E-Invois Malaysia

Pengenalan

E-invois ialah istilah generik yang menerangkan perdagangan elektronik invois antara perusahaan. Teknologi ini telah memasuki Malaysia dan menawarkan kos yang rendah, kecekapan yang lebih tinggi dan keselamatan alam sekitar.

Dalam artikel ini, kami akan membincangkan semua yang anda perlu tahu tentang e-Invois di Malaysia, termasuk:

• Apakah e-Invois?
• Faedah e-Invois
• Bagaimana untuk melaksanakan e-Invois
• Garis panduan terkini mengenai e-invois di Malaysia
• Apakah e-Invois?

Contohnya ialah e-Invois, atau pertukaran elektronik invois antara firma. Pasukan pengurusan harus dimaklumkan tentang faedahnya. Ini adalah prosedur tanpa kertas di mana syarikat boleh menukar invois secara elektronik, biasanya pada tapak Internet yang selamat.

e-Invois boleh dihantar sebagai PDF, XML atau JSON. Sama seperti invois kertas tradisional, ini mempunyai beberapa maklumat seperti nombor invois, tarikh, pembekal, butiran pelanggan dan item & perkhidmatan yang disediakan.

Faedah e-Invois

Terdapat banyak faedah menggunakan e-Invois, termasuk:

• Pengurangan kos: E-invois boleh membantu syarikat dalam banyak cara untuk mengurangkan kos mereka. Ia merupakan kajian kes yang baik kerana ia mengelakkan pembaziran yang berlaku dalam mencetak, mengepos & menyimpan invois kertas. Ia juga boleh membantu mengurangkan ralat invois yang membawa kepada penjimatan masa dan kos untuk perniagaan.
• Kecekapan yang dipertingkatkan: E-invois adalah kaedah yang berdaya maju untuk meningkatkan kecekapan perniagaan. Ia juga boleh mengurangkan masa yang diperlukan untuk pemprosesan invois. Komunikasi yang lebih baik juga boleh memudahkan perniagaan, pembekal dan hubungan pelanggan.
• Mengurangkan kesan alam sekitar: Implikasinya ialah e-invois boleh membantu firma menghapuskan invois kertas dengan itu mengurangkan jejak alam sekitar mereka.

Berikut ialah panduan langkah demi langkah yang lebih terperinci untuk melaksanakan e-Invois di Malaysia

1. Pilih penyedia penyelesaian e-Invois. Pastikan anda membandingkan penyedia penyelesaian e-Invois yang berbeza sebelum memilih yang paling sesuai dengan permintaan dan belanjawan anda. Daftar dengan FastLane, Pembekal Perkhidmatan Platinum Xero untuk eInvois, untuk memudahkan dan mempercepatkan aliran kerja penginvoisan anda.
2. Hubungi pembekal penyelesaian e-Invois. Selepas memilih penyedia penyelesaian e-invois, anda harus menghubungi mereka untuk perundingan dan permulaan pelaksanaan.
3. Daftar dengan LHDN. Untuk menghantar e-invois, anda mesti mendaftar terlebih dahulu dengan LHDN. Anda boleh berbuat demikian melalui pendaftaran dalam talian, atau dengan menghantar borang melalui pos.
4. Konfigurasikan penyelesaian e-Invois. Anda akan gembira mengetahui bahawa penyedia penyelesaian e-Invois akan membantu anda dalam mengkonfigurasi penyelesaian kepada keperluan khusus anda. Proses sedemikian mungkin melibatkan penciptaan templat invois, mentakrifkan kelulusan aliran kerja untuk invois dan penyepaduan dengan sistem E-invois LHDN.
5. Uji penyelesaian e-Invois. Selepas penggunaan penyelesaian e-invois, uji ia untuk mengesahkan keberkesanannya berfungsi seperti yang dinyatakan.
6. Panjangkan jemputan kepada pembekal dan pelanggan untuk menggunakan e-Invois. Maklumkan pembekal dan pelanggan anda untuk beralih kepada e-invois dengan menghantar e-mel jemputan kepada mereka.
7. Mula menghantar dan menerima e-Invois. Selepas anda mendapat persetujuan daripada pelanggan dan pembekal anda untuk menukar daripada invois kertas tradisional kepada invois elektronik, anda boleh mula menghantar dan menerima mesej elektronik.

Petua untuk melaksanakan e-Invois dengan jayanya

• Mulakan perancangan awal. Ia mengambil masa untuk melaksanakan e-Invois supaya persediaan bermula jauh sebelum ini.
• Bercakap dengan pembekal dan pelanggan anda. Maklumkan pembekal dan pelanggan anda tentang cara anda berhasrat untuk beralih ke e-Invois dengan juga mendidik mereka tentang cara mereka boleh menyokong usaha tersebut.
• Latih kakitangan anda. Penyediaan latihan e-Invois kepada kakitangan anda adalah satu kemestian.
• Uji penyelesaian e-Invois dengan teliti. Sebelum anda mula menghantar atau menerima e-invois, teliti penyelesaian e-invois dengan teliti untuk memastikan kefungsiannya.

Peraturan terkini mengenai e-Invois di Malaysia

Terdapat beberapa peraturan mengenai e-Invois daripada kerajaan Malaysia. Peraturan E-Invois dibuat untuk menambah baik pengambilan e-Invois dan meningkatkan keselamatan dan kebolehpercayaan.

Sehubungan dengan itu, salah satu peraturan utama di Malaysia adalah untuk perusahaan perniagaan terlebih dahulu didaftarkan dengan Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN), sebelum mereka dibenarkan untuk mengeluarkan e-Invois. Pendaftaran ini dijalankan dengan tujuan untuk memastikan perniagaan di Malaysia mematuhi undang-undang cukai.

Peraturan penting kedua memerlukan e-Invois berada dalam bentuk berstruktur. Format berstruktur dirujuk sebagai Peppol BIS Billing 3.0. Format ini direka untuk memudahkan penginvoisan elektronik dengan sistem e-Invois lain.

Conclusion

E-invois ialah teknologi tanpa kertas yang digunakan untuk menghantar dan menerima invois antara perniagaan. Di satu pihak, ia mempunyai pelbagai kelebihan seperti kos yang lebih rendah, peningkatan produktiviti, dan kurang bahaya alam sekitar.

Terdapat beberapa dasar mengenai e-Invois yang telah dilaksanakan oleh kerajaan Malaysia. Peraturan ini bertujuan untuk meningkatkan penggunaan e-Invois dan menyediakan orang ramai dengan invois yang selamat dan boleh dipercayai. Perlukan bantuan dengan pendaftaran e-invois, sila hubungi FastLane. Kami di sini untuk membantu!