Banyak perniaga di Australia memilih untuk melancarkan sebuah syarikat proprietari sebagai usaha niaga pertama mereka. Terdapat banyak kelebihan, termasuk liabiliti terhad dan akses kepada banyak peluang perniagaan, yang boleh diperoleh daripada menubuhkan sebuah syarikat. Walau bagaimanapun, pendaftaran syarikat boleh menjadi satu proses rumit yang memerlukan perancangan yang teliti dan pematuhan kepada keperluan undang-undang. Kami akan memberi anda senarai semak menyeluruh yang menawarkan pandangan mendalam mengenai faktor yang perlu diambil kira dan tindakan yang diperlukan untuk pendaftaran syarikat Australia dalam panduan yang luas ini.
Senarai Semak
1. Tentukan Jenis Syarikat
Memilih jenis perniagaan yang ingin anda lancarkan adalah pilihan penting pertama yang perlu anda buat semasa mendaftarkan syarikat di Australia.
Terhad: Bentuk syarikat proprіеtari yang paling lazim di Australia adalah syarikat yang “terhad oleh saham”. Dalam perkataan lain, liabiliti pemegang saham hanya terhad kepada jumlah yang mereka telah bersetuju untuk membayar untuk saham yang mereka miliki.
Tidak terhad: Pilihan lain adalah syarikat dengan “tidak terhad dengan modal saham,” di mana pemegang saham mungkin bertanggungjawab terhadap hutang syarikat melebihi harga yang mereka bayar untuk saham mereka.
Ia adalah penting untuk mengetahui jenis syarikat yang paling sesuai dengan pilihan anda untuk liabiliti peribadi dan liabiliti perniagaan. Jika anda tidak pasti tindakan mana yang terbaik untuk anda, hubungi kami untuk maklumat lanjut.
2. Membuat Keputusan Peraturan Syarikat: Peraturan yang boleh diganti atau perlembagaan
Syarikat di Australia tertakluk kepada satu set peraturan. Peraturan standard yang dikenali sebagai “peraturan boleh diganti” disediakan oleh Akta Korporat 2001. Peraturan-peraturan ini bertindak sebagai prosedur operasi standard untuk perniagaan. Anda perlu, walau bagaimanapun, mengambil perlembagaan jika anda lebih suka mempunyai peraturan unik atau jika anda ingin menukar peraturan standard.
Sebagai contoh, syarikat superannuasi diwajibkan mempunyai perlembagaan. Terutamanya, perlembagaan syarikat yang disesuaikan ditawarkan sebagai ciri standard oleh banyak perkhidmatan dalam talian untuk pendaftaran syarikat, seperti FastLane. Apabila membuat perlembagaan, anda dinasihatkan untuk berunding dengan profesional undang-undang untuk memastikan ia memenuhi keperluan syarikat anda.
3. Pilih Nama Syarikat
Salah satu langkah yang paling penting dalam proses pendaftaran adalah memilih nama syarikat yang sesuai. Sama ada perniagaan anda adalah hak milik atau awam, dan sama ada pemegang saham mempunyai liabiliti terhad atau tidak terhad, haruslah dinyatakan dengan jelas atas nama syarikat anda. Untuk syarikat berhad swasta, nama mesti mengandungi variasi “proprіеtary” dan “limited”. Walau bagaimanapun, satu-satunya perkataan dalam nama syarikat proprіеtari tak terhad adalah “proprietary”.
Pastikan ketersediaan nama syarikat anda sebelum membuat keputusan mengenainya. Anda boleh melakukannya dengan menyemak laman web Suruhanjaya Sekuriti dan Pelaburan Australia (ASIC), yang menyediakan alat dalam talian.
4. Pendaftaran di Negeri/Wilayah
Walaupun perniagaan anda akan diiktiraf di seluruh Australia, anda mesti memilih satu negeri atau wilayah tertentu untuk pendaftaran.Syarikat anda mungkin terjejas oleh keputusan ini dalam cara yang berkaitan dengan undang-undang dan peraturan yang mentadbir negeri atau wilayah pendaftaran itu. Untuk membuat pilihan yang tepat berdasarkan keperluan unik syarikat anda, berbincanglah dengan kami atau penasihat undang-undang.
5. Pilih Alamat Berdaftar dan Perniagaan
Alamat Pejabat Berdaftar: Alamat pejabat berdaftar perniagaan anda mesti berada di Australia dan tidak boleh menggunakan peti surat. Surat rasmi dan notis untuk syarikat akan dihantar ke alamat ini. Anda memerlukan kebenaran bertulis dari penduduk jika anda ingin menggunakan alamat yang bukan digunakan oleh syarikat pada masa ini.
Alamat Utama Tempat Perniagaan:
Alamat ini menunjukkan tempat utama perniagaan bagi syarikat anda. Sama seperti alamat pejabat berdaftar, ia tidak boleh bermula dengan peti surat. Perkhidmatan seperti FastLane Group menawarkan penyelesaian alamat untuk memenuhi keperluan ini jika syarikat anda tiada alamat yang sesuai.
6. Syarikat Induk Utama
Majoriti saham dalam syarikat anda mungkin dipegang oleh perniagaan lain. Perkataan “syarikat induk utama” digunakan dalam situasi ini. Walau bagaimanapun, ini tidak berlaku biasanya dalam kebanyakan perniagaan proprіetari. Untuk memastikan pematuhan undang-undang yang berkaitan, disarankan untuk mendapatkan khidmat nasihat undang-undang jika anda tidak pasti tentang aspek struktur syarikat anda.
7. Melantik Pemegang Jawatan Syarikat
Pengarah: Sekurang-kurangnya seorang pengarah diperlukan untuk setiap syarikat proprietari di Australia. Walau bagaimanapun, bilangan pengarah terserah kepada anda. Pengarah adalah penting untuk tadbir urus dan pengambilan keputusan syarikat.
Setiausaha: Walaupun melantik seorang setiausaha adalah pilihan bagi syarikat-syarikat proprietari, melakukannya adalah satu pilihan. Tugas pentadbiran boleh dibantu oleh seorang setiausaha, yang juga boleh memastikan undang-undang dipatuhi.
Adalah penting untuk memasukkan maklumat peribadi setiap pegawai, seperti nama penuh, tarikh lahir, tempat lahir dan alamat kediaman mereka. Anda juga harus mendapatkan persetujuan bertulis daripada setiap pegawai yang menunjukkan persetujuan mereka untuk berkhidmat dalam kapasiti yang ditetapkan.
8. Takrifkan Struktur Saham
Kelas Saham: Klasifikasi saham yang syarikat anda akan keluarkan adalah langkah seterusnya dalam proses pendaftaran syarikat. Biasanya, perniagaan proprietari mengeluarkan “Saham Biasa,” yang tidak mempunyai hak istimewa. Walau bagaimanapun, anda mungkin mengambil kelas saham lain untuk dipertimbangkan bergantung pada keperluan dan struktur syarikat anda.
Jumlah Keseluruhan Saham: Jumlah keseluruhan saham yang digunakan oleh syarikat anda adalah representasi modalnya. Saham harus sesuai dengan keperluan modal syarikat anda dari segi jumlah dan nilai. Adalah dinasihatkan untuk mendapatkan nasihat setiausaha syarikat jika anda tidak pasti tentang struktur saham yang betul untuk memastikan pematuhan terhadap keperluan kawalan.
Jumlah Keseluruhan Dibayar dan Belum Dibayar: Satu komponen penting dalam struktur saham adalah mengenal pasti jumlah keseluruhan yang telah dibayar atau masih terhutang oleh setiap pemegang saham untuk saham mereka. Mengekalkan rekod pembayaran pemegang saham yang tepat dan sebarang baki yang belum dibayar adalah penting untuk menunjukkan keadaan kewangan syarikat.
9. Kenal Pasti Pemegang Saham
Mereka yang memiliki saham dalam syarikat milikan anda dikenali sebagai pemegang saham, sama ada mereka individu atau perniagaan lain. Adalah penting untuk mengenal pasti setiap pemegang saham, bersetuju mengenai jumlah saham yang mereka peroleh, dan pembayaran yang berkaitan. Pemeliharaan ketelusan dan pematuhan kepada keperluan undang-undang bergantung pada maklumat ini. Untuk mengesahkan persetujuan setiap pemegang saham untuk memiliki saham dalam syarikat, pastikan anda mempunyai persetujuan bertulis dari setiap daripada mereka. Buat pendaftaran yang termasuk maklumat setiap pemegang saham, termasuk nama penuh mereka, maklumat hubungan, hari mereka menjadi pemegang saham, dan spesifikasi saham yang mereka miliki. Untuk struktur pemilikan syarikat, pendaftar ini merupakan sumber maklumat yang penting.
Kesimpulannya
Mendaftar syarikat proprietari di Australia adalah satu proses yang agak rumit, dan terdapat banyak elemen penting untuk dipertimbangkan dan tindakan yang perlu diambil, bermula daripada memilih jenis syarikat yang betul untuk menentukan struktur saham, melantik pemegang pejabat untuk mematuhi keperluan kawalan, dan sebagainya. Berminat untuk mengetahui lebih lanjut? Untuk maklumat lanjut mengenai cara menubuhkan syarikat di Australia, klik di sini atau bercakap dengan pakar kami.