Menguruskan gaji di Singapura bukan sekadar mengira gaji dan cukai.
Dalam artikel ini, kita akan membincangkan tentang elemen-elemen utama pentadbiran pemprosesan gaji di Singapura yang meliputi topik seperti pendaftaran dengan Lembaga Hasil Dalam Negeri Singapura (IRAS), gaji, potongan statutori, hak cuti, kitaran gaji, penyimpanan dokumentasi, penamatan dan pembayaran akhir dan pelaporan.
Sebaliknya, kami akan membimbing anda dalam mengurus gaji di Singapura dengan tip menggunakan penyelesaian perisian gaji. Ia membolehkan kita untuk kekal terkini dengan peraturan Singapura dan meminimumkan ralat manusia.
Berikut ialah tip-tip untuk memastikan perniagaan boleh menguruskan gaji mereka secara cekap dan tepat, berdasarkan panduan ini.
Anda akan belajar tentang:
Pendaftaran
Apabila mengupah kakitangan di Singapura, majikan mesti mendaftar terlebih dahulu dengan Lembaga Hasil Dalam Negeri Singapura (IRAS) dan Lembaga Tabung Simpanan Pekerja Pusat (CPF). IRAS bertanggungjawab untuk mengutip cukai manakala CPF ialah skim simpanan wajib untuk semua warganegara Singapura dan penduduk tetap.
Pendaftaran Majikan: Semua syarikat yang menggunakan kakitangan di Singapura perlu menyemak dengan Lembaga Hasil Dalam Negeri Singapura (IRAS) untuk fungsi cukai. Ini boleh diselesaikan secara dalam talian melalui laman web IRAS.
Pendaftaran Pekerja: Pekerja baharu perlu didaftarkan dengan setiap CPF dan Lembaga CPF untuk memastikan mereka layak mendapat faedah yang relevan. Ini boleh dilakukan secara dalam talian melalui laman web CPF atau dengan pergi ke pusat pembawa CPF.
Komponen Gaji
Struktur gaji di Singapura terdiri daripada tiga komponen utama: gaji asas, elaun, dan kerja lebih masa.
Gaji asas: Jumlah asas yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan, dijamin tanpa mengira faktor lain.
Elaun: Ini adalah bayaran tambahan yang meliputi perbelanjaan seperti perumahan, pengangkutan, dan penjagaan kesihatan.
Kerja lebih masa: Bayaran untuk kerja luar waktu biasa, biasanya pada kadar 1.5x hingga 2x kadar per jam.
Potongan Statutori
Potongan statutori berkanun adalah potongan yang mesti dibuat oleh majikan daripada gaji atau upah pekerja secara sah, seperti yang diwajibkan oleh undang-undang dan peraturan kerajaan.
Cukai Pendapatan: Pendapatan cukai dipotong dari sumber daripada gaji pekerja dan kemudian dihantar ke Lembaga Hasil Dalam Negeri Singapura (IRAS). Jumlah cukai yang ditolak bergantung pada pendapatan pekerja dan status perkahwinan mereka.
Lembaga Tabung Simpanan Pekerja (CPF): CPF ialah skim simpanan wajib untuk semua rakyat Singapura dan penduduk tetap. Majikan dan pekerja menyumbang bersama-sama sebahagian daripada gaji bulanan mereka kepada KWSP.
Levi Pembangunan Kemahiran (SDL): SDL bertindak sebagai levi sederhana yang digunakan untuk membiayai program latihan untuk pekerja. Pengiraan levi melibatkan peratusan daripada gaji bulanan pekerja, dengan kadar yang berbeza mengikut industri.
Levi Pekerja Asing (FWL): Jika anda mengupah pekerja asing dengan permit kerja atau S pass, FWL akan terpakai. Levi pekerja asing dikira sebagai peratusan daripada gaji bulanan pekerja asing dan berbeza mengikut industri dan tahap kemahiran pekerja.
Hak Cuti
Menurut Akta Pekerjaan, semua majikan di Singapura wajib memberikan hak cuti kepada pekerja mereka. Kelayakan cuti di Singapura adalah seperti berikut:
Cuti tahunan: Pekerja berhak mendapat cuti tahunan, yang biasanya dikira sebagai 14 hari per tahun perkhidmatan. Walau bagaimanapun, Akta Kerja menetapkan cuti tahunan bergaji minimum selama tujuh hari setahun.
Cuti sakit: Pekerja berhak mendapat cuti sakit, yang biasanya dikira sebagai 14 hari bagi setiap tahun perkhidmatan.
Cuti Bersalin dan Cuti Paterniti: Pekerja wanita yang layak berhak ke atas 16 minggu cuti bersalin. Pekerja lelaki yang layak berhak ke atas 2 minggu cuti paterniti.
Faedah dan Elaun
Di samping gaji asas, majikan di Singapura juga boleh menawarkan pelbagai faedah tambahan kepada pekerja mereka. Sesetengah manfaat tambahan yang paling kerap ditawarkan di Singapura termasuk:
Insurans Perubatan dan Kesihatan: Jenis insurans ini memberikan perlindungan untuk perbelanjaan perubatan, termasuklah temu janji doktor, hospitalisasi, dan ubat-ubatan preskripsi.
Elaun Pengangkutan: Elaun bulanan ini bertujuan untuk membantu pekerja menampung perbelanjaan berulang-alik ke dan dari tempat kerja mereka.
Bonus atau bayaran bulan ke-13: Ini adalah pembayaran budi bicara yang dibuat kepada pekerja sebagai tambahan kepada gaji tetap mereka. Bonus selalunya dibayar berdasarkan prestasi, manakala bayaran bulan ke-13 biasanya dibayar sekali setahun, sekitar Tahun Baru Cina.
Kitaran Pembayaran Gaji Singapura
Kitaran pembayaran gaji yang paling biasa di Singapura adalah bulanan. Bagaimanapun, sesetengah perniagaan mungkin menggunakan kitaran dua minggu atau mingguan, terutamanya untuk pekerja sambilan atau dibayar mengikut jam.
Gaji bulanan: Ini adalah kitaran gaji yang paling biasa di Singapura. Dibayar pada akhir bulan.
Gaji setiap dua minggu: Ini adalah kitaran gaji yang dibayar setiap dua minggu. Dibayar pada 1 dan 15 bulan.
Gaji mingguan: Ini adalah kitar gaji yang dibayar setiap minggu. Biasanya dibayar pada hari Jumaat.
Pencatatan Rekod
Perniagaan di Singapura yang menggaji pekerja sepenuh masa atau sambilan wajib mengekalkan dokumentasi untuk semua rekod gaji. Rekod penggajian merangkumi butiran peribadi pekerja, surat tawaran, slip gaji bulanan, bukti pembayaran CPF, dan rekod cuti. Ia adalah penting untuk menyimpan semua dokumen ini untuk tempoh minimum tujuh tahun.
Berikut adalah beberapa rekod gaji yang paling penting yang perlu disimpan:
Butiran peribadi: Ini termasuk nama pekerja, NRIC atau FIN, tarikh lahir, maklumat hubungan, dan tarikh mula bekerja.
Surat tawaran: Kontrak ini menggariskan terma perkhidmatan serta gaji asas, faedah, skop kerja dan lain-lain.
Slip gaji: Slip gaji dikeluarkan kepada pekerja pada setiap tempoh pembayaran dan ia harus menunjukkan pendapatan pekerja, potongan, dan gaji bersih.
Potongan cukai: Jumlah cukai yang dipotong daripada gaji pekerja perlu direkodkan.
Caruman CPF: Majikan dan pekerja dikehendaki menyumbang kepada Tabung Simpanan Pekerja (CPF), iaitu skim simpanan wajib untuk persaraan, perumahan, penjagaan kesihatan, dan perbelanjaan lain.
Rekod cuti: Majikan dikehendaki menyimpan rekod kelayakan dan penggunaan cuti pekerja.
Penamatan Kerja dan Gaji Akhir
Bayaran akhir diberikan kepada pekerja apabila pekerja itu dihentikan kerja, berhenti kerja sendiri, atau diberhentikan kerja secara beramai-ramai. Ini termasuk gaji terakhir mereka, penukaran sebarang cuti tahunan yang tidak digunakan, dan sebarang faedah atau bonus lain yang mereka berhak terima di bawah kontrak pekerjaan mereka.
Di bawah adalah tiga item yang perlu dimasukkan dalam bayaran akhir:
Gaji terakhir diterima: Ini adalah gaji pekerja untuk bulan terakhir pekerjaan mereka.
Penukaran cuti tahunan yang tidak digunakan: Jika pekerja mempunyai sebarang cuti tahunan yang tidak digunakan, ini harus ditukar kepada tunai dan dibayar kepada mereka sebagai sebahagian daripada gaji akhir mereka. Jumlah cuti tahunan yang boleh ditukar bergantung kepada kontrak kerja pekerja.
Manfaat-manfaat lain seperti komisen atau bonus yang dinyatakan dalam kontrak: Ia harus dibayar sebagai sebahagian daripada gaji akhir mereka.
Pematuhan dan Pelaporan
Majikan di Singapura dikehendaki melaporkan kepada beberapa badan berkanun secara tetap. Berikut ialah dua keperluan pelaporan berkanun yang paling penting:
Potongan cukai pendapatan bulanan atau tahunan kepada IRAS: Majikan dikehendaki membuat potongan cukai pendapatan daripada gaji pekerja mereka dan memindahkannya kepada LHDNM secara bulanan atau tahunan. Kekerapan pelaporan akan bergantung pada pendapatan pekerja.
Caruman CPF bulanan: Majikan dan pekerja diwajibkan untuk menyumbang kepada CPF, iaitu skim simpanan wajib untuk persaraan, perumahan, penjagaan kesihatan dan perbelanjaan lain. Caruman CPF dibuat secara bulanan.
Teknologi dan Perisian
Payroll adalah proses yang kompleks dan memakan masa, dan syarikat perlu menggunakan sistem yang boleh mengautomasikan proses tersebut. Terdapat banyak manfaat yang boleh membantu majikan mengurangkan kesilapan manusia dalam perisian gaji:
Terdapat banyak penyelesaian perisian gaji yang tersedia di Singapura, sama ada yang dibangunkan secara tempatan atau dari luar negara. Perisian gaji ini dapat meningkatkan kecekapan dengan mengautomasikan tugas seperti:
- Mengira gaji dan upah
- Pemotongan cukai dan caruman
- Menjana slip gaji
- Menghantar laporan kepada badan berkanun
- Mengurus permohonan cuti
- Menjejaki masa kerja pekerja
Penyumberan Luar Gaji Singapura
Banyak syarikat di Singapura memilih untuk mengalih keluar fungsi gaji mereka kepada pakar. Penjimatan masa dan kos dicapai apabila memilih pilihan ini kerana ia membantu memproses gaji dengan cekap dan patuh undang-undang.
Fastlane Group terkenal sebagai pentadbir gaji luar pilihan, kami menggabungkan pengalaman luas dengan penyelesaian perisian gaji terkini. Dengan profesionalisme kami, anda akan mendapat pengalaman yang mudah tanpa sebarang masalah dan memenuhi semua keperluan dengan lancar.
Kesimpulannya
Merungkai landskap pemprosesan dan pentadbiran gaji yang kompleks dan sentiasa berubah di Singapura boleh menjadi sukar bagi perniagaan, tetapi dengan rakan kongsi yang boleh dipercayai seperti Fastlane Group, mereka boleh kekal di hadapan dengan mudah. Bagaimanapun, dengan bekerjasama dengan rakan kongsi yang dipercayai seperti Fastlane Group, perniagaan boleh mengharungi lanskap ini dengan cekap dan penuh keyakinan. Bercakap dengan pakar kami atau jadualkan mesyuarat sekarang.