Pemprosesan gaji di Hong Kong memerlukan pemahaman yang menyeluruh tentang undang-undang tempatan, undang-undang buruh dan sensitiviti budaya.
Adalah penting bagi perniagaan untuk mengekalkan prosedur yang betul apabila berurusan dengan senarai gaji dan hari ini kita akan membincangkan elemen utama proses gaji Hong Kong dan amalan terbaik pentadbiran.
Isi Kandungan
Rangka Kerja Kawal Selia
Rangka kerja undang-undang untuk pemprosesan gaji di Hong Kong ditakrifkan dengan baik, mengikut piawaian yang ketat untuk memastikan pematuhan dan telus. Memahami rangka kerja ini adalah penting bagi perniagaan yang menjalankan perniagaan di Hong Kong untuk mematuhinya dengan tepat dan cekap menunaikan kewajipan pampasan.
Berikut ialah ciri utama rangka kerja undang-undang mengenai pengurusan gaji dan pekerjaan di Hong Kong.
Jabatan Hasil Dalam Negeri (IRD): IRD ialah agensi kutipan cukai utama di Hong Kong. Majikan mesti memastikan mereka mematuhi semua keperluan seperti yang ditetapkan oleh IRD, terutamanya apabila ia berkaitan dengan gaji & cukai pekerja. Ini melibatkan pemotongan jumlah cukai yang betul daripada gaji pekerja dan membayarnya kepada IRD tepat pada masanya.
Ordinan Pekerjaan: EO ialah undang-undang utama yang mengawal perhubungan pekerjaan di Hong Kong yang menetapkan hak dan kewajipan majikan dan pekerja termasuk gaji minimum, waktu bekerja dan pemberhentian. Sebaliknya, tarikh pembayaran gaji ditetapkan dan juga melindungi pekerja daripada didiskriminasi di tempat kerja.
Pendaftaran Pekerja
Mari kita mulakan dengan apabila anda mengambil pekerja baharu di Hong Kong dan anda dikehendaki mematuhi keperluan undang-undang. Undang-undang diwujudkan untuk melindungi pekerja daripada layanan yang tidak adil dan hak mereka dilindungi. Majikan dikehendaki:
Melaporkan kepada IRD. Laporkan sebarang pekerjaan atau pemberhentian baharu kepada IRD. Jabatan Hasil Dalam Negeri (IRD) Hong Kong menghendaki majikan memfailkan Borang IR56E dengan IRD dalam tempoh tiga bulan selepas mengambil pekerja baharu sekiranya dia bertanggungjawab untuk cukai. Majikan akan dihukum atau didenda kerana tidak menghantar atau menyerahkan selepas tarikh akhir.
Menyediakan kontrak pekerjaan bertulis. Kontrak pekerjaan bertulis hendaklah diberikan kepada pekerja untuk mengelakkan pertikaian dan melindungi kepentingan kedua-dua pihak. Kontrak pekerjaan hendaklah meliputi syarat-syarat pekerjaan termasuk gaji, faedah, waktu bekerja dan klausa percubaan dan penamatan. Kontrak boleh dalam bahasa Inggeris atau Cina dan ditandatangani oleh kedua-dua majikan dan pekerja.
Komponen Gaji
Komponen gaji adalah pelbagai bahagian yang membentuk pampasan pekerja yang dibahagikan kepada tiga kategori utama: gaji pokok, elaun dan faedah.
- Gaji asas: Gaji asas sebelum sebarang elaun, faedah atau pengurangan.
- Faedah dan pampasan: Ini mungkin termasuk pengangkutan, penginapan dan faedah khusus lain. Pampasan tahunan atau separuh tahunan biasa juga perlu dipertimbangkan.
- Kumpulan Wang Simpanan Mandatori (MPF): Pelan simpanan wajib untuk penduduk Hong Kong selepas bersara. Kedua-dua majikan dan pekerja wajib mencarum kepada dana ini.
Potongan
Potongan ialah jumlah yang diambil daripada gaji pekerja sebelum dia menerima gaji. Potongan yang paling biasa daripada gaji pekerja di Hong Kong ialah:
- Sumbangan MPF: Pada masa ini kadar caruman wajib ialah 5% daripada pendapatan berkaitan pekerja, bergantung pada saiz pendapatan minimum.
- Cukai gaji: Hong Kong mengenakan cukai pendapatan daripada kerja, pejabat atau pencen.
Kekerapan Gaji
Bayaran gaji biasa di Hong Kong adalah mengikut bulan, dengan pembayaran dibuat pada hari terakhir bulan tersebut. Sesetengah syarikat mungkin lebih suka menggunakan kitaran pembayaran alternatif seperti dua minggu atau mingguan, terutamanya untuk pekerja sambilan atau setiap jam. Struktur gaji biasa ini selalunya bertepatan dengan waktu kerja yang berubah-ubah dan struktur upah yang berkaitan dengan peranan tersebut.
Rekod Gaji
Dokumen yang majikan mesti simpan dan simpan yang meliputi rekod slip gaji pekerja dan transaksi kewangan lain dan rekod ini penting untuk memudahkan perakaunan dan simpan kira serta menyelesaikan pertikaian. Rekod gaji yang perlu disimpan oleh majikan adalah seperti di bawah:
Rekod gaji: Rekod ini hendaklah termasuk nama pekerja, jawatan, gaji dan potongan.
Rekod sumbangan MPF: Rekod ini hendaklah termasuk nama pekerja, kadar caruman dan jumlah caruman MPF yang telah dibuat.
Rekod cuti: Rekod ini hendaklah termasuk nama pekerja, jenis cuti, dan jumlah cuti yang telah diambil.
Rekod bonus: Rekod ini hendaklah termasuk nama pekerja, jumlah bonus dan tarikh bonus dibayar.
Rekod potongan: Rekod ini hendaklah termasuk nama pekerja, jenis potongan dan amaun potongan.
Prosedur Akhir Tahun
Majikan di Hong Kong dikehendaki melengkapkan pemfailan tertentu menjelang akhir tahun, termasuk pemfailan penyata tahunan IR56B dan MPF.
- IR56B: IR56B ialah pemfailan pulangan tahunan. Wajib dikemukakan kepada Jabatan Hasil Dalam Negeri (JHDN) pada akhir Januari setiap tahun. IR56B mengandungi maklumat tentang gaji dan upah yang dibayar kepada pekerja dan caruman MPF kepada mereka.
- Sumbangan Tahunan MPF: Caruman Tahunan MPF ialah pengisytiharan tahunan bagi setiap pekerja caruman MPF. Perkara tersebut mesti diserahkan kepada Pihak Berkuasa Perancang Kumpulan Wang Simpanan Mandatori (MPFA) pada akhir Mac setiap tahun. Faedah tahunan MPF termasuk maklumat mengenai caruman MPF daripada majikan dan pekerja, serta pulangan pelaburan daripada dana MPF.
Penamatan dan Pemecatan
Hong Kong mempunyai garis panduan khusus untuk tempoh notis, bayaran pemberhentian kerja dan lebih masa yang mesti dipatuhi oleh majikan.
Tempoh notis: Ordinan Pekerjaan (EO) menetapkan tempoh notis minimum untuk majikan dan pekerja selepas penamatan pekerjaan. Tempoh notis bergantung pada tempoh perkhidmatan pekerja, tetapi boleh lebih lama jika dinyatakan dalam kontrak pekerjaan.
Bayaran pemecatan: Pekerja yang diberhentikan kerja oleh majikan tanpa sebab mungkin berhak mendapat bayaran pemberhentian kerja. Bayaran pemberhentian dikira berdasarkan gaji pekerja dan tempoh perkhidmatan, tetapi dihadkan pada HK$390,000.
Bayaran perkhidmatan lama: Seorang pekerja yang telah diambil bekerja di bawah kontrak berterusan selama tidak kurang daripada lima tahun berhak mendapat gaji perkhidmatan lama berkanun di mana dia “diberhentikan kerja”. Amaun gaji perkhidmatan panjang dikira dengan merujuk kepada formula yang sama seperti gaji pemberhentian . Kelayakan maksimum tidak boleh melebihi HK$390,000.
Penyumberan Luar Gaji di Hong Kong dengan FastLane
FastLane Group menonjol sebagai pengurus senarai gaji pilihan di Hong Kong atas sebab-sebab berikut.
Pengalaman: FastLane Group mempunyai lebih 10 tahun pengalaman dalam perniagaan penyumberan luar gaji dan kami memahami landskap sistem gaji Hong Kong dan boleh memastikan bahawa senarai gaji syarikat anda adalah tepat dan mematuhi undang-undang.
Penyelesaian Perisian Lanjutan: FastLane Group menggunakan penyelesaian perisian gaji terkini untuk mengautomasikan proses gaji anda dan memastikan kesilapan manusia yang minimum.
Profesionalisme: FastLane Group komited untuk menyampaikan perkhidmatan penggajian penyumberan luar profesional.
Kesimpulan
Gaji di Hong Kong boleh menjadi rumit dan memakan masa serta menjadi lebih membosankan terutamanya untuk perniagaan yang mempunyai bilangan pekerja yang ramai. Apatah lagi jika syarikat asing tidak mengetahui undang-undang buruh Hong Kong dan rangka kerja undang-undang. Jika anda sedang mencari rakan kongsi penyumberan luar gaji yang boleh dipercayai dan berpengalaman di Hong Kong, FastLane Group ialah pilihan yang bagus. Untuk maklumat lanjut tentang penyumberan luar gaji di Hong Kong untuk syarikat asing, lawati laman web kami atau hubungi kami hari ini.