Perekrutan di Malaysia Panduan Komprehensif

Perekrutan di Malaysia: Panduan Komprehensif

Hubungi Kami

HR & Gaji

Cara untuk Merekrut di Malaysia

Malaysia adalah pusat perniagaan yang berkembang pesat dan juga merupakan tempat tinggal bagi tenaga kerja muda. Untuk mengembangkan perusahaan anda, mencari bakat yang sesuai dengan keperluan anda di ASEAN adalah tarikan. Mencari individu berkemahiran adalah penting untuk pertumbuhan perniagaan dalam ASEAN dan ini menarik minat ramai usahawan. Perangkap yang perlu perhatian semasa proses pengambilan pekerja di Malaysia untuk memastikan perekrutan yang lancar dan pertumbuhan syarikat.

Platform untuk Mencari Calon atau Bakat Terbaik

Bakat boleh ditemui di Malaysia melalui pelbagai kaedah. Sesetengah orang lebih suka mencari pekerjaan melalui portal dalam talian, termasuk tetapi tidak terhad kepada JobStreet, LinkedIn dan WOBB. 

Beberapa portal tugas dalam talian terkemuka termasuk:

  • JobStreet: Ia mempunyai pangkalan data penyenaraian aktiviti yang besar dan membolehkan anda menerbitkan pembukaan anda kepada pasaran sasaran yang luas.
  • LinkedIn: Cara terbaik untuk berhubung dengan calon yang berkelayakan dan menganalisis lebih lanjut tentang kemahiran dan pengalaman yang dinyatakan dalam profil mereka.
  • Hiredly (Formerly WOBB): Ini adalah platform aktif untuk milenium di Malaysia. 
  • Sling: Ini adalah platform yang membantu HR dalam penjadualan dan komunikasi.
  • Adnexo: Ia menggunakan kecerdasan buatan untuk memadankan calon dengan pekerjaan yang paling sesuai dengan kebolehan dan minat mereka.

Selain itu, pertemuan rangkaian perniagaan ialah pilihan lain di mana anda boleh bertemu langsung dengan calon berpotensi dan bakat rentas industri yang menghadiri acara tersebut. Program rujukan merupakan alat alternatif lain untuk menggalakkan pekerja gembira untuk merujuk rakan atau bekas rakan sekerja mereka untuk bekerja di syarikat yang sama kerana mereka akan berkongsi budaya kerja yang hampir sama.

Pemeriksaan Latar Belakang dan Undang-Undang di Malaysia

Dengan proses semakan latar belakang yang kurang ketat di Malaysia, terdapat peruntukan undang-undang yang perlu diketahui oleh syarikat-syarikat.

Tanpa persetujuan, pengumpulan, penggunaan, dan pendedahan maklumat peribadi dilarang oleh Akta Perlindungan Data Peribadi (PDPA).

Di Malaysia, majikan berhak untuk menjalankan pelbagai jenis pemeriksaan latar belakang (jenayah, kredit, latihan, pekerjaan dan rujukan) sebelum mengupah calon pekerjaan. Data awam, bersama-sama dengan media sosial, boleh membolehkan ujian sejarah tingkah laku, tetapi pencerobohan privasi mesti dielakkan apabila berurusan dengan calon.

Undang-undang Anti-Diskriminasi Malaysia

Anda tidak boleh mendiskriminasi pemohon kerja atau pekerja berdasarkan kaum, agama, jantina, umur, status perkahwinan, kecacatan atau ketidakupayaan fizikal.
Ini bermaksud anda tidak boleh melakukan diskriminasi terhadap calon yang berpotensi berdasarkan elemen-elemen tersebut apabila melakukan perekrutan di Malaysia.

Menurut pengecualian undang-undang tersebut, anda boleh menentukan kriteria kerja yang merupakan kelayakan pekerjaan bona fide (BFOQ). BFOQ ialah keperluan proses yang penting untuk tugas dan tidak dapat diselaraskan secara munasabah. Sebagai contoh, jika aktiviti itu memerlukan anda untuk berlari di ruang yang sesuai untuk lelaki, anda boleh menetapkan bahawa proses itu memerlukan pemohon lelaki.

Proses Pengambilan Pekerja Malaysia

Budaya korporat Malaysia adalah hierarki, oleh itu proses membuat keputusan sering kali perlahan. Mesyuarat, termasuk temu duga kerja, mungkin bermula dengan perbualan peribadi untuk membina hubungan baik. Ketepatan masa adalah penting, tetapi lewat datang tidak jarang berlaku.

Kontrak pekerjaan biasanya tidak boleh dirunding selepas ditandatangani dalam proses pengambilan pekerja di Malaysia. Namun begitu, adalah perkara biasa bagi pekerja untuk meminta pengubahsuaian kepada kontrak selepas menandatangani. Ini disebabkan orang Malaysia kerap kali lebih suka komunikasi tidak langsung, jadi majikan perlu dapat memahami makna tersirat.

Undang-Undang Pekerjaan Malaysia

Di Malaysia, kontrak pekerjaan bertulis adalah wajib untuk semua jawatan yang melebihi satu bulan dalam tempohnya. Kontrak mestilah memperincikan perkara-perkara berikut:

Tempoh bekerja standard: Minggu kerja standard di Malaysia adalah 45 jam, turun daripada 48 jam mulai 1 Januari 2023. Pekerja dibenarkan untuk bekerja lebih masa dengan syarat bahawa mereka mesti dibayar sekurang-kurangnya 1.5 kali ganda kadar gaji sejam.

Protokol kerja lebih masa: Kontrak hendaklah menentukan kadar gaji lebih masa dan cara mengira masa lebih masa.

Manfaat: Kontrak harus menyenaraikan semua manfaat yang berhak diterima oleh pekerja, seperti insurans kesihatan, keahlian gimnasium, cuti berbayar dan pelan persaraan.

Peruntukan penamatan: Kontrak hendaklah menyatakan sebab-sebab mengapa pekerja boleh dipecat, seperti kerana salah laku.

Gaji: Kontrak mesti menyatakan gaji pekerja dan cara gaji akan dibayar.

Proses Onboarding dalam Budaya Korporat Malaysia

Proses onboarding adalah apabila seorang pekerja baru diperkenalkan kepada syarikat dan peranan baharu mereka. Ini adalah masa yang penting untuk menetapkan kesan pertama syarikat dan membenarkan pekerja baru menyesuaikan diri dengan budaya syarikat yang mesra dan mempercepatkan adaptasi mereka.

Apabila melibatkan proses penerimaan pekerja baharu, tiada penyelesaian universal, tetapi terdapat amalan terbaik yang dapat memastikan pekerja baharu di Malaysia mempunyai pengalaman penerimaan pekerja yang mengalu-alukan dan positif.

Berikut adalah beberapa tips untuk perekrutan pekerja baru di Malaysia:

  • Semak kontrak pekerja secara peribadi sebelum mereka memulakan pekerjaan. Majikan mengambil berat tentang setiap pekerja dan menunjukkan budaya syarikat yang telus dan adil.
  • Jika memungkinkan, ada wakil-wakil syarikat hadir semasa hari atau minggu pertama untuk memberi sambutan mesra. Syarikat menghargai pekerja baru yang menyertai dan membenarkan pengenalan yang lebih peribadi kepada rakan sekerja baru dan budaya syarikat.
  • Pertimbangkan onboarding kumpulan. Ini adalah cara yang paling berkesan dari segi kos untuk memasukkan pekerja baharu di mana pekerja baharu boleh mengenali satu sama lain dengan baik dan meningkatkan semangat kerjasama antara bahagian.
  • Memperuntukkan kakitangan HR yang khusus atau penyumberan luar onboarding kepada organisasi perkhidmatan profesional. Pekerja diberi sokongan yang mereka diperlukan melalui proses orientasi dan ia mempercepatkan proses adaptasi.

Manfaat Pengupahan Luar Rekrutmen

Untuk perniagaan asing yang mengembangkan ke pasaran Malaysia, pengupahan luar rekrutmen masuk akal perniagaan. Syarikat penyumberan luar seperti Fastlane Group menyediakan perkhidmatan pengambilan pekerja yang pantas kepada syarikat, bermula daripada mengenal pasti calon berpotensi sehingga menandatangani pekerja tersebut sebagai pekerja tetap. Ia boleh membantu syarikat untuk mempercepatkan pelan pengembangan di pasaran Malaysia.

Kesimpulannya

Pengambilan pekerja di Malaysia boleh menjadi proses yang rumit dan kompleks dengan perbezaan budaya dan mandat undang-undang. Lawati laman web kami atau bercakap dengan pakar kami sekarang.

hello there