Panduan ini secara komprehensif memperincikan cara menulis cek di Singapura. Ia mungkin kedengaran mudah untuk menulis cek tetapi seseorang harus mematuhi beberapa peraturan untuk sebab ketepatan dan tujuan keselamatan. Kertas kerja ini bertujuan untuk menggambarkan cara seseorang boleh menulis cek dengan baik di Singapura serta beberapa teknik untuk memudahkan prosedur.
Isi Kandungan
Prinsip asas dalam penulisan semak
Namun begitu, terdapat keperluan untuk memahami konsep asas berkenaan dengan menulis cek sebelum meneruskan lebih lanjut. Secara ringkasnya, cek ialah pesanan yang dibuat secara bertulis bahawa bank anda perlu membayar sejumlah wang kepada orang tertentu. Ia bertindak sebagai instrumen utama untuk pembayaran bil, sewa dan tujuan peribadi.
Begitu juga, membuat pembayaran melalui cek melibatkan mempunyai jumlah dana yang mencukupi dalam akaun anda untuk menyelesaikan jumlah yang perlu dibayar. Terdapat perbelanjaan tambahan serta kemungkinan didakwa selepas melantun cek yang berpunca daripada kemungkiran janji terdahulu. Banyak syarikat mendapatkan perkhidmatan kesetiausahaan syarikat dalam urus niaga kewangan untuk memastikan pematuhan dan ketepatan kerja ini.
Cara Menulis Cek di Singapura
Sekarang, mari kita teruskan dengan panduan langkah demi langkah tentang cara menulis cek di Singapura:
Langkah 1: Tarikh
Tarikh sekarang akan dipaparkan pada cek di sudut kanan atas. Tarikh ialah tarikh untuk cek dijelaskan.
Langkah 2: Nama Penerima
Di bawah baris “Bayar”, letakkan nama penuh orang/organisasi yang anda membuat pembayaran. Mengeja nama dengan betul akan meningkatkan kejelasan untuk pemprosesan cepat. Silakan pada “Pembawa” untuk memastikan cek hanya boleh dijelaskan untuk penerima yang dimaksudkan.
Langkah 3: Jumlah dalam Perkataan dan Angka
Letakkan jumlah dalam perkataan di sebelah kanan lajur Dolar Singapura. Sebanyak perincian yang anda boleh berikan, ia harus memasukkan jumlah dalam angka. Seperti sekiranya anda berpisah dengan $200.70, kemudian tulis “Dua ratus dolar dan tujuh puluh sen”.
Berikan S$ dalam kotak di bawahnya dan tunjukkan kuantiti sepadan yang dilampirkan pada perkataan yang disebutkan di atas. Sebagai contoh, 200.70
Langkah 4: Tandatangan dan Butiran Akaun
Tandatangan anda mesti muncul di sudut kanan bawah cek, dan sentiasa ditandatangani selaras dengan rekod bank.
Langkah 5: Perkara yang perlu ditulis di sebalik cek (Pilihan)
Biarkan penerima mengisi sendiri. Ia termasuk nombor akaun & rujukan pembayaran jika ada, Nama dan nombor Perhubungan.
Memastikan Ketepatan dan Keselamatan dalam Menulis Cek
Ketepatan dan keselamatan adalah sangat penting semasa menulis cek. Berikut ialah beberapa petua untuk memastikan proses yang lancar dan selamat:
Gunakan Dakwat Kekal: Sentiasa gunakan pen biru atau hitam yang tidak mudah dipadamkan untuk memastikan tiada perubahan atau pemalsuan.
Tulis Dibaca: Pastikan tulisan tangan anda juga jelas untuk kebolehbacaan. Nombor atau nama yang ditulis dengan buruk akan menyebabkan salah faham tentang jumlah dan/atau nama penerima.
Isi Semua Medan: Pastikan anda menulis nama penerima anda dan jumlahnya dengan lengkap supaya ia tidak boleh dimanipulasi dengan mudah.
Pastikan Cek Selamat: Pastikan anda tidak membawa cek yang belum anda gunakan, dan simpan di tempat yang selamat. Maklumkan kepada bank anda sekiranya berlaku kehilangan atau kecurian barang cek tanpa sebarang kelewatan.
Petua ini mungkin diikuti oleh mana-mana pengarah bukan eksekutif organisasi atau seseorang yang mengendalikan rekod kewangannya sendiri. Ini akan membantu mengurangkan risiko aktiviti penipuan menggunakan dokumen cek.
Memahami Proses Penjelasan Cek di Singapura
Selepas menulis cek, ia jelas dan ini menunjukkan bahawa akan ada pemindahan wang ke akaun penerima. Proses penjelasan cek biasanya melibatkan langkah-langkah berikut:
Deposit Cek: Oleh itu, cek akan diserahkan kepada penerima, yang akan mendepositkannya ke akaun banknya.
Pengesahan dan Pemprosesan: Akhir sekali, semakan ketulenan cek dilakukan di bank penerima sebelum ia dibayar.
Pembersihan Cek: Sistem penjelasan memerlukan pemotongan wang daripada akaun anda dan menambahnya ke dalam akaun penerima. Ia akan mengambil masa tiga hari perniagaan.
Adalah baik untuk seseorang mengetahui bahawa peringkat penjelasan boleh ditangguhkan oleh percanggahan yang berkaitan dengan cek. Cek mesti sentiasa diisi sepenuhnya dan tidak sepatutnya ada kekurangan wang di pihak anda untuk mengelakkan sebarang kelewatan.
Sentiasa penting untuk diingat bahawa peringkat penjelasan boleh ditangguhkan oleh ketidakpadanan atau masalah dengan cek. Pastikan dana anda mencukupi dan pastikan anda melengkapkan pemeriksaan untuk mengelakkan kelewatan.
Kesilapan Biasa Yang Perlu Dielakkan Semasa Menulis Cek
Walaupun dengan sedikit arah yang betul, seseorang boleh tersilap. Berikut ialah beberapa ralat biasa yang perlu dielakkan semasa menulis cek:
Kesilapan Ejaan dan Perwakilan Jumlah Tidak Betul: Sebagai contoh, beberapa kesilapan biasa, seperti salah ejaan nama penerima dan jumlah pembayaran, antara lain, harus dielakkan. Semak ejaan; pastikan semuanya ditulis sekali dalam perkataan dan sekali dalam angka untuk mengelakkan sebarang kesilapan.
Kelalaian dan Kesilapan dalam Tandatangan atau Butiran Akaun: Kelewatan dalam pemprosesan pembayaran disebabkan oleh cek yang tidak ditandatangani atau maklumat akaun yang salah. Bank hendaklah sentiasa merekodkan tandatangan anda yang akan anda gunakan untuk menandatangani cek.
Petua Menulis Cek Dengan Cekap dan Berkesan
Menulis cek mungkin tidak sesukar yang dipercayai oleh sesetengah orang. Berikut ialah beberapa petua untuk membantu anda menjadikan proses lebih cekap dan berkesan:
Gunakan Tandatangan Konsisten dan Kekalkan Keselamatan Buku Cek: Konsisten untuk tandatangan anda yang sepatutnya mudah ditiru dan ia membantu bank mengesahkan identiti anda. Simpan buku cek anda dengan baik dan pastikan tiada sesiapa yang mendapat akses tanpa kebenaran dan menggunakannya tanpa kebenaran anda.
Jejaki Transaksi Cek dan Simpan Rekod: Rekodkan butiran transaksi cek (nama penerima, tarikh & jumlah). Rekod ini akan membantu anda bersedia untuk menutup buku perakaunan dan membuat rekod yang tepat.
Simpan kira dan perakaunan memerlukan rekod pembayaran cek. Ia termasuk penyediaan daftar cek untuk merekodkan pengeluaran cek, pengeposan caj dan menyelesaikan penyesuaian bank. Rekod ini penting untuk proses pengauditan yang betul. Dalam kes bantuan profesional, hubungi FastLane—firma perakaunan yang terkenal, membantu syarikat memastikan rekod kewangan dan simpan kira mereka dikemas kini dan selaras dengan keperluan audit semasa proses audit tahunan.