您可以在成長過程中輕鬆添加新功能。
- 雲端平台
- Xero的雲端平台隨著您的業務而成長,處理更多工作而不會減慢速度。隨時隨地保持聯繫並保持高效。
- 專家支持
- Xero的團隊提供支援和培訓,協助您充分利用會計平台。
從本質上講,Xero不僅僅是會計軟體,它還是小型企業的遊戲規則改變者。它使財務管理變得容易,為發展騰出時間。您的財務數據在一處安全且可訪問,讓您高枕無憂、充滿信心。借助Xero行動應用程序,您可以在任何地方保持聯繫並保持高效。 Xero的線上薪資讓員工感到高興,專案追蹤可協助您做出更明智的決策,從而在當今競爭激烈的市場中取得成功。
相信永捷集團的Xero工具可以升級您的財務管理並保持您的業務領先。立即使用Xero基於雲端的會計解決方案進行轉型。聯絡我們了解更多!