Pengambilan di Hong Kong bukanlah proses yang rumit tetapi terdapat beberapa norma, peraturan dan amalan terbaik tempatan yang harus diketahui oleh majikan. Artikel ini akan menggariskan gambaran keseluruhan pengambilan di Hong Kong, contoh.
Majikan mesti memahami nilai, dasar dan amalan terbaik tempatan ini untuk mengelakkan perangkap undang-undang atau budaya. Di bawah ialah elemen utama yang perlu diambil perhatian semasa mengambil pekerja di Hong Kong.
Isi Kandungan
Budaya Perundingan di Hong Kong
Dalam konteks Hong Kong, proses pengambilan pekerja sering dianggap sebagai rundingan antara majikan dan calon. Majikan berusaha untuk mendapatkan calon yang paling layak untuk jawatan pada kos yang paling menjimatkan manakala calon berusaha untuk merundingkan pakej gaji dan faedah tertinggi.
Proses rundingan ini boleh berlarutan dan rumit kerana kedua-dua pihak sedang berusaha untuk mencapai pengaturan yang paling menguntungkan. Matlamat rundingan adalah untuk mencapai persetujuan yang saling menguntungkan yang memerlukan kedua-dua pihak bersedia untuk bertemu di barisan tengah untuk mencapai susunan yang saling memuaskan.
Alamat Protokol di Tempat Kerja
Menangani rakan sekerja dan orang yang anda temui dengan hormat adalah penting di mana-mana tempat kerja. Menggunakan borang yang betul dan sopan untuk menanganinya menunjukkan bahawa anda menghargai kedudukan dan sumbangan mereka, ini pada asasnya membantu dalam membina hubungan yang positif dan tanggapan pertama yang baik.
Adalah lebih baik untuk bertanya bagaimana mereka mahu dilayan terlebih dahulu. Ini amat penting jika anda tidak pasti tentang budaya mereka. Sebagai contoh, dalam sesetengah budaya, adalah dianggap tidak sopan untuk memanggil seseorang dengan nama pertama mereka melainkan anda berkawan.
Berikut ialah beberapa contoh biasa protokol alamat di Hong Kong.
- Apabila pertama kali bertemu dengan calon, lebih baik bertanya kepada mereka bagaimana mereka ingin dipanggil.
- Apabila menulis kepada calon, sebutkan mereka dengan gelaran dan nama keluarga mereka.
- Apabila bercakap dengan calon, panggil mereka dengan gelaran dan nama keluarga mereka, melainkan anda diminta secara khusus untuk menggunakan nama pertama mereka.
Apabila anda menyebut calon dalam mesyuarat atau perbincangan, sebutkan mereka dengan tajuk dan nama mereka.
Kontrak Pekerjaan di Hong Kong
Kontrak pekerjaan berfungsi sebagai tujuan penting bagi kedua-dua majikan dan pekerja. Kontrak membantu majikan mendokumenkan syarat pekerjaan dan melindungi diri mereka daripada isu undang-undang yang berpotensi. Bagi pekerja, kontrak ini menyediakan rekod bertulis yang menggariskan hak dan faedah mereka.
Walaupun ia tidak diperlukan secara sah, mempunyai kontrak pekerjaan secara bertulis adalah sangat disyorkan. Kontrak bertulis membantu mengelakkan salah faham dan pertikaian mengenai syarat pekerjaan. Selain itu, jika pertikaian undang-undang timbul, kontrak bertulis boleh menjadi bukti berharga di mahkamah.
Berikut ialah beberapa perkara penting yang perlu disertakan dalam kontrak pekerjaan di Hong Kong:
- Tajuk kerja dan huraian
- Gaji asas dan faedah
- Waktu bekerja
- Tempoh percubaan
- Tempoh notis untuk penamatan
- Bayaran pemberhentian kerja
- Proses penyelesaian pertikaian
Apabila merangka kontrak pekerjaan di Hong Kong, adalah penting untuk memastikan keadilan bagi kedua-dua majikan dan pekerja. Sampel kontrak pekerjaan boleh dimuat turun dari Jabatan Buruh Kerajaan Wilayah Pentadbiran Khas Hong Kong.
Memiliki kontrak pekerjaan tertulis membolehkan majikan dan pekerja melindungi hak dan kepentingan mereka.
Norma Kerja
Secara umumnya, waktu bekerja di Hong Kong serupa dengan negara-negara Barat yang lain. Namun, terdapat beberapa perbezaan utama, seperti minggu bekerja yang biasa adalah antara 40 hingga 48 jam. Para majikan perlu peka terhadap waktu rehat makan dan hari rehat.
Rehat makan: Walaupun tiada peraturan ketat mengenai waktu bekerja, kontrak biasanya akan menyebut jumlah jam yang dijangka. Kerajaan mengesyorkan rehat makan tengah hari selama 1 jam setiap hari.
Hari rehat: Bagi “kontrak berterusan” (pekerja yang bekerja secara berterusan 18 jam seminggu sekurang-kurangnya selama 4 minggu), pekerja berhak mendapat sekurang-kurangnya 1 hari cuti setiap minggu.
Cuti umum
Pada masa ini, Hong Kong mempunyai 13 cuti umum dan kerajaan merancang untuk meningkatkannya secara berperingkat kepada 17 hari menjelang 2030. Jika seorang pekerja dikehendaki untuk bekerja pada cuti umum, maka mereka berhak mendapat cuti ganti dalam tempoh 60 hari. Jika cuti berkanun jatuh pada hujung minggu, hari kerja berikutnya hendaklah hari cuti. Pekerja tidak boleh diberi pampasan secara tunai atau sebarang bentuk pembayaran untuk bekerja pada hari cuti.
Cuti tahunan
Pekerja layak mendapat cuti tahunan bergaji selepas 12 bulan bekerja secara berterusan. Jumlah kelayakan cuti tahunan di Hong Kong bergantung pada tempoh perkhidmatan, dengan pekerja biasanya mendapat 7 hari untuk tahun pertama dan 14 hari untuk tahun berikutnya.
Walaupun kebanyakan kerja kolar putih menawarkan sekurang-kurangnya 14 hari cuti, jawatan senior mungkin menawarkan 3-4 minggu. Ini kerana jawatan senior biasanya memerlukan tanggungjawab dan komitmen yang lebih tinggi, dan majikan mungkin ingin menawarkan cuti berbayar yang lebih banyak untuk menarik dan mengekalkan bakat terbaik.
Melebihi 10 hari, pekerja boleh memilih bayaran sebagai ganti untuk hari cuti mereka. Ini bermakna bahawa mereka boleh memilih untuk dibayar untuk hari percutian mereka yang tidak digunakan dan bukannya mengambilnya. Ini boleh menjadi pilihan yang berguna untuk pekerja yang tidak mahu mengambil semua cuti bergaji mereka atau yang memerlukan wang.
Cuti sakit
Di Hong Kong, pekerja kontrak berterusan berhak mendapat cuti sakit bergaji selepas 12 bulan bekerja secara berterusan. Jumlah kelayakan cuti sakit bergantung kepada tempoh perkhidmatan yang biasanya diterima oleh pekerja 2 hari sebulan untuk tahun pertama dan 4 hari sebulan selepas itu. Kelayakan cuti sakit maksimum ialah 120 hari. Gaji sakit adalah sama dengan 4/5 daripada purata gaji harian pekerja.
Cuti bersalin dan paterniti
Pekerja hamil yang layak di Hong Kong mendapat 14 minggu cuti bersalin bergaji, dengan syarat tertentu. Cuti bersalin boleh digunakan sama ada sebelum atau selepas kelahiran anak. Pekerja tersebut berhak mendapat gaji penuh semasa cuti bersalinnya.
Begitu juga, pekerja lelaki yang layak berhak mendapat 5 hari cuti paterniti bergaji. Kriteria yang layak untuk cuti paterniti adalah sama seperti cuti bersalin. Cuti paterniti boleh digunakan sama ada sebelum atau selepas kelahiran anak. Pekerja berhak mendapat gaji penuh semasa cuti paternitinya.
Peruntukan Penjagaan Kesihatan di Hong Kong
Terdapat kedua-dua sistem penjagaan kesihatan awam dan swasta. Sistem penjagaan kesihatan awam boleh diakses dan berpatutan untuk semua penduduk, tetapi masa menunggu boleh menjadi lama. Sistem penjagaan kesihatan swasta lebih mahal tetapi menawarkan masa menunggu yang lebih singkat dan mempunyai rangkaian perkhidmatan yang lebih luas.
Majikan di Hong Kong boleh menarik dan mengekalkan bakat terbaik dengan menawarkan peruntukan penjagaan kesihatan yang baik. Majikan boleh menunjukkan keprihatinan mereka terhadap kesihatan dan kesejahteraan pekerja dengan menyediakan faedah penjagaan kesihatan yang berkualiti. Ini mewujudkan suasana kerja yang positif di mana pekerja berasa dihargai dan dihormati.
Bonus
Di Hong Kong, pemberian bonus bulan ke-13 bukanlah diwajibkan oleh undang-undang. Namun, ramai majikan secara umumnya mengamalkan tradisi ini. Bonus ini biasanya diberikan pada bulan Disember atau Januari dan berdasarkan prestasi pekerja sepanjang tahun sebelumnya. Semasa ekonomi makmur, bonus ini boleh jadi lebih lumayan dan kadangkala menyamai gaji 2-3 bulan.
Bonus bulan ke-13 bertindak sebagai tanda penghargaan majikan kepada pekerja atas usaha gigih mereka. Ia juga membantu memastikan pekerja dapat mengekalkan taraf hidup yang selesa terutamanya semasa musim Tahun Baharu Cina.
Penamatan & Pemecatan
Jika anda seorang majikan di Hong Kong, adalah penting untuk memahami undang-undang penamatan dan pemberhentian kerja yang terpakai di negara ini. Memandangkan undang-undang pekerjaan boleh menjadi rumit, adalah penting untuk mendapatkan bimbingan daripada profesional untuk memastikan anda mematuhinya.
Notis tempoh: Panjang tempoh notis pemberhentian diperlukan bergantung kepada tempoh perkhidmatan pekerja. Untuk bulan pertama bekerja, tiada notis diperlukan. Selepas bulan pertama, tempoh notis adalah satu minggu untuk setiap tahun perkhidmatan yang lengkap.
Bayaran pemecatan: Pekerja yang diberhentikan kerja oleh majikan tanpa sebab mungkin berhak mendapat bayaran pemberhentian kerja. Bayaran pemberhentian dikira berdasarkan gaji pekerja dan tempoh perkhidmatan, tetapi dihadkan pada HK$390,000.
Mengimbangi susunan dengan sistem MPF: Pada masa ini, terdapat pengaturan mengimbangi dengan sistem Kumpulan Wang Simpanan Mandatori (MPF) untuk pemberhentian dan bayaran perkhidmatan lama. Ini bermakna majikan boleh mengimbangi amaun pemecatan atau bayaran perkhidmatan lama yang mereka terhutang kepada pekerja dengan jumlah wang yang telah dicarum oleh pekerja itu kepada MPF. Walau bagaimanapun, pengaturan mengimbangi ini akan berakhir pada 1 Mei 2025.
Cukai & Kumpulan Wang Simpanan Mandatori (MPF)
Adalah mustahak bagi semua majikan di Hong Kong untuk memahami dengan tegas peraturan cukai dan MPF negara.
Cukai: Majikan dan pekerja dikehendaki membayar cukai ke atas gaji di Hong Kong. Kadar cukai berbeza-beza bergantung pada tahap pendapatan pekerja.
MPF: MPF ialah skim simpanan persaraan wajib di Hong Kong. Kedua-dua majikan dan pekerja dikehendaki mencarum kepada MPF. Kadar caruman biasanya 5% daripada gaji pekerja.
Kesimpulan
Bekerjasama dengan agensi berpengalaman seperti FastLane Group membolehkan anda melakukan semua langkah ini.
FastLane Group mempunyai keseronokan yang meluas dalam pasaran Hong Kong dan mengetahui norma dan keperluan undang-undang.
Jika anda adalah perusahaan luar negara yang ingin memajak di Hong Kong, bekerjasama dengan perusahaan berpengalaman seperti FastLane Group mungkin merupakan cara terbaik untuk menyelaraskan sistem anda dan menarik serta mengekalkan bakat terbaik.