Perakaunan penyumberan luar ialah apabila organisasi mewakilkan fungsi perakaunan dan kewangan secara luaran, terutamanya kepada firma perakaunan lain. Dengan membuat keputusan perniagaan strategik ini, syarikat boleh mengkhususkan diri dalam kecekapan terasnya dan menyerahkan isu lain seperti penyimpanan rekod, pemfailan cukai atau laporan kepada pasukan profesional khusus.
Singapura ialah hab kewangan Asia yang terkemuka dengan peningkatan ketara dalam permintaan untuk perkhidmatan perakaunan penyumberan luar sejak beberapa tahun lalu. Dengan persaingan yang semakin meningkat yang mencirikan pasaran kewangan hari ini, lebih banyak syarikat memilih perakaunan penyumberan luar sebagai pilihan untuk menguruskan hal ehwal kewangan mereka dengan cekap dalam masa perniagaan baharu ini.
Isi Kandungan
Firma Singapura telah mengambil lonjakan ke arah perkhidmatan perakaunan penyumberan luar
Sejak penubuhannya, Singapura telah terkenal sebagai inkubator untuk semangat keusahawanan yang inovatif, kreativiti dan hab permulaan. Memandangkan had kewangan menjadi semakin sukar untuk diuruskan, terbukti bahawa simpan kira yang tepat adalah keperluan kritikal yang membawa kepada semakin banyak firma yang mendapat manfaat dengan penyumberan luar fungsi simpan kira mereka. Beberapa faktor utama menyumbang kepada trend yang semakin meningkat ini:
Kecekapan Kos: Menginap dengan pasukan perakaunan dalaman juga lebih daripada soal gaji. Selain itu, kos juga ditanggung untuk latihan, perisian dan sokongan infrastruktur. Ia mengalih keluar kos tambahan kerana pembayaran dilakukan hanya untuk setiap perkhidmatan yang anda gunakan.
Kepakaran Atas Permintaan: Dengan menyumber luar fungsi perakaunan mereka ke Singapura, syarikat boleh melibatkan kepakaran dalam bidang tertentu tanpa perlu menanggung perbelanjaan untuk mengupah pakar sepenuh masa.
Jaminan Pematuhan: Singapura mempunyai rangka kerja kawal selia kewangan yang ketat dan sentiasa berubah. Firma perakaunan sedemikian sentiasa mengikut sebarang perubahan yang dibuat dalam peraturan peraturan untuk memastikan pelanggan mereka berada di barisan hadapan dalam memenuhi keperluan pematuhan yang lazim dan bukannya takut dengan penalti yang besar.
Keselamatan Data Dipertingkat: Amalan perakaunan sumber luar menggunakan teknologi penyulitan terkini dan mempunyai pelayan yang selamat. Mereka tahu bahawa fakta kewangan mereka akan selamat.
Skalabiliti: Keperluan Perakaunan juga berkembang apabila perniagaan berkembang. Di hadapan yang kompetitif, penyumberan luar perkhidmatan membenarkan peningkatan atau penurunan yang lebih mudah terhadap perubahan sifat pelbagai persekitaran perniagaan.
Mengguna pakai penyumberan luar perakaunan yang cekap untuk syarikat yang berpangkalan di Singapura memberikan peluang kepada syarikat untuk menjalankan operasi optimum pada kos yang dikurangkan bagi memastikan ia sentiasa berada dalam pasaran yang sentiasa berubah.
Faktor yang Perlu Dipertimbangkan
Memilih penyumberan luar hanyalah permulaan. Anda perlu mengenal pasti padanan yang sesuai dengan keperluan perniagaan anda. Berikut ialah beberapa petua berharga untuk membantu anda:
Menyelidik Reputasi mereka: Jika mencari perkhidmatan, orang ramai harus memerhatikan syarikat yang mempunyai sejarah pekerjaan yang kukuh dan maklum balas yang menggalakkan daripada pelanggan. Dengan cara itu, anda boleh mempunyai sebab untuk mempercayai bahawa mereka akan memberikan anda perkara yang betul yang anda perlukan pada masa yang diperlukan. Luangkan sedikit masa dan usaha untuk menerokainya supaya anda mempunyai pemahaman tentang perkara yang paling sesuai untuk anda.
Pastikan Komunikasi Jelas: Syarikat penyumberan luar harus menjadi penyampai yang baik dan mereka bercakap bahasa anda tentang perdagangan. Untuk mengelakkan kes perselisihan faham, dokumentasi mengenai perkhidmatan yang diberikan hendaklah sesuai. Komunikasi harus jelas dan tanpa sebarang ceramah jualan.
Bincangkan Protokol Keselamatan Data: Memahami amalan terbaik, termasuk penyumberan luar akauntan, adalah penting. Kerahsiaan adalah penting kerana data transaksi kewangan adalah sensitif. Anda amat disyorkan untuk menandatangani Perjanjian Tanpa Pendedahan (NDA) dengan pembekal anda sebagai perlindungan tambahan untuk privasi dan keselamatan data anda. Kebocoran maklumat akan dielakkan untuk melindungi senarai pembekal dan pelanggan anda daripada pesaing. Kami memberi jaminan kepada anda bahawa semua butiran adalah selamat bersama kami.
Jelaskan Terma dan Syarat: Adalah dinasihatkan untuk menjalankan semakan terma dan syarat yang ketat sebelum mengontrak mana-mana perkhidmatan penyumberan luar. Ini akan membantu anda untuk mengambil tindakan awal mengenai sebarang kemungkinan pertikaian atau perselisihan faham yang mungkin timbul pada masa hadapan. Sentiasa bersedia untuk bertanya sekiranya anda tidak berpuas hati dengan mana-mana peruntukan yang tidak jelas atau terma menjelaskan. Akibatnya, anda tidak seharusnya menandatangani kontrak sehingga semua pihak bersetuju dengan terma tersebut.
Kesimpulan
Ia kebanyakannya diterima pakai oleh banyak pemilik perniagaan kecil, kerana kebanyakan mereka lebih suka untuk menyumber luar pelbagai tugas supaya mereka boleh memberi tumpuan kepada kecekapan utama mereka. Dengan bekerjasama dengan syarikat penyumberan luar yang betul untuk keperluan tugas pentadbiran, syarikat boleh menjimatkan wang, mendapatkan penggunaan kepakaran khusus dalaman dan mengurangkan tekanan. Walau bagaimanapun, mereka yang akan menyesuaikan diri dengan perubahan ini dan mengambil langkah-langkah seperti perakaunan penyumberan luar akan mempunyai permulaan yang baik dalam semua cara dalam dunia perniagaan. Mencari Pentadbir Perakaunan, HR & Gaji profesional dan banyak lagi? FastLane Group adalah untuk semua keperluan perniagaan anda!