Menstrukturkan Syarikat Anda di Australia Panduan untuk Pemilik Perniagaan

Menstrukturkan Syarikat Anda di Australia: Panduan untuk Pemilik Perniagaan

Apabila memulakan perjalanan untuk mendaftar syarikat di Australia, memahami keperluan asas dan rangka kerja pengawalseliaan yang rumit adalah sangat penting. Menstrukturkan syarikat anda dengan betul bukan sahaja memastikan pematuhan tetapi juga membuka jalan untuk operasi yang lancar dan meminimumkan risiko. Artikel ini akan membantu anda mendapatkan permulaan yang sangat baik sebelum fasa pra-pendaftaran.

1. Pertimbangan Pegangan Saham

Di Australia, sebuah syarikat swasta tidak boleh mempunyai lebih daripada 50 pemegang saham bukan pekerja. Bilangan pemegang saham bukan pekerja akan menentukan klasifikasi — jika melebihi 50, maka pendaftaran sebagai syarikat awam menjadi keperluan. Syarikat awam dikawal selia secara berbeza dan mesti mengeluarkan banyak maklumat kepada orang ramai umum.

Amalan menerbitkan 12 saham semasa pendaftaran adalah cara yang mudah untuk menyederhanakan pemindahan saham di kalangan pemegang saham. Penerbitan saham dalam jumlah yang besar menjadikan proses pemindahan milik saham daripada seorang pemegang saham kepada yang lain menjadi sukar dan mahal.

Dengan menerbitkan 12 saham semasa pendaftaran, sebuah syarikat boleh mengelakkan keperluan untuk membuat penyesuaian yang kerap terhadap modal sahamnya apabila saham dipindahkan dan menjimatkan masa dan wang syarikat.

Tetapi ingat bahawa tidak ada jawapan universal untuk memilih berapa banyak yang harus ditetapkan sebagai ekuiti semasa menubuhkan syarikat baru anda. Struktur modal saham terbaik untuk syarikat anda akan bergantung kepada keadaan khusus dan matlamat perniagaan anda.

Adalah lebih baik untuk berunding dengan profesional kewangan atau undang-undang untuk membantu anda menentukan saiz dividen awal syarikat anda dan memastikan struktur dividen anda sejajar dengan matlamat perniagaan anda.

2. Keperluan Pengarah

Sekurang-kurangnya seorang pengarah: Setiap organisasi yang berdaftar di Australia harus mempunyai sekurang-kurangnya seorang pengarah. Pengarah sebuah organisasi bertanggungjawab untuk menguruskan semua perkara yang berkaitan dengan organisasi dan memastikan pematuhan kepada keperluan yang sah.

Sekurang-kurangnya seorang daripada pengarah syarikat mesti biasanya tinggal di Australia: Sekurang-kurangnya seorang pengarah syarikat mestilah penduduk Australia. Kediaman Australia bermaksud bahawa pengarah mesti biasanya tinggal di Australia. Ini bermakna pengarah mesti menghabiskan lebih dari separuh masa mereka di Australia setiap tahun.

Pengarah mesti memberikan persetujuan bertulis untuk mengambil peranan dan tanggungjawab sebagai pengarah: Sebelum sebuah syarikat didaftarkan, semua pengarah mesti memberikan persetujuan bertulis untuk bertindak dalam kapasiti mereka. Persetujuan bertulis hendaklah ditandatangani oleh pengarah yang berkenaan dan hendaklah diserahkan kepada ASIC.

Sekurang-kurangnya berumur 18 tahun: Ini adalah untuk memastikan bahawa pengarah mempunyai kapasiti undang-undang untuk membuat kontrak dan membuat keputusan penting lain bagi pihak syarikat; Walau bagaimanapun, ini adalah asas-asas pengarah di Australia. Bergantung pada sifat perniagaan dan industri, mungkin juga terdapat keperluan khusus lain. Dalam banyak kes, terdapat keperluan minimum pengarah yang wajib (seperti keperluan sekurang-kurangnya seorang pengarah yang mempunyai kelayakan tertentu (selalunya peguam, akauntan atau profesional kewangan).

3. Tanggungjawab dan Tugas Pengarah

Pengarah syarikat Australia memikul banyak tanggungjawab dan tugas penting, yang masing-masing ditakrifkan dengan teliti oleh Akta Perbadanan dan undang-undang am.

Bertindak dengan itikad baik: Ini menunjukkan tahap paling tinggi integriti dan keikhlasan dalam setiap keputusan, tindakan, dan interaksi yang dilakukan oleh seorang pengarah semasa menjalankan tugas mereka.

Mengelakkan penggunaan yang tidak wajar dari kedudukan atau maklumat syarikat mereka: Pengarah tidak boleh menggunakan kedudukan mereka atau Maklumat Syarikat untuk kepentingan mereka sendiri, dan/atau untuk kepentingan mana-mana pihak ketiga. Antara lain ialah perdagangan orang dalam saham Syarikat, dan memberikan nasihat pelaburan berdasarkan maklumat orang dalam tentang saham Syarikat.

Sentiasa bertindak demi kepentingan terbaik syarikat, memastikan tiada konflik dengan kepentingan peribadi: Lembaga pengarah perlu bertindak setiap masa seolah-olah ia adalah manfaat langsung kepada perniagaan dan pemegang saham. Ini memerlukan mereka untuk menghindari konflik, mendedahkan sebarang konflik yang sebenarnya atau berpotensi kepada lembaga pengarah.

Melaksanakan usaha wajar dan penjagaan: Pengarah mesti menjalankan tanggungjawab dengan berhati-hati dan teliti dalam pelaksanaan tugas mereka.

Memastikan syarikat tidak berdagang jika tidak dapat membayar hutangnya: Pengarah perlu memastikan syarikat tidak menjadi muflis jika tidak mampu bayar hutang. Secara teori, ini bermaksud apabila hutang berkurangan, ia boleh mengurangkannya.

Membantu likuidator semasa pembubaran syarikat dengan menyediakan rekod dan laporan yang diperlukan: Jika syarikat masuk ke dalam likuidasi, pengarah dikehendaki membantu likuidator dengan memberikan mereka semua rekod dan laporan yang diperlukan.

Ia adalah penting bagi pengarah untuk memahami dengan teliti dan mematuhi tanggungjawab ini, kerana pelanggaran mana-mana daripada tanggungjawab ini boleh menyebabkan hukuman yang berat seperti tuduhan jenayah, penjara, atau denda. Ini bukan sahaja memastikan pematuhan tetapi juga mencerminkan kewajipan etika syarikat.

4. Tentang Setiausaha Syarikat

Peranan setiausaha syarikat dalam struktur organisasi syarikat di Australia boleh diperjelaskan seperti berikut.

Walaupun tidak diwajibkan untuk melantik setiausaha syarikat, jawatan sedemikian boleh terbukti berfaedah, terutamanya apabila sebuah syarikat diketuai oleh seorang pengarah. Setiausaha syarikat boleh mengendalikan semua tugas yang diperlukan oleh kawal selia syarikat dan memastikan syarikat mematuhi keperluan.

Syarikat boleh melantik beberapa setiausaha, tetapi mempunyai satu adalah praktikal. Adalah wajar bagi sebuah syarikat untuk mempunyai seorang setiausaha, jika tidak, banyak dari mereka boleh dilantik. Biasanya, lebih baik mempunyai seorang setiausaha daripada beberapa orang di sebuah organisasi. Untuk kes yang syarikat menginginkan lebih daripada satu setiausaha, sekurang-kurangnya seorang daripada mereka mestilah orang dari Australia. Keperluan ini bermaksud sekurang-kurangnya seorang pengarah (pegawai utama) syarikat mesti berpangkalan di Australia untuk operasi syarikat di bawah undang-undang Australia.

Persetujuan Bertulis: Demikian juga, individu yang dilantik sebagai setiausaha mesti menandatangani dalam cara yang ditentukan secara bertulis sebelum mengambil jawatan mereka. Persetujuan bertulis ini berfungsi sebagai formaliti dan pengesahan seseorang untuk dilantik dan mengambil tanggungjawab setiausaha syarikat.

Menentukan siapa yang akan mengambil tanggungjawab sebagai setiausaha syarikat boleh menjadi keputusan penting — pilihan ini boleh membuat perbezaan besar apabila mempertimbangkan bagaimana anda beroperasi sebagai perniagaan. Walaupun bukan peranan berkanun, setiausaha syarikat boleh menyediakan fungsi sokongan penting dalam menguruskan pentadbiran syarikat dan memastikan pematuhan.

5. Kewajipan Setiausaha Syarikat

Kewajipan setiausaha syarikat seperti yang ditetapkan oleh Akta Perbadanan, merangkumi tanggungjawab berikut.

Pemberitahuan kepada ASIC tentang Perubahan dalam Butiran Pengarah dan Setiausaha:
Setiausaha syarikat diwajibkan secara undang-undang untuk memastikan bahawa sebarang perubahan dalam butiran pengarah dan setiausaha disampaikan dengan segera kepada Suruhanjaya Sekuriti dan Pelaburan Australia (ASIC).

Kemas kini ASIC Berkaitan Perubahan dalam Daftar Ahli: Setiausaha syarikat bertanggungjawab untuk memastikan bahawa sebarang perubahan atau kemas kini kepada daftar ahli dilaporkan dengan segera kepada ASIC.

Pematuhan dengan Permintaan seperti Ekstrak Butiran: Setiausaha syarikat diwajibkan mematuhi permintaan dari ASIC, yang mungkin termasuk menyediakan petikan butir-butir syarikat tertentu atau maklumat.

6. Melantik Pegawai Awam

Apabila memilih Pegawai Awam Australia, berikut adalah beberapa faktor penting untuk diperhatikan.

Temu Janji Wajib: Merupakan keperluan statutori bagi setiap syarikat di Australia untuk melantik seorang pegawai awam.

Penjelasan Peranan: Laman web Pejabat Cukai Australia (ATO) menyenaraikan peranan dan tanggungjawab pegawai awam, sumber ini memberikan panduan komprehensif tentang tugas yang berkaitan dengan jawatan tersebut.

Temujanji yang Bertepatan: Pelantikan pegawai awam mesti dilakukan dalam tempoh tiga bulan selepas syarikat memulakan aktiviti perniagaannya atau menghasilkan pendapatan di Australia.

Penalti Kelewatan: Kegagalan untuk membuat temu janji ini dalam tempoh tiga bulan yang ditetapkan boleh membawa kepada denda harian, menekankan pentingnya pematuhan tepat pada masanya.

Tanggungjawab Pematuhan Cukai: Pegawai awam mengambil tanggungjawab penting untuk memastikan syarikat mematuhi Akta Taksiran Cukai Pendapatan 1936. Dalam kes ketidakpatuhan, kedua-dua syarikat dan pegawai awam yang dilantik bertanggungjawab dengan menekankan keperluan untuk pengawasan yang rajin dan berpengetahuan.

Ringkasan

Sama ada anda membuat keputusan berkaitan dengan pengedaran saham, melantik pengarah dan setiausaha, atau memastikan pematuhan dengan kewajipan masing-masing, satu perkara kekal penting: sentiasa mendapat maklumat yang baik.


Mematuhi keperluan undang-undang dan memenuhi semua kewajipan bukan sahaja akan memastikan pematuhan, tetapi juga meletakkan asas untuk pertumbuhan jangka panjang dan mampan syarikat anda dalam ekosistem perniagaan Australia.


Jadualkan panggilan dengan FastLane Group atau kunjungi laman web kami untuk melihat bagaimana kami dapat membantu perniagaan anda di Australia.

hello there