Pembentukan Syarikat di Singapura: Panduan Komprehensif

Kemajuan teknologi telah menjadikan proses penubuhan perniagaan begitu mudah dalam dunia yang cepat berubah dalam kita hidup ini.

Jika anda ingin memulakan perniagaan anda di Singapura, lihat panduan “semua-dalam-satu” ini yang memberikan petua utama dan tindakan mudah yang diperlukan untuk melalui proses Pembentukan Syarikat di Singapura dengan lancar. Persekitaran politik yang stabil, dasar cukai yang rendah, geran yang disokong kerajaan dan banyak asas bakat menjadikan negara ini semakin menarik kepada pemilik usaha niaga antarabangsa.

Dalam panduan lengkap mengenai penubuhan syarikat di Singapura ini, mari kita menelusuri langkah demi langkah melalui nuansa membentuk sebuah syarikat di Singapura. Sama ada anda seorang usahawan berpengalaman yang ingin mengembangkan sayap anda, atau seekor lebah baru yang ingin mulakan syarikat anda sendiri, mengetahui selok belok tentang cara menubuhkan syarikat di Singapura adalah seperti madu yang manis.

1. Memilih Nama Syarikat yang Tepat

Semasa memilih nama syarikat anda, amat penting untuk memastikan ia mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh ACRA, pihak berkuasa pengawal selia Singapura. ACRA melarang nama yang lucah, berunsur agama, atau sama dengan entiti yang sedia ada.

2. Menentukan Jenis Syarikat

Walaupun beberapa struktur entiti wujud di Singapura, syarikat Private Limited (Pte Ltd) kekal sebagai pilihan paling popular untuk perniagaan dari semua saiz. Syarikat Pte Ltd menawarkan beberapa kelebihan termasuk:

Perlindungan liabiliti terhad: Syarikat Pte Ltd adalah entiti undang-undang yang terpisah daripada pemiliknya, yang bermaksud aset peribadi pemilik dilindungi jika syarikat itu muflis atau bankrap.

Faedah cukai: Kadar cukai pendapatan korporat syarikat Pte Ltd sebanyak 17% yang merupakan antara yang terendah di dunia. Sebaliknya pengecualian cukai dan insentif juga tersedia untuk syarikat Pte Ltd seperti pengecualian cukai separa untuk syarikat baru permulaan.

Struktur entiti lain seperti pemilik tunggal dan perkongsian liabiliti terhad (LLP) tidak mempunyai tahap perlindungan liabiliti dan faedah cukai yang sama berbanding syarikat Pte Ltd. Sebagai contoh, pemilik tunggal bertanggungjawab secara peribadi untuk hutang dan liabiliti perniagaan mereka manakala rakan kongsi LLP bertanggungjawab untuk hutang dan liabiliti LLP sehingga jumlah sumbangan modal mereka.

Oleh itu, jika anda sedang mempertimbangkan untuk memulakan perniagaan di Singapura secara amnya adalah dinasihatkan untuk menyediakan struktur syarikat Pte Ltd. Struktur syarikat Pte Ltd akan memberikan anda perlindungan liabiliti terhad dan faedah cukai yang anda perlukan untuk mengembangkan perniagaan anda dengan jayanya.

3. Aktiviti perniagaan

Adalah penting untuk mempunyai pemahaman yang jelas tentang Kod Perindustrian Standard Singapura (SSIC) yang diberikan kepada perniagaan anda. Fungsi utama Singapore Standard Industrial Code (SSIC) adalah untuk ACRA mengenal pasti sama ada perniagaan anda memerlukan lesen khusus untuk beroperasi. Dengan menentukan kod SSIC anda dengan tepat, anda boleh memastikan pematuhan terhadap peraturan dan mengelakkan komplikasi undang-undang yang mungkin berlaku.

Untuk menentukan kod SSIC anda, anda boleh menggunakan alat Carian SSIC di tapak web BizFile. Hanya masukkan kata kunci yang paling menggambarkan aktiviti perniagaan anda dan alat carian akan memberikan anda senarai kod SSIC yang berkaitan. Anda kemudian boleh memilih kod yang paling sejajar dengan aktiviti perniagaan anda.

Sebaik sahaja anda telah menentukan kod SSIC anda, anda boleh menyemak tapak web ACRA untuk melihat sama ada sebarang lesen khusus diperlukan untuk perniagaan dengan kod SSIC anda. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa sesetengah kod SSIC memerlukan berbilang lesen jadi adalah penting untuk melakukan penyelidikan anda dengan teliti.

Jika anda tidak pasti tentang kod SSIC yang hendak dipilih atau sama ada anda memerlukan lesen, anda harus berbincang dengan pakar kami.

4. Melantik Pengarah Residen

Salah satu keperluan utama untuk pembentukan syarikat di Singapura ialah pelantikan mandatori sekurang-kurangnya seorang penduduk tempatan sebagai pengarah.

Mengapakah Pengarah Residen Diperlukan?

Pengarah pemastautin diperlukan atas beberapa sebab, termasuk:

• Untuk memastikan syarikat itu mempunyai wakil tempatan yang biasa dengan undang-undang dan peraturan Singapura.
• Untuk merapatkan jurang antara syarikat dan kerajaan.
• Untuk memastikan syarikat itu bertanggungjawab kepada undang-undang Singapura.

Siapa yang Boleh Menjadi Pengarah Residen?

Pengarah pemastautin mestilah individu yang lazimnya bermastautin di Singapura. Bermakna bahawa mereka mesti mempunyai alamat tetap di Singapura dan mesti menghabiskan sekurang-kurangnya 183 hari di Singapura dalam mana-mana tempoh 12 bulan.

Usahawan asing boleh melantik pengarah pemastautin dalam beberapa cara:

Berkongsi dengan penduduk tempatan: Berkongsi dengan warga Singapura ialah pilihan biasa bagi usahawan asing yang mempunyai rakan tempatan atau rakan perniagaan yang sanggup berkhidmat sebagai pengarah syarikat mereka.

Upah perkhidmatan pengarah profesional: Terdapat beberapa syarikat di Singapura yang menawarkan perkhidmatan pengarah profesional. Perkhidmatan pengarah profesional boleh menjadi pilihan yang baik untuk usahawan asing yang tidak mempunyai kenalan tempatan yang boleh berkhidmat sebagai pengarah syarikat mereka.

Melantik pengarah penama: Pengarah yang dicalonkan ialah pihak ketiga yang dilantik untuk bertindak sebagai pengarah syarikat bagi pihak benefisiari. Pengarah penama biasanya merupakan salah satu pilihan yang baik untuk usahawan asing yang tidak mempunyai penduduk tempatan yang boleh berkhidmat sebagai pengarah syarikat mereka.

5. Memahami Visa Kerja

Warga asing yang ingin mewujudkan kehadiran perniagaan di Singapura mesti memahami pilihan visa kerja yang tersedia. Singapura menawarkan dua jenis visa kerja utama:

EntrePass: EntrePass direka untuk usahawan asing dan bakat luar biasa yang ingin memulakan dan mengendalikan perniagaan mereka di Singapura. Warga asing untuk melayakkan diri untuk EntrePass perlu memenuhi kriteria khusus yang berkaitan dengan pelan perniagaan, inovasi dan daya maju kewangan mereka dan ia paling sesuai untuk mereka yang ingin melancarkan syarikat baharu yang inovatif atau melibatkan diri dalam usaha niaga keusahawanan.

Pas Pekerjaan (EP): Pas Pekerjaan, sebaliknya, sesuai untuk profesional, pengurus dan eksekutif asing yang merancang untuk bekerja dalam peranan pengurusan atau khusus dalam syarikat sedia ada atau yang baru ditubuhkan di Singapura. EP biasanya ditaja oleh syarikat pengambilan pekerja dan tertakluk kepada syarat kelayakan tertentu, seperti ambang gaji minimum.

Memilih visa kerja yang betul bergantung pada keadaan individu dan matlamat perniagaan anda. Usahawan mesti memastikan pematuhan kepada kategori visa yang sesuai adalah penting untuk peralihan yang lancar kepada tinggal dan bekerja di Singapura sambil mengejar objektif perniagaan mereka.

6. Mengupah Setiausaha Syarikat Berkelayakan

Setiausaha syarikat yang berkelayakan di Singapura ialah orang atau syarikat yang mempunyai pengetahuan dan pengalaman yang diperlukan untuk melaksanakan tugas dan tanggungjawab setiausaha syarikat Ini termasuk pemahaman yang baik tentang undang-undang dan peraturan syarikat Singapura dan aspek praktikal pengurusan syarikat di sekeliling.

Di bawah Akta Syarikat, setiausaha syarikat mestilah seorang pemastautin Singapura. Ini bermakna mempunyai alamat tetap di Singapura dan menghabiskan sekurang-kurangnya 183 hari di Singapura dalam mana-mana tempoh 12 bulan.

Selain itu, setiausaha syarikat mestilah ahli badan profesional yang diiktiraf oleh Pihak Berkuasa Pengawalseliaan Perakaunan dan Korporat (ACRA). Badan profesional ini termasuk Setiausaha dan Pentadbir Bertauliah (ICSA) dan Persatuan Setiausaha Syarikat (SCS).

Jika setiausaha syarikat adalah entiti korporat, ia mestilah syarikat yang berdaftar di Singapura. Syarikat juga mesti mempunyai sekurang-kurangnya seorang individu yang merupakan ahli badan profesional yang diiktiraf oleh ACRA.

Berikut adalah beberapa tugas dan tanggungjawab utama setiausaha syarikat:

• Menasihati para pengarah tentang kewajipan undang-undang dan peraturan syarikat
• Membantu dalam penyediaan dan pemfailan dokumen penubuhan
• Menyelenggara daftar berkanun dan rekod syarikat
• Mengadakan dan menganjurkan mesyuarat lembaga dan mesyuarat agung
• Memfailkan penyata tahunan dan pemfailan berkanun lain dengan ACRA
• Memastikan syarikat mematuhi keperluan agensi kerajaan yang berkaitan

Adalah penting untuk mengupah setiausaha syarikat yang berkelayakan jika anda merancang untuk menubuhkan perniagaan di Singapura. Setiausaha syarikat akan memastikan syarikat mematuhi semua undang-undang dan keperluan tempatan.

7. Menentukan Akhir Tahun Kewangan (FYE)

Akhir Tahun Fiskal (FYE) ialah tarikh tahun fiskal syarikat berakhir. Adalah penting untuk memilih FYE yang sesuai dengan perniagaan anda, kerana ia akan memberi kesan kepada perancangan cukai dan kewajipan pelaporan anda.

Di Singapura, FYE lalai ialah 31 Disember. Walau bagaimanapun, syarikat boleh memilih untuk mempunyai FYE yang berbeza, dengan syarat ia diluluskan oleh Pihak Berkuasa Perakaunan dan Kawal Selia Korporat (ACRA).

Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan semasa membuat keputusan mengenai Akhir Tahun Kewangan (FYE):

Kitaran perniagaan anda: Adalah penting untuk memutuskan Akhir Tahun Kewangan (FYE) yang bertepatan dengan penghujung kitaran perniagaan anda untuk menyediakan penyata kewangan dan pulangan cukai.

Perancangan cukai anda: Beberapa pelepasan cukai di Singapura hanya tersedia untuk syarikat yang mempunyai jenis FYE tertentu. Sebagai contoh, syarikat pemula boleh layak mendapat pengecualian cukai separa untuk tiga tahun pertama operasi, tetapi pengecualian itu hanya tersedia kepada syarikat yang mempunyai FYE pada 31 Disember.

Kewajipan pelaporan anda: Anda perlu memfailkan penyata kewangan dan penyata cukai anda dengan ACRA dalam tempoh masa tertentu selepas FYE anda. Pastikan anda memilih FYE yang memberi anda masa yang cukup untuk menyediakan dan memfailkan laporan anda.

Jika anda tidak pasti FYE mana yang sesuai untuk perniagaan anda, anda harus berbincang dengan pakar kami atau menjadualkan panggilan sekarang.

8. Memahami Pegangan Saham

Pemegang saham mempunyai hak khusus yang menggariskan peranan utama mereka dalam ekosistem syarikat termasuk hak asas untuk memperoleh saham bermakna mereka mempunyai kepentingan kewangan dalam kejayaan dan keuntungan syarikat. Selain itu, pemegang saham dipertanggungjawabkan dengan tanggungjawab yang setimpal dengan hak mereka.

Mereka dijangka menggunakan kuasa mengundi mereka dengan bijak, berkomunikasi dengan jelas dengan kepimpinan syarikat, dan menyumbang kepada kebaikan keseluruhan organisasi. Pada asasnya, pemegang saham bukanlah penonton pasif tetapi peserta aktif dalam perjalanan syarikat.

Pemegang saham biasa: Pemegang saham biasa mempunyai paling banyak kawalan ke atas masa depan dan operasi syarikat. Pemegang saham biasa mempunyai hak untuk mengundi mengenai perkara seperti melantik lembaga pengarah dan urus niaga syarikat utama.

Pemegang saham keutamaan: Pemegang saham keutamaan tidak mempunyai hak untuk mengundi. Salah satu perbezaan utama ialah pemegang saham pilihan mempunyai keutamaan dalam hal pembayaran dividen. Mereka berhak menerima amaun dividen tetap atau peratusan yang telah ditetapkan daripada keuntungan syarikat sebelum pemegang saham biasa menerima sebarang dividen.

Pemegang saham keutamaan boleh tebus: Pemegang saham keutamaan boleh tebus mempunyai hak yang sama seperti pemegang saham keutamaan, dengan hak tambahan untuk mendapatkan saham mereka ditebus oleh syarikat.

Pemegang saham keutamaan boleh tukar: Pemegang saham keutamaan boleh tukar mempunyai hak yang sama seperti pemegang saham keutamaan, dengan pilihan tambahan untuk menukar saham mereka kepada saham biasa.

Saham perbendaharaan: Saham perbendaharaan tidak mempunyai sebarang kawalan atau hak ke atas masa depan dan operasi syarikat.

Adalah penting untuk ditekankan bahawa hak dan kewajipan khusus pemegang saham mungkin berbeza dengan ketara bergantung pada perlembagaan syarikat dan rangka kerja undang-undang negara pendaftaran. Anda juga perlu mempertimbangkan jenis perkongsian yang anda berikan kepada mereka dan peluang yang ada pada bahagian tersebut.

9. Alamat Berdaftar & Perlembagaan

Alamat berdaftar anda adalah tempat semua komunikasi rasmi pergi. Walaupun anda tidak perlu mengendalikan perniagaan anda dari alamat ini, ia mesti boleh diakses oleh orang ramai.

Perlembagaan biasa termasuk peruntukan yang berkaitan dengan modal saham, kelas saham, hak mengundi, mesyuarat lembaga pengarah, pelantikan dan penyingkiran pengarah, pengagihan dividen dan perkara korporat penting lain. Keperluan Undang-undang: Dalam banyak bidang kuasa, termasuk Singapura, syarikat dikehendaki mempunyai perlembagaan. Dalam kes di mana syarikat tidak menerima pakai perlembagaannya sendiri, peraturan dan peraturan lalai yang ditentukan oleh undang-undang syarikat yang berkaitan akan digunakan.

10. Membuka Akaun Bank Perniagaan

Apabila membuka akaun bank perniagaan di Singapura, adalah penting untuk memilih bank yang sesuai, mengumpulkan dokumen penting termasuk pendaftaran perniagaan dan memahami yuran yang berkaitan.

Mengambil kira tujuan akaun, sama ada untuk operasi harian atau transaksi antarabangsa, dan menilai sama ada perbankan dalam talian dan aplikasi mudah alih tersedia.

Kesimpulan

Jika anda sudah bersedia untuk memulakan perjalanan keusahawanan anda di Singapura, FastLane Group boleh membantu. Hubungi Kumpulan FastLane hari ini untuk memulakan perjalanan pembentukan syarikat anda.