Semua entiti di Hong Kong di bawah pendaftar Syarikat akan dikehendaki menggunakan Pengecam Perniagaan Unik (UBI) pada Pendaftaran Syarikat. Berkuat kuasa 27 Disember 2023, tambahan 117 borang yang ditentukan akan disemak untuk sejajar dengan keperluan baharu ini.
Isi Kandungan
Memahami Sistem UBI
UBI telah diterima pakai di banyak ekonomi lain di seluruh dunia untuk pengenalan unik entiti undang-undang yang terlibat dalam transaksi komersial yang berbeza seperti pembayaran atau interaksi kawal selia antara lain. Ia membolehkan pelbagai jabatan kerajaan serta perniagaan berkomunikasi dan bertukar maklumat menggunakan satu pengecam, sekali gus mengurangkan risiko yang timbul daripada penggunaan pengecam yang berbeza apabila cuba mengenal pasti entiti yang sama. UBI memberi peluang kepada kerajaan untuk menambah baik keupayaan penyampaian perkhidmatan awamnya, sementara ia juga menawarkan cara yang lebih baik untuk mengendalikan institusi untuk tujuan peraturan.
Fasa-Fasa Pelaksanaan UBI
UBI akan dilaksanakan oleh Pejabat Pendaftaran Syarikat dalam dua fasa: fasa satu daripada dana perkongsian terhad, yang bermula dari 1 November 2021, dan kedua, syarikat berhad dan semua yang lain, yang bermula serentak dengan pelancaran Bersepadu Pendaftaran Syarikat. Sistem Maklumat Pendaftaran Syarikat pada 27 Disember.
Fasa Satu: Dilancarkan pada 1 November 2021, Fasa Satu memfokuskan pada Dana Perkongsian Terhad (LPF).
Fasa Dua: Dijadualkan pada 27 Disember 2023, Fasa Dua bertepatan dengan pelancaran Sistem Maklumat Pendaftaran Syarikat Bersepadu (“ICRIS Dirombak”). Ia meluaskan UBI kepada pelbagai entiti, termasuk syarikat yang diperbadankan di bawah Ordinan Syarikat, syarikat dana terbuka, perkongsian terhad, syarikat pemegang amanah berdaftar dan entiti lain di bawah Ordinan yang berbeza.
Memahami Pengecam Perniagaan Unik (UBI) Entiti Anda
Bagi entiti dengan Nombor Pendaftaran Perniagaan (BRN): Entiti dengan BRN, yang terdiri daripada lapan digit pertama nombor Sijil Pendaftaran Perniagaan yang dikeluarkan oleh Pejabat Pendaftaran Perniagaan Jabatan Hasil Dalam Negeri, BRN menjadi UBI.
Entiti tanpa BRN: Seperti mereka yang dikecualikan daripada pendaftaran di bawah Ordinan Pendaftaran Perniagaan, menerima BRN palsu berdasarkan Nombor Syarikat, Nombor CR atau Nombor Pendaftaran Syarikat mereka yang terdahulu. Begini cara ia berfungsi:
Syarikat Tempatan tanpa BRN: A “C” ditambah sebagai awalan untuk BRN tiruan. Jika nombor yang ditukar kurang daripada lapan digit, “sifar” ditambah untuk memastikan format yang konsisten. Sebagai contoh, syarikat tempatan dengan Nombor CR “12345” mendapat BRN tiruan sebagai “C0012345.”
Untuk butiran lanjut, baca di sini.
Bagi memudahkan pelaksanaan Fasa 2 UBI
Pendaftar telah menyemak 117 borang tertentu berkuat kuasa 27 Disember 2023, untuk tujuan utama berikut:
- Mengguna pakai BRN sebagai UBI syarikat atau entiti
- Format berstruktur baharu untuk alamat pelaporan
- Format yang disemak untuk butiran pelaporan pemegang saham
Akan ada tempoh peralihan selama enam bulan di mana kedua-dua borang lama dan baharu akan diterima, kecuali seperti berikut:
- Borang NNC1, NNC1G, NNC5 dan NN1 mempunyai tempoh peralihan yang lebih pendek iaitu empat minggu iaitu hanya borang baharu akan diterima mulai 25 Januari 2024 dan seterusnya
- Borang untuk dana terbuka tidak mempunyai sebarang tempoh peralihan
Bagaimanakah saya boleh mendapatkan bukti mengenai perubahan nombor pengenalan syarikat/entiti saya selepas pelaksanaan UBI
Selepas pelaksanaan ICRIS yang Diubahsuai (pada 27 Disember 2023), syarikat atau entiti boleh memperoleh bukti perubahan nombor pengenalan baharu mereka daripada Helaian Maklumat Pendaftaran Syarikat. Rekod imej lembaran maklumat ini boleh diperolehi melalui Perkhidmatan Carian Elektronik (ESS) yang disediakan dalam portal e-Perkhidmatan Pendaftaran baharu. Ini boleh dilakukan menggunakan fungsi “Carian Pantas > Pemetaan CR/BRN” yang disediakan dalam Perkhidmatan Carian Elektronik Pejabat Pendaftaran Syarikat. Untuk caj yang berkaitan, anda merujuk kepada “Panduan Harga untuk Perkhidmatan Utama” di tapak web Pendaftaran.
Selain Helaian Maklumat, anda juga boleh mencari Nombor Pendaftaran Perniagaan (BRN) yang sepadan bagi syarikat atau entiti dengan menggunakan Nombor Syarikat, Nombor CR atau Nombor Pendaftaran Syarikat yang sedia ada.
Sebagai alternatif, entiti boleh memohon Surat Pengesahan yang dikeluarkan oleh Pejabat Pendaftaran sebagai bukti, dengan yuran permohonan sebanyak HK$130.
FastLane Group: Kunci Anda untuk Merangkul UBI Hong Kong
Hong Kong, kerana ia mengguna pakai sistem Pengecam Perniagaan Unik (UBI), akan mempercepatkan proses perniagaan dan mengurangkan fakta ralat yang mengesahkan kedudukannya sebagai pusat kewangan global. Untuk transformasi ini, perniagaan juga harus bersedia dan menggunakan pengiktirafan perniagaan yang dipermudahkan melalui UBI untuk lebih berjaya dalam operasi mereka. Hubungi FastLane Group untuk perkhidmatan setiausaha syarikat bagi perjalanan perniagaan anda yang lancar.